MileageWise bietet einen ganz neuen Ansatz für die Fahrtenbuchführung, insbesondere wenn es um die Wiederherstellung vergangener Fahrten geht.
Das Unternehmen bietet eine umfassende Lösung für die Echtzeit-Fahrtenverfolgung (mit Überwachungsfreien Verfolgungsoptionen), die zu IRS-sicheren Fahrtenbüchern führt. Gleichzeitig konzentrieren sie sich darauf, die Wiederherstellung und Rekonstruktion vergangener, verlorener und möglicher Fahrten ohne die Hilfe eines Buchhalters oder einer großen Investition erreichbar zu machen.
MileageWise hat eine Zwei-Plattform-Formel, um einen vollständigen Service für seine Nutzer abzudecken.
Fahrten-Tracker für laufende Verfolgung
Die Fahrten-Tracker-App dient zur Aufzeichnung der täglichen Fahrten unterwegs.
1. Verfolgungsoptionen
Der Tracker ist mit automatischen Verfolgungsoptionen ausgestattet, die ohne kontinuierliche GPS-Verfolgung für Batterie- und Datensparung sowie zum Schutz der Privatsphäre entwickelt wurden.
2. Kilometerzählerstand und Aufzeichnung vergangener Fahrten
Speichern Sie Kilometerzählerstände und frühere Fahrten, indem Sie sie entweder in der App oder auf dem Web-Dashboard hinzufügen, und MileageWise berechnet die Entfernung und den Abzugs-/Erstattungsbetrag für den Nutzer.
3. Automatische Klassifizierung und Arbeitszeitfunktion
Klassifizieren Sie Ihre Fahrten als geschäftlich und privat (einschließlich medizinisch, Umzug und Wohltätigkeit) und durch das Festlegen der Arbeitszeiten haben Sie die Möglichkeit, die Dauer der Aufzeichnung Ihrer Fahrten zu steuern: Während Ihrer festgelegten Arbeitszeiten wird jede Ihrer Fahrten gespeichert und außerhalb Ihrer Zeiten haben Sie die Freiheit, die Aufzeichnung Ihrer Besuche vollständig zu stoppen.
4. Unterstützung für die Nutzung mehrerer Fahrzeuge
Sie können Fahrten mit der Fahrten-Tracker-App problemlos verfolgen und separate Berichte für verschiedene Fahrzeuge aus Ihrem MileageWise-Konto erstellen.
5. MileageWise für Teams
Teilen Sie Ihr Fahrtenbuch-Web-Dashboard mit Ihrem Buchhalter und Ihren Kollegen. Ihr Team unterwegs kann ihre Fahrten verfolgen und ihre Fahrtenbücher am Ende des Monats abschließen oder Ihre administrativen Kollegen oder Buchhalter können ihre IRS-sicheren Fahrtenbücher für sie zusammenfassen und ausdrucken. Kein Betteln mehr um Dokumentation!
Web-Dashboard für IRS-Konformität und Abzugs-/Erstattungsmaximierung und -optimierung
1. Eingebauter IRS-Prüfer auf Ihrer Seite
Die Software überwacht 70 logische Konflikte in Fahrtenbüchern und die sogenannte AdWise-Funktion gibt eine Empfehlung für verlorene oder mögliche (aber fehlende) Fahrten. Diese KI-basierte Technologie speichert und wendet periodenkonforme Gesetzgebung und Fahrtraten an, während sie die von den Nutzern voreingestellten Parameter berücksichtigt. Diese Komponente stellt sicher, dass das Endprodukt alle Erwartungen erfüllt.
2. Import von Fahrtenlisten für Massenkontaktverlagerung
Mit dieser Funktion kann eine Excel-Tabelle aus Kalendereinträgen oder MileIQ-, Triplog-, MileCatcher- (und anderen) Berichten in das Web-Dashboard importiert werden, um weiter perfektioniert zu werden.
3. Wiederherstellung vergangener Fahrten
Die Rekonstruktion von Fahrtenbüchern ist eine lang erwartete Lückenfüller-Funktion auf dem Markt, da die Aufgabe der Rekonstruktion vergangener Fahrten bis heute eine komplizierte Verpflichtung war, die oft mehrere Quellen, Softwarepakete und gelegentlich die Hilfe von Steuerfachleuten erforderte. Viele versuchen immer noch, ihre Fahrtenbücher selbst oder mit unzureichenden/primitive Werkzeugen zu rekonstruieren, aber sie entdecken bald, dass die Aufgabe schwieriger ist, als es zunächst scheint, und das Einreichen von Fahrtenbüchern mit Widersprüchen kann zu einer Strafe in Höhe von 50 % des Jahreseinkommens eines Steuerzahlers führen!
4. Abzugs-/Erstattungsmaximierung
MileageWise betont stark, dass der Erfolg eines Produkts darin liegt, "sich darauf zu konzentrieren, eine Lösung für ein stark nachgefragtes Problem bereitzustellen, anstatt zu versuchen, so viele Funktionen wie möglich in ein Produkt zu packen." Die Software kann besonders nützlich sein, wenn das Ziel der Nutzer darin besteht, den maximalen Abzugs-/Erstattungsbetrag nach ihren Geschäftsfahrten zu beanspruchen, mit Fahrtenbüchern, die die Anforderungen der IRS erfüllen, sogar rückwirkend. Die IRS-sichere Garantie kann im Falle unerwarteter IRS-Prüfungen nützlich sein.
Es ist für Sie, wenn...
MileageWise kann ein nützliches Werkzeug für Kleinunternehmer, Arbeitgeber und Arbeitnehmer, Mitfahrgelegenheitsfahrer und Steuerfachleute sein. Im Durchschnitt können pro Steuerjahr 12.000 $ an Steuerabzügen beansprucht werden, wenn sie mit ausreichenden Fahrtenbüchern unterstützt werden.
Und wenn es zu viel zu tun gibt in zu wenig Zeit, können vielbeschäftigte Fachleute den zusätzlichen Service von MileageWise nutzen, bei dem ein MileageWise-Experte ein IRS-sicheres Fahrtenbuch für sie erstellt.
