Govenda Vor- und Nachteile

Barrierefreiheit: Ich habe ständig Menschen, die mir helfen. Es ist sehr einfach zu verstehen und zu benutzen. Es ist gut für Audits. Der Kundensupport ist großartig! Wir verwenden dies für jedes Meeting. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir müssen ein Backup für das System haben können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Govenda hat Vorstandssitzungen einfacher und produktiver gemacht! Die Benutzeroberfläche ist einfach, intuitiv und bietet den einen Ort für alles, was mit unserem Vorstand zu tun hat.

Ich finde die Berechtigungsstufen großartig und sie helfen sicherzustellen, dass nur diejenigen, die Zugriff auf Admin-Ebene benötigen, das haben, was sie brauchen, um die Sitzungen reibungslos ablaufen zu lassen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag den alten Namen lieber. Bezeichne es immer noch als boardbookit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Govenda ist sehr einfach zu verwenden. Während der anfänglichen Implementierung halfen sie uns, Vorlagen zu erstellen, die wiederverwendet werden konnten. Sie bieten 24/7-Support und sind sehr reaktionsschnell auf alle Fragen oder Anfragen, die wir haben. Die Anwendung funktioniert auf allen Plattformen und ist einfach zu verwalten, was das Hochladen von Dokumenten, Benutzern und Ausschüssen betrifft. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Einzige, was wir an Govenda nicht mögen, ist, dass es keine eigene integrierte virtuelle Meeting-Plattform hat. Man kann virtuelle Meetings über Govenda veranstalten, aber dafür benötigt man eine eigene Meeting-Plattform für Bildschirmfreigaben und Telefonkonferenzen. Seit Beginn von Covid nutzen wir Govenda zusammen mit einer anderen App, sodass nicht alles ausschließlich in Govenda für Meetings stattfindet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Govenda war einfach zu implementieren, und unsere Vorstandsmitglieder haben die neue Technologie angenommen. Unsere Meetings sind mit verbesserter Zugänglichkeit effizienter und bedeutungsvoller. Es ist aufregend, dass wir keine Papier-Vorstandsunterlagen mehr haben, die Hunderte von Seiten lang waren. Teilnehmer können sich selbst Notizen für spätere Fragen machen, und sie können Notizen machen, die für die Meeting-Teilnehmer öffentlich sind, um Diskussionen anzuregen. Anmerkungen helfen dabei, sicherzustellen, dass die Vorstandsmitglieder dem Gespräch leicht folgen können. Die Möglichkeit für die Vorstandsmitglieder, Dokumente zu sehen, sobald sie hochgeladen werden, anstatt auf ein Vorstandsunterlagenbuch zu warten, hat die Fähigkeit geboten, mehr Zeit zur Überprüfung der Informationen zu haben, sodass sie gut auf Entscheidungen oder Abstimmungen vorbereitet sind. Das neue Dashboard für administrative Benutzer ist ein fantastisches Merkmal. Es stellt alle Informationen, die ich benötige, an einem Ort bereit, um sie zu verfolgen und zu überprüfen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt nichts, was mir an Govenda nicht gefällt! Wenn ich um einen Vorschlag gebeten würde, würde ich sagen, dass ich mir wünsche, dass die Formatierung des Protokolltextes etwas besser funktioniert, aber ich habe es geschafft, das zu erreichen, was ich brauche. Es funktioniert sehr ähnlich wie MS Word, aber es scheint ein paar Probleme zu geben, wenn man die Tagesordnung als Ausgangspunkt für die Erstellung des Protokolldokuments importiert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Benutzerfreundlichkeit beim Erstellen eines Zeitplans und von Sitzungsunterlagen ist ausgezeichnet. Die Berechtigungseinstellungen für Dokumente sind ebenfalls hervorragend und einfach. Die Menschen sehen, was sie brauchen, und nicht, was sie nicht sehen sollten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Beim Erstellen einer Agenda in Word ermöglicht Govenda den direkten Import, aber Zeilen wie Überschriften oder Titel sind falsch formatiert. Man kann ein Dokument nicht einfach so importieren, wie man es drucken würde, ohne es neu zu formatieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag die Tatsache, dass ich überall auf die Dokumente des Vorstands zugreifen und sie lesen kann. Auf einem Laptop oder meinem Handy. Die Tatsache, dass ich auch offline lesen kann, ist atemberaubend. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Im Moment würde ich sagen, dass es vielleicht gut wäre, wenn die regelmäßigen Updates im Hintergrund im stillen Modus stattfinden würden. Ich habe festgestellt, dass es manchmal schwierig wird, das System weiter zu nutzen, wenn ausstehende Updates vorhanden sind. Dieses Problem wirkt sich auf die Startzeit von Besprechungen aus, da einige Vorstandsmitglieder das System nur alle drei Monate nutzen; daher verzögern Update-Installationen die Startzeiten von Besprechungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag es, alle wichtigen Besprechungen an einem Ort zu haben, mit den Protokollen und Tagesordnungen, die Geschichte und Kontext bieten, während man neue Besprechungen aufbaut. Es ist großartig, alle Vorstandsmitglieder an einem Ort zu haben und sie bestimmten Gemeinschaften zuordnen zu können. Die eingebaute Abstimmungsfunktion zur Terminplanung ist ebenfalls ideal. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag es nicht, dass ich nicht entscheiden kann, was ich veröffentliche. Unser Vorstand bevorzugt Kalendereinladungen und Erinnerungen, die direkt von mir kommen, und könnte die Govenda-Kalendereinladung übersehen, sodass ich am Ende beide Einladungen senden muss, was verwirrend sein kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I like that you can have multiple meetings, committees, and as many users as needed. It is very user friendly from the member side of the screen. I have never used a competitor's so I do not know how it compares. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Taking attendance while also trying to take minutes is difficult because you have to have two screens of it open at the same time. Building the agenda can be frustrating because you can import your agenda, but it does not allow you to import the previous attachments with it. This makes it difficult if you roll agenda items up through a cascade of committees because you have to make sure to go back in and add all of the attachments again even though you just did it for the previous meeting. I also do not like the new format so much. It can be helpful and does serve it's purpose, but every time I add a new line on the agenda it automatically drops me to the bottome

of my agendas. If you have large meeting agendas in can be quite annoying to scroll back up to make changes in the section you are working in. Also, when I am in the meeting on my laptop and save the minutes, sometimes I come back to my work computer and the formatting is all off from the laptop to my computer. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I like that we can download all documents to a meeting agenda. This allows meeting attendees to view on their computers. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I wish that Govenda would send an email or post a notification when they are aware of any issues / problems. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I have found Govenda's Board Management portal to be very intuitive and the Govenda's Support Team to be very attentive when responding to your questions and/or concerns. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

At this time, I do not have any comments in this section. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.