Ideagen Mail Manager Bewertungen & Produktdetails

Die hilfreichen Eingabeaufforderungen und die automatische Ordnererkennung machen die Software sehr einfach zu verwenden und zu verstehen. Die Möglichkeit, "Master"-Einstellungen zu haben, ist auch nützlich, um unternehmensweite Richtlinien zu haben. Die Einrichtung war einfach und der Support nach der Integration war gut. Wir verwenden die Software täglich in unserer Rolle im Bereich der professionellen Dienstleistungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es wäre hilfreich, ein E-Mail-Tagsystem zu haben, damit empfangene E-Mails automatisch abgelegt werden, anstatt sie manuell verschieben/ablegen zu müssen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Mail Manager is well integrated within Outlook, so it doesn't feel like a separate tool that you need to learn and maintain. Users are automatically comfortable with using it if they are used to Outlook. Also, the fact that it can be configured to prompt users to file an email upon sending or closing it is indispensable. This means the email filing process is streamlined your daily activities and avoids having to develop a discipline of cleaning up your inbox when you have free time... who has free time these days? Also, once a project is finished, its emails get archived along with the project files because they are saved as individual message files on our server. If we ever needed to refer to them in the future, we could do so without needing to have Mail Manager installed. From an IT perspective, Mail Manager solves way more headaches than it creates. Once the initial implementation is completed with the Mail Manager support team, deploying the customized installer is a breeze. We use Mail Manager every day. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Customer support can seem a little bit disconnected, would prefer a more personal connection with someone in their support department after the initial deployment. Also, users need to be careful about the filing process as it is very easy for someone in a hurry to mis-file an email to the wrong place. This has caused occasional problems because once the mis-filed email is loaded into all users' email cache, it can't be easily removed even if you move or delete the filed message itself. It will eventually disappear but it's not instantaneous. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Implementierung ist nahtlos und die Akzeptanzrate ist hoch. Das System ist so einfach zu bedienen und erfordert sehr wenig Aufwand und spart viel Zeit. Ich habe Zugriff auf E-Mails von anderen Teammitgliedern, auch wenn ich nicht in den E-Mails kopiert wurde. Der größte Vorteil ist jedoch die leistungsstarke Suchfunktion. E-Mails zu finden war noch nie so einfach. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nicht viel, vielleicht Implementierung mit mobilem E-Mail und neuem Outlook. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The one and only thing I like is that it could work very well if issues were resolved. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nothing works as it should. For example I am continually having to search for emails in 2 different folders within my outlook (appear to be duplicates but are not). Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Früher verbrachten wir viel Zeit damit, E-Mails manuell in Projektordner abzulegen. Jetzt können sie direkt aus Outlook mit nur wenigen Mausklicks abgelegt werden. Komplexe Suchvorgänge können mühelos durchgeführt werden, was das Finden der richtigen E-Mail einfach macht. Dieses Softwarestück hat pro Woche Stunden an verlorener Produktivität eingespart. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nichts. Es ist ein nützliches Software-Tool, das ich jedem empfehle, der mit E-Mails arbeitet. Der einzige Grund, den ich sehe, Mail Manager nicht zu verwenden, ist, wenn man ein unorganisiertes Mailsystem mag oder die verschwendete Zeit beim Ablegen genießt. In den Worten von Mrs. Doyle: "Vielleicht mag ich das Elend!" Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe, wie einfach es ist, unsere E-Mails in die richtigen Dateien zu sortieren und wie leicht es ist, nach allem zu suchen, was abgelegt wurde. Das ist viel besser und bequemer als nur ein gemeinsames Postfach zu haben! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Einzige, was mir nicht gefällt, ist, dass die Einrichtung auf einem neuen PC manchmal mühsam sein kann. Aber abgesehen davon ist alles großartig! Der Kundenservice ist auch fantastisch! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Benutzerfreundlichkeit und Integration in Microsoft Outlook. Verwendung für alle Projekt-E-Mails. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Schwierig, E-Mails nach Betreff zu sortieren, wenn man sie durchsieht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Mail Manager is fairly easy to use and manage. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

It lacks a central database and each computer had to index the storage of emails. This makes it fast, but there are issues where people "lose" emails. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Lösung, nach der wir gesucht hatten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Zuerst fanden einige Mitarbeiter die Pop-up-Fenster-Erinnerungen störend, aber nur am Anfang. Sie gewöhnen sich in wenigen Monaten daran.

Manchmal gibt es eine Verzögerung in der Reaktion des Pop-up-Fensters, und die Mitarbeiter verlassen ihre Schreibtische, ohne zu senden oder zu senden und abzulegen.

Und wir hatten Konflikte mit unserer Citrix Sharefile Outlook-App. Wenn Citrix eine große Datei aus einem E-Mail-Anhang hochlädt, verursacht die Verzögerung, dass der Mail Manager pausiert, es erneut versucht und dann abstürzt, wenn keine Antwort erfolgt. Das Ergebnis ist, dass die E-Mail in den Postausgang geht und nicht gesendet wird. Einige Mitarbeiter bemerken dies nicht und die E-Mail kommt nie an, was in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld Probleme verursachen kann. Die Umgehungslösungen; immer überprüfen, ob die E-Mail im Ordner "Gesendet" erscheint... die Mail Manager-App deaktivieren, was es ermöglicht, den großen Anhang hochzuladen und die E-Mail zu senden... ODER alle großen Dateien direkt in Citrix Sharefile hochladen und den Sharefile-Link per E-Mail versenden. In diesem Szenario werden die Anhänge nicht mit der E-Mail für das Projekt abgelegt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Mail Manager ist eine ausgezeichnete Idee und sehr gut umgesetzt. E-Mails sind leicht zu finden, sehr einfach zu durchsuchen und die Funktionalität bietet alles, was eine Organisation benötigt, um die benötigten Informationen zu finden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die neue Suche ist ein wenig fehlerhaft, und es gibt keine Möglichkeit, eine E-Mail in zwei Ordnern abzulegen, ohne manuell herumzuprobieren. Funktioniert nicht immer intuitiv, eine Rechtsklick-Option in E-Mail-Listen wäre hilfreich zum Kopieren usw. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.