Jotform Sign Bewertungen & Produktdetails

Ich mag die Bequemlichkeit von Jotform Sign wirklich, da ich von überall darauf zugreifen kann, was das Verwalten von Aufgaben unterwegs zum Kinderspiel macht. Die Plattform ist einfach zu navigieren, was mir Zeit spart und den Aufwand beim Durchlaufen der Prozesse reduziert. Sicherheit ist für mich ebenfalls ein herausragendes Merkmal, das sicherstellt, dass alle meine Kundeninformationen und Vertragssignaturen sicher und vertraulich bleiben. Die einfache Einrichtung war ein weiterer Aspekt, den ich genossen habe, da der anfängliche Prozess reibungslos und unkompliziert verlief. Darüber hinaus waren die Integrationsmöglichkeiten der Software mit anderen Tools für meinen Arbeitsablauf von Vorteil. Diese Funktionen machen Jotform Sign zu einem unverzichtbaren Werkzeug bei der Verwaltung meiner Kundenaufnahmeformulare, dem Unterzeichnen von Verträgen und der effizienten Vorbereitung von Steuererklärungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich bin enttäuscht von Jotform Sign aufgrund seiner Neigung abzustürzen, was meinen Arbeitsablauf stört. Außerdem dauert es länger als erwartet, eine Seite zu bearbeiten, was Anpassungen umständlich macht. Die automatische Speicherfunktion scheint verbesserungsbedürftig zu sein, da sie nicht immer zuverlässig funktioniert und möglicherweise zu verlorenem Fortschritt während der Bearbeitung führt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das hilfreichste Werkzeug von Jotform ist ihre Fähigkeit, komplexe Plugins zu handhaben, wie die Verbindung zu meinem E-Mail-Client und die Erstellung eines Kundenprofils durch Automatisierung, sowie Werkzeuge wie die Möglichkeit für meine Kunden, Dateien von ihrem Computer in mein Formular hochzuladen. Es ist ein robuster Formularersteller, der einfach zu integrieren und zuverlässig zu verwenden ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich denke, dass Jotform eine Lernkurve erfordert, um das Beste daraus zu machen, aber die kostenlose Testversion ist eine gute Einführung zum Ausprobieren. Es kann hochgradig anpassbar sein, und ihr Hilfezentrum ist eine Unterstützung, um komplexe Funktionen zu verstehen, aber manchmal bleiben Fragen unbeantwortet. Glücklicherweise haben sie ein gutes Support-System, das meine Fragen beantworten kann, aber es ist ein längerer Prozess, um zur Lösung zu gelangen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Dokumente sind sehr einfach an Kunden zu senden und haben auch einen vorgespeicherten E-Mail-Betreff und eine Nachricht, die den Sendevorgang beschleunigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das gesamte Setup von Jotform Sign ist schlecht. Jedes Dokument hat seinen eigenen Posteingang, in dem die Dokumente gespeichert werden, um ihren Status anzuzeigen. Während ich verstehen kann, warum dieses Setup gut klingen mag, ist es in der Praxis äußerst schwierig, alle meine Dokumente und den Status jedes Kunden auf einen Blick zu sehen. Oft suche ich nach einem Dokument eines Kunden, um zu sehen, ob es unterschrieben wurde, und da wir mehrere verschiedene Dokumente haben, konnte ich ihres nicht finden und ließ sie einfach ein anderes Dokument persönlich auf Papier unterschreiben. Ein weiteres großes Problem ist, dass Jotform es nicht erlaubt, ein bestehendes Dokument zu annotieren, sodass ich nicht in der Lage war, ein Dokument hochzuladen (sagen wir ein Einverständnisformular) und Änderungen daran vorzunehmen, wie z.B. einen Preis hinzuzufügen. Ich müsste 10 verschiedene Dokumente speichern, um die unterschiedlichen Preise widerzuspiegeln, und dann jedes Dokument separat hochladen. Das ist extrem zeitaufwendig. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an Jotform Sign am besten gefällt, ist, wie einfach und intuitiv es zu verwenden ist. Das Einrichten von Dokumenten für Unterschriften geht schnell, und die Drag-and-Drop-Oberfläche macht es einfach, Unterschriftsfelder genau dort zu platzieren, wo sie benötigt werden. Es spart viel Zeit im Vergleich zum Drucken, Unterschreiben und Scannen von Dokumenten.

Ich mag auch sehr, wie gut es sich in Formulare und Workflows integriert. Die Möglichkeit, Dokumente automatisch zu erstellen und zur Unterschrift zu versenden, rationalisiert Prozesse und hält alles an einem Ort organisiert. Insgesamt ist es ein zuverlässiges, benutzerfreundliches Werkzeug, das die Verwaltung digitaler Unterschriften einfach und effizient macht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ein kleiner Nachteil ist, dass einige der fortgeschritteneren Funktionen anfangs etwas Zeit zum Lernen benötigen können. Obwohl die Plattform im Allgemeinen sehr benutzerfreundlich ist, ist das Navigieren durch einige Einstellungen oder Anpassungsoptionen nicht immer sofort offensichtlich. Das gesagt, sobald man sich damit vertraut gemacht hat, funktioniert es sehr gut. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Formulare sind sehr einfach zu erstellen und zu verwenden, und es gibt viele Optionen zur Anpassung der Felder. Ich schätze auch die verfügbaren Einstellungen, da sie es mir ermöglichen, jedes Formular genau auf die Bedürfnisse zuzuschneiden, die ich suche. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich wünschte, es gäbe eine Möglichkeit, ein PDF zu bearbeiten, nachdem ich es zum Unterschreiben hochgeladen habe. Manchmal bemerke ich, nachdem ich alle Felder für den Unterzeichner hinzugefügt habe, einen kleinen Tippfehler. Anstatt ihn direkt in Jotform Sign korrigieren zu können, muss ich das Dokument woanders bearbeiten, es erneut hochladen und alle Felder von Grund auf neu eingeben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir waren bis vor etwa zwei Jahren eine rein papierbasierte Organisation (gemeinnützig). JotForm war ein großer Segen für uns. Es hat uns ermöglicht, viele unserer Prozesse zu optimieren. JotForm Sign - insbesondere - da wir es für das Unterzeichnen von Verträgen mit unserer Eishalle, unseren Trainern und mehr verwenden. Es ist einfach, ein E-Sign-Dokument zu erstellen, und es hat eine großartige Nachverfolgungshistorie. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich wünschte, es gäbe eine Möglichkeit, Massenverträge zu erstellen. Zum Beispiel - wenn wir Verträge an die Trainer senden... die Verträge sind genau gleich, außer dem Namen des Trainers und dem Team, das sie trainieren. Ich wünschte, es gäbe eine Möglichkeit, dies im Stapel zu tun. Vielleicht gibt es das und ich bin mir dessen einfach nicht bewusst. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe es, dass es einfach zu bedienen und intuitiv ist. Ich liebe auch, dass es Funktionen bietet, die auf allen Ebenen verfügbar sind und die bei ähnlicher Software nur als höheres Premium verfügbar sind. Es bietet Funktionen, die es Jotform ermöglichen, eine "All-in-One-Lösung" zu sein, anstatt mehrere Softwareprogramme integrieren zu müssen, um das gewünschte Endergebnis zu erzielen. Dazu gehören verschlüsselte Formulare, signierbare Dokumente und einfache, schnelle Downloads von ausgefüllten Formularen in teilbare Dokumente. Die herunterladbaren Formulare sind vor dem Download bearbeitbar, sodass Sie nur die Komponenten in das Dokument aufnehmen, die für den Empfänger relevant sind. Signierbare Dokumente können mit einem Prüfpfad heruntergeladen werden. Alles in allem war dies eine der besten Änderungen, die unser Unternehmen in diesem Jahr vorgenommen hat. Es hat zwar einige Zeit gedauert, unsere aktuellen Formulare in Jotform zu übertragen, aber die Integration mit unseren Bedürfnissen war sehr einfach und wenn Sie ähnliche Software verwendet haben, gibt es nur eine geringe Lernkurve. Wir nutzen Jotform fast täglich, selbst als kleineres Unternehmen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich denke, die größte Herausforderung bei der Nutzung von Jotform ist die Begrenzung der Anzahl der Formulare, die man in den verschiedenen Tarifstufen erstellen kann. Die Natur unseres Geschäfts bedeutet, dass wir viele verschiedene Formulare haben, die für unsere Arbeit entscheidend sind, aber nur selten verwendet werden. Ihre aktuelle Preisstruktur erhöht nur minimal die Anzahl der Formulare, die man hat, aber es gibt große Sprünge bei der Anzahl der Antworten. Wir haben keine großen Antwortzahlen, daher wäre es für uns nicht sinnvoll, eine höhere Stufe zu wählen, nur um die Möglichkeit zu haben, eine kleine Anzahl zusätzlicher Formulare zu erstellen. Es ist frustrierend, ein Formular nur dann von Grund auf neu erstellen zu müssen, wenn es benötigt wird, um die Formularbeschränkungen unseres Plans einzuhalten. Ein paar "perfekte Welt"-Änderungen, die ich mir wünschen würde, wären Schriftartauswahl, Untertitel/Beschreibungen zu jedem Fragetyp und die Möglichkeit, einen Sitzplatz hinzuzufügen, ohne der Kunde der höchsten Stufe sein zu müssen. Diese sind definitiv geringfügig im Vergleich zu den erweiterten Optionen, die wir haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe, wie die nahtlose Integration von Jotform Sign in typische Formulare diese aufwertet. Die Einstellungen sind ziemlich hilfreich, um es anzupassen und es auch ästhetisch passend zu machen. Dateien anzuhängen ist eine große Sache, die Jotform ohne Anmeldung der Gäste ermöglicht, und das ordentliche Ablegen der Antworten in einem Drive-Ordner ist elegant und hilfreich. Die anfängliche Einrichtung war sehr einfach, und ich mag, wie wir Formulare für die meisten Leute erstellen können, ohne dass sie selbst darauf zugreifen müssen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Standard-Schriftarten für getippte Unterschriften sind albern und könnten viel besser sein. Wenn es ein Kombinationsfeld gäbe, das das übliche 'Drucken Sie Ihren Namen' und 'Unterschreiben' enthält, wäre das auch cool. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir verwenden Jotform Sign in einem Geschäftsablauf, um Kundenvereinbarungen/SOWs und Onboarding-Dokumente zur Unterschrift zu versenden. Ich mag, wie schnell wir von einer Vorlage aus starten, Unterschriftsfelder hinzufügen, eine Unterschriftsanfrage senden und den Fortschritt von gesendet bis abgeschlossen verfolgen können. Die automatischen Benachrichtigungen und die Historie der abgeschlossenen Dokumente machen es einfach zu bestätigen, wann ein Kunde unterschreibt, und halten unseren Vertragsprozess organisiert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nichts Großes – es gibt eine kleine Lernkurve, wenn man zum ersten Mal Vorlagen erstellt und Felder platziert, und gelegentlich müssen wir erneut senden, wenn ein Unterzeichner eine andere E-Mail als erwartet verwendet. Sobald die Vorlagen eingerichtet sind, geht es schnell und konsistent. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

"Was mir an Jotform Sign am besten gefällt, ist, wie unglaublich einfach und intuitiv es ist. Die Drag-and-Drop-Oberfläche ermöglicht es Ihnen, schnell Dokumente zu erstellen und zur Unterschrift zu versenden, und die Automatisierungsfunktionen – wie automatische Erinnerungen und direkte Uploads in die Cloud-Speicherung – sparen eine Menge Zeit, indem sie manuelle Nachverfolgungen überflüssig machen." Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl Jotform Sign im Allgemeinen intuitiv und effektiv ist, habe ich einen kleinen Nachteil bemerkt: das monatliche Limit für die Anzahl der Signaturen in den niedrigeren Tarifstufen. Dies kann sich für Benutzer mit höherem Volumenbedarf einschränkend anfühlen und könnte bedeuten, dass man früher als erwartet ein Upgrade durchführen muss. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.