Top-bewertete Microsoft Purview Records Management Alternativen
Es bietet uns die Plattform, um den Lebenszyklus unserer Dokumente und Aufzeichnungen zu verwalten, Inhalte zu entfernen, die wir nicht mehr verwenden, und die Einhaltung aller Vorschriften sicherzustellen, an die sich unser Unternehmen halten muss. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Es kann komplex sein, zu konfigurieren und bereitzustellen, besonders wenn man nicht wirklich weiß, was man tut. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
40 von 41 Gesamtbewertungen für Microsoft Purview Records Management
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Was ich an Microsoft Purview Records Management wirklich mag, ist, wie es die Einhaltung von Vorschriften handhabt und wie einfach es zu verwenden ist. Es passt perfekt zu Microsoft 365 und ermöglicht es uns, Aufzeichnungen problemlos zu klassifizieren, aufzubewahren und zu verwalten.
Die automatisierten Kennzeichnungs- und Aufbewahrungsrichtlinien sparen viel Zeit, indem sie Compliance-Regeln konsequent anwenden. Außerdem bieten die fortschrittlichen Analyse- und Berichtstools großartige Einblicke, die uns helfen, bessere Entscheidungen zu treffen und Risiken effektiver zu managen.
All diese Funktionen zusammen machen Microsoft Purview Records Management zu einem hervorragenden Werkzeug, um konform zu bleiben und die Effizienz zu steigern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Während Microsoft Purview Records Management viele Stärken hat, gibt es einige Bereiche, in denen es Schwächen aufweist. Ein Nachteil ist seine Komplexität, insbesondere für neue Benutzer. Die Lernkurve kann steil sein, und es fühlt sich manchmal so an, als bräuchte man umfangreiche Schulungen, um seine Funktionen vollständig nutzen zu können.
Zusätzlich können die Anpassungsoptionen, obwohl sie leistungsstark sind, überwältigend und zeitaufwändig zu konfigurieren sein. Es gibt auch gelegentliche Leistungsprobleme, insbesondere beim Umgang mit großen Datenmengen, die den Betrieb verlangsamen können.
Schließlich können die Kosten für kleinere Organisationen etwas hoch sein, was es für diejenigen mit begrenztem Budget weniger zugänglich macht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Es reduziert die Arbeitsbelastung für IT- und Compliance-Teams durch die Automatisierung eines konsistenten Records Managements, passt zu Organisationen jeder Größe, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen, mit anpassbaren Lösungen, gewährleistet den Datenschutz durch strenge Sicherheitsstandards und die Einhaltung von Vorschriften. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Umfangreiche Fähigkeiten und Konfigurationsoptionen können für Organisationen mit begrenzten IT-Ressourcen überwältigend und für technisch nicht versierte Personen unklar sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Umfassende Compliance-Funktionen, benutzerfreundliche Oberfläche, automatisierte Richtlinien, Integration mit Microsoft 365, erweiterte Suche und Entdeckung, Skalierbarkeit sowie Sicherheits- und Datenschutz. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Begrenzte Anpassungsoptionen, gelegentliche Leistungsprobleme, komplexe Ersteinrichtung, höhere Lernkurve für erweiterte Funktionen, Integrationsherausforderungen mit Nicht-Microsoft-Diensten und gelegentliche Verzögerungen beim Support. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Die vollständige Integration mit anderen Microsoft 365-Diensten wie SharePoint, OneDrive und Teams. Diese Integration ermöglicht ein viel effizienteres Records Management als jedes andere System dieser Art. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Die Komplexität bei der anfänglichen Einrichtung. Die Konfiguration von Aufbewahrungsrichtlinien, Datenklassifizierung und Zugriffskontrollen kann kompliziert sein, insbesondere für Organisationen, die kein erfahrenes IT-Team haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Was ich am meisten an der Microsoft Purview Records Management mag, ist, dass es sehr organisiert ist. Es hilft mir, den Überblick über alles Neue, Alte und kommende Pläne zu behalten. Damit kann ich mich entspannen, weil ich weiß, dass alles da sein wird, wenn ich zurückkomme. Es ist sehr benutzerfreundlich, und ich nutze es oft. Der Kundensupport ist auch immer da, um zu helfen, falls etwas schiefgeht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Eine Sache, die ich an Microsoft nicht mag, ist, dass ich möglicherweise früher Unterstützung benötige und der Kundensupport zu beschäftigt sein könnte, um mir im entscheidenden Moment zu helfen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Die einfache Implementierung in die aktuelle Microsoft Suite und die Fülle an Funktionen ermöglichen eine einfache Nutzung, und es dauert nicht lange, das Tool zu verwenden. Der Kundensupport ist sehr kompetent. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Es erfordert die teureren Enterprise-Lizenzen, um alle Funktionen und Fähigkeiten des Produkts zu aktivieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich habe festgestellt, dass es ein umfassendes Werkzeug ist, das bei der Verwaltung von Aufzeichnungen und der Sicherstellung der Einhaltung innerhalb einer Organisation hilft. Es integriert sich nahtlos mit Microsoft 365-Anwendungen wie Outlook und SharePoint, was die Verwaltung von Aufzeichnungen erleichtert. Die Benutzeroberfläche ist sehr benutzerfreundlich, was die Lernkurve reduziert. Robuste Compliance-Funktion, die unsere regulatorischen Compliance-Anforderungen erfüllt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Die verschiedenen Nutzungsebenen und die Kategorisierung der Funktionen sind nicht klar. Die Integration mit Nicht-Microsoft-Tools ist komplex und funktioniert manchmal nicht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Es bietet ein einheitliches Prüfprotokoll, das das Hauptmerkmal war. Seine Benutzeroberfläche macht es viel einfacher und die Datenklassifizierer helfen, Vermögenswerte zu kennzeichnen. Die API-Integration hilft, den Datenumfang zu definieren und die Einhaltung sicherzustellen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Die anfängliche Einrichtung erforderte mehr Aufwand als erwartet. Die Aufteilung und Organisation der Daten kann schließlich mehr Aufwand erfordern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich mag die Zentralisierung der Dinge, aber können wir diesen Weg länger als 1 Jahr beibehalten? Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
können wir einfach einen Datenverwaltungsstil wählen und dabei bleiben und nicht ein Jahr später etwas Neues aktualisieren oder einführen.
Das ist ärgerlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich konnte meine Aufzeichnungen problemlos klassifizieren, ebenso wie die Aufbewahrung und Entsorgung von Aufzeichnungen robust und reibungslos war. Dies half mir, mit den Compliance- und Governance-Prozessen in Einklang zu kommen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Das Onboarding und die anfängliche Einrichtung von Microsoft Purview war etwas komplex und erforderte von mir als Erstbenutzer ein wenig mehr Lernen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
