Hubilo Bewertungen & Produktdetails

The front end of the platform in V1 is super easy to navigate. Our participants are not all tech-savvy so we needed an easy-to-use option and Hubilo does just that. The back-end is also easy to work on. There have been significant improvements to the platform & support team in the 13 months since we first used it, with more new features being rolled out. There are plenty of networking options e.g the lounge which was the main reason we chose Hubilo initially. The support from Shreya was excellent. She was available for multiple tests in advance of the Summit, and was working to our UK time zone, she responded promptly via whatsapp, emails etc.& during the live dates. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

As with all tech platforms there can be glitches, some of the functionality has not been fully thought through by the team, e.g. polling is available but at the time of writing couldn't offer multiple choice. You can enter descriptions of the landing page video, but that description cannot be seen anywhere by participants. There are updates being made all the time, but when these are made in the run up to your event without your knowledge, these can hinder rather than help. The team cannot always resolve issues but do take on board feedback to find solutions for the future. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The customer service team was highly responsive, including our excellent account manager, and it was very easy to work through the event build and make quick edits as we needed to. The platform looked really smart and professional and worked well with our branding. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I think the main thing that could be improved upon is the login process for speakers. If we could have just sent Zoom links that would have been easier for everyone I think. I also think the invite mailer system could be better, with an option to send reminder emails or simply links to login again on the day. There were certain parameters in the system which were quite rigid, but once we knew what those parameters were, we found work arounds. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Hubilo platform is intuitive and easy to use for the organisers while looking good on the frontend for your event attendees. You can ajust many things to your needs. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The only thing we had problems with is the Hubilo rooms function as our speakers were not able to log in to room sessions, some could but others couldn't. We had to retreat to zoom breakout rooms at an outside zoom link. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Hubilo-Plattform erfüllte die meisten unserer Anforderungen für unsere erste internationale Online-Konferenz. Wir hatten ein komplexes Programm mit Workshops, Podiumsdiskussionen, Präsentationen und Ausschusssitzungen. Wir planten lange Tage über mehrere Zeitzonen hinweg, mit einer großen Anzahl von Teilnehmern und Mitwirkenden. Während die Technologie ziemlich stabil war, war die Unterstützung unseres Client Success Managers Karan Kohli der entscheidende Unterschied, besonders beim Troubleshooting und der Überwachung des Live-Events. Karan ging über das normale Maß hinaus und war geduldig, gelassen und sachkundig. Er half uns mit einer Last-Minute-Integration für Übersetzungsdienste und war immer schnell dabei, unsere Fragen zu beantworten und mit unserem Team zusammenzuarbeiten, wenn es hektisch oder komplex wurde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wie bereits erwähnt, war unsere Veranstaltung ziemlich groß. Wir haben über 100 Konferenzsitzungen geplant, und fast 600 Teilnehmer haben sich registriert. Es gab einige Funktionsprobleme im Backend und Frontend von Hubilo, die eher geringfügige Unannehmlichkeiten als Hindernisse für die Durchführung unserer Veranstaltung darstellten.

Die Suche nach Namen und Sitzungen mit diakritischen Zeichen war inkonsistent. Wir haben eine benutzerdefinierte 'Gruppe' für Moderatoren im Dashboard erstellt, aber sie hatten die gleiche Frontend-Anzeige wie die Sprecher der Sitzungen, was die Rollen in der Agenda etwas unklar machte. Die Exportfunktion war nützlich, um unsere Teilnehmer, Moderatoren und Sprecher per E-Mail zu kontaktieren, aber die Sortierung der Gruppen jeder Person in einer einzigen, unsortierten, kommagetrennten Spalte machte die Begrenzung der Personen auf eine einzelne Gruppe weniger benutzerfreundlich. Das Backend-Verhalten war auch nicht benutzerfreundlich, wenn es darum ging, beispielsweise die Stream-Optionen für jede Sitzung zu aktualisieren. Bei mehr als 30 Sitzungen an manchen Tagen erforderte das Scrollen bis zum Ende eines Kalendertages, um die nächste Sitzung zu aktualisieren, zu viel Mausarbeit. Das 1000-Zeichen-Limit im "Über"-Abschnitt der Personen war zu klein, insbesondere für die Biografien der Hauptredner. Das 137-Zeichen-Limit für den Sitzungstitel war ebenfalls zu klein. Ich war größtenteils zufrieden mit der Massen-Upload-Funktion für sowohl Personen als auch Sitzungen, aber beim Zuweisen von einmaligen Sitzungen im Personenbereich waren die Suchergebnisse manchmal langsam oder wurden gar nicht geladen. Ich musste dann die Liste der Sitzungen manuell durchscrollen, was wiederum schlecht für meine Handgelenke war! Im Frontend reduzierte die Standardanzeige von nur einem 'Track' in der Agenda die Sichtbarkeit unseres gesamten Programms. Die Anzeige der Sitzungsinformationen in der Agenda war nicht intuitiv: "Mehr anzeigen" sollte idealerweise nicht nur mit Mouse-Over-Verhalten angezeigt werden. Es war schön, 'hervorgehobene' Sitzungen und Sprecher zu haben, aber die Standardanzeige von nur drei von jedem behinderte erneut die Sichtbarkeit unseres 4. Hauptredners. Die Möglichkeit, Dateien hochzuladen, ist eine gute Funktion für das Frontend, aber es ist für die Teilnehmer nicht einfach zu sehen. Viele Teilnehmer wollten das vollständige Programm als separates Dokument wie ein PDF sehen oder herunterladen können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The team are extremely helpful and responsive at any time of day. Any minor glitches were fixed quickly. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The matchmaking feature could be improved and a 1-1 speed meeting feature would be nice. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die jährliche Konferenz der International Association of Sound and Audiovisual Archives (IASA) fand über vier Tage (67,5 Stunden Programm) statt und bot 100 Präsentationen und Treffen mit Teilnehmern aus 60 Ländern. Die Unterstützung, die unser Customer Success Manager Karan Kohli und sein Team leisteten, war absolut fantastisch. Wir schätzten besonders ihre Hingabe und Professionalität, als sie uns bei der Integration von Last-Minute-Übersetzungsdiensten halfen. Karan war immer geduldig und bereit, alles zu tun, um sicherzustellen, dass unsere Veranstaltung so reibungslos wie möglich verlief. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einige Funktionen von Hubilo benötigen Verbesserungen, insbesondere die Struktur der Agenda. Es wäre besser, wenn die Redner innerhalb der Sitzungsbeschreibung besser hervorgehoben werden könnten. Auch aufgrund von Internetbeschränkungen in bestimmten Ländern konnten wir einige der Funktionen, wie Hubilo Rooms, nicht nutzen, da wir den Zugang der Teilnehmer nicht einschränken wollten. Als wir Einladungen für unsere Redner und Teilnehmer verschickten, um Hubilo beizutreten (über die Funktion Einladung senden), erhielten viele die Nachrichten nicht, da sie in ihren Spam-Ordnern landeten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Livestream-Plattform war sehr intuitiv und es war einfach, zwischen Sprechern/Videos/Folien zu wechseln. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Backend-Setup war weitaus aufwendiger als nötig für die bescheidene Veranstaltung, die wir ausrichteten. Die Registrierungsseite enthielt zusätzliche Schritte, die nicht notwendig waren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Vidhi, diejenige, die mit uns koordiniert hat und unser Event - TiECON 21 - zu einem erfolgreichen Hit gemacht hat.

Mehr als die Software glaube ich, dass es der Kundensupport war, den ich von Vidhi erhalten habe, selbst spät in der Nacht war sie bereit, bei Bedarf mit Konfigurationen zu helfen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Um ehrlich zu sein, gab es nichts zu beanstanden, die Koordination mit dem Vmukti-Team durch Hubilo war ebenfalls großartig. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I think the ability to update the event feed via the burger menu on the right side of the screen (front end) is helpful and convenient, especially if we are watching the live stream at the same time. On the back end, the overall look of the dashboard layout has improved as well, and is more sleek and easy to navigate than before (2020 edition). Additionally, I like that I can also schedule push notifications for specific times throughout the day. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

There is no bulk upload option for images. It would be great if when we go into specific items to edit, ie: speaker profile, virtual booth or sessions, we can already immediately pick from a central media library instead of uploading things one by one. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Hubilo hatte eine äußerst umfassende Palette nützlicher Funktionen, um die komplexen Interaktionen, die wir benötigten, auf skalierbare Weise zu erleichtern. Die meisten Funktionen auf meiner Wunschliste waren bereits verfügbar. Die Einrichtung war intuitiv mit einer benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche.

Deep, unser Customer Success Manager, war bei jedem Schritt an unserer Seite und immer ansprechbar. Das Onboarding und die Schulung waren umfassend, und unsere Anfragen wurden umgehend bearbeitet. Es gab auch Live-Support am eigentlichen Veranstaltungstag.

Das Analyse-Dashboard war während der Veranstaltung besonders nützlich. Erkenntnisse wie der Prozentsatz der ausstehenden Meeting-Anfragen ermöglichten es uns, rechtzeitige Entscheidungen zu treffen und Live-Interventionen wie maßgeschneiderte Push-Benachrichtigungen durchzuführen.

Die Daten, die wir nach der Veranstaltung abrufen konnten, waren auch äußerst nützlich, um die Interaktionen der Veranstaltungsteilnehmer nach der Veranstaltung zu unterstützen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einige feinere Anpassungen bestimmter Funktionen waren nicht verfügbar, z.B. konnten Räume, die mit Ständen verbunden waren, nicht unmoderiert sein, sodass jeder, der den Raum betrat, um Erlaubnis bitten musste, um einen Video-Chat zu führen. Das Hubilo-Team konnte für einige Workarounds finden, aber leider mussten wir bei anderen einfach damit leben.

Einige unserer Referenten hatten Video- und Audioverbindungsprobleme, als sie das Hubilo-Studio für Live-Präsentationen nutzten. Es gab auch eine gewisse Verzögerung zwischen dem Referenten und dem, was die Zuschauer sahen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.