# OpenText Documentum Content Management Reviews **Vendor:** OpenText **Category:** [Dokumentenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/document-management) **Average Rating:** 3.7/5.0 **Total Reviews:** 57 ## About OpenText Documentum Content Management OpenText™ Documentum™ Content Management ist eine verteilte, cloud-native Enterprise-Content-Plattform, die eine konforme, sichere Single-Source-of-Truth für alle Benutzer bietet. Auf einer modularen Grundlage aufgebaut, integriert sich die Documentum-Software in Unternehmensanwendungen, um den Zugriff von jeder Benutzeroberfläche aus zu ermöglichen. Documentum-Produkte skalieren, um den hohen Inhaltsanforderungen stark regulierter Organisationen gerecht zu werden. ## OpenText Documentum Content Management Pros & Cons **What users like:** - Benutzer schätzen die **robusten Sicherheits- und Compliance-Funktionen** von OpenText Documentum, die Kontrolle und Sicherheit gewährleisten. (2 reviews) - Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Oberfläche** von OpenText Documentum und bemerken die intuitive Erfahrung und minimale Probleme. (2 reviews) - Benutzer schätzen die **Robustheit und Skalierbarkeit** von OpenText Documentum, das effektiv große Mengen an Inhalten verwaltet. (1 reviews) - Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Erfahrung** von OpenText Documentum Content Management für seine einfache Navigation und Nutzung. (1 reviews) - Benutzer profitieren von **einfacher Zusammenarbeit** , da Documentum Workflows automatisiert, die Effizienz steigert und manuelle Fehler im Dokumentenmanagement reduziert. (1 reviews) - Merkmale (1 reviews) - Intuitiv (1 reviews) - Benutzer schätzen die **granularen Sicherheits- und Compliance** -Funktionen von OpenText Documentum, die eine robuste Kontrolle über den Dokumentenzugriff gewährleisten. (1 reviews) **What users dislike:** - Benutzer empfinden die **hohen Kosten** des OpenText Documentum Content Managements als einen erheblichen Nachteil für dessen Gesamtwert. (2 reviews) - Benutzer stehen bei OpenText Documentum vor einer **steilen Lernkurve** , die eine erhebliche Schulung erfordert, um das System effektiv zu navigieren. (2 reviews) - Benutzer finden die **Komplexität** von OpenText Documentum herausfordernd aufgrund seiner steilen Lernkurve und komplizierten Operationen. (1 reviews) - Benutzer finden die **komplexen Arbeitsabläufe** von OpenText Documentum herausfordernd, was die Navigation und Nutzung schwieriger macht als erwartet. (1 reviews) - Benutzer finden die **hohen Kosten** des OpenText Documentum Content Managements als ein erhebliches Hindernis für dessen Nutzung. (1 reviews) - Benutzer finden die **veraltete Benutzeroberfläche** herausfordernd, was sie weniger intuitiv macht und umfangreiche Schulungen für die Navigation erfordert. (1 reviews) - Lernkurve (1 reviews) - Benutzer erleben **langsame Leistung** bei komplexen Suchvorgängen und beim Zugriff auf große Dateien, was zu Frustration und Ineffizienz führt. (1 reviews) ## OpenText Documentum Content Management Reviews ### 1. Leistungsstarkes, unternehmensgerechtes Content-Management **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Rajat M. | Solutions Architect, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 12, 2025 **Was gefällt dir am besten OpenText Documentum Content Management?** Documentum ist ein echtes Arbeitstier für das Enterprise Content Management, insbesondere in regulierten Branchen. Drei Dinge stechen hervor: Robustheit und Skalierbarkeit: Es ist unglaublich leistungsstark und kann riesige Mengen an Dokumenten und komplexe Taxonomien mühelos bewältigen. Seine Fähigkeit, Milliarden von Objekten zu verwalten, ist beeindruckend. Granulare Sicherheit und Compliance: Die Kontrolle darüber, wer Dokumente sehen, bearbeiten und genehmigen kann, ist unübertroffen. Die detaillierten Prüfpfade und die Versionskontrolle sind für die Einhaltung von Vorschriften und das Records Management unerlässlich und geben uns ein beruhigendes Gefühl. Leistungsstarke Workflow-Engine: Die Fähigkeit, komplexe, mehrstufige Geschäftsprozesse zu automatisieren, ist eine Kernstärke. Wir nutzen sie, um wichtige Dokumente zur Überprüfung und Genehmigung weiterzuleiten, was die Abläufe optimiert und manuelle Fehler reduziert. **Was gefällt Ihnen nicht? OpenText Documentum Content Management?** Veraltete Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche wirkt umständlich und ist nicht so intuitiv wie moderne cloudbasierte Lösungen. Dies führt zu einer steilen Lernkurve für neue Benutzer und erfordert umfangreiche Schulungen. Hohe Kosten und Komplexität: Documentum ist ein teures Produkt, nicht nur in Bezug auf die Lizenzierung, sondern auch hinsichtlich der spezialisierten IT-Ressourcen, die für die Verwaltung und Wartung erforderlich sind. Upgrades können komplex und zeitaufwendig sein. Langsame Leistung: Manchmal, insbesondere bei der Durchführung komplexer Suchvorgänge oder beim Zugriff auf sehr große Dateien, kann sich das System träge anfühlen. **Was ist ein Problem? OpenText Documentum Content Management Solving und wie profitieren Sie davon?** Das Hauptproblem, das OpenText für uns löst, ist die Schaffung einer einzigen, sicheren Quelle der Wahrheit für alle unsere kritischen Geschäftsdokumente. Früher waren unsere Dateien über verschiedene Netzlaufwerke und Systeme verstreut, was zu Problemen bei der Versionskontrolle und zu Compliance-Risiken führte. Mit OpenText haben wir eine zentrale Dokumentenkontrolle, die unsere Betriebseffizienz erheblich verbessert hat. Wir können durch automatisierte Workflows konsistente Geschäftsprozesse durchsetzen und sicherstellen, dass alle notwendigen Überprüfungen und Genehmigungen in der richtigen Reihenfolge erfolgen. Dies war äußerst vorteilhaft für die Audit-Vorbereitung und hat die Zeit reduziert, die benötigt wird, um wesentliche Informationen zu finden und zu verarbeiten. ### 2. Leistungsstark und funktionsreich, aber zu kompliziert in der Anwendung **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Saint r. | Independent Developer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 04, 2025 **Was gefällt dir am besten OpenText Documentum Content Management?** Das Produkt bietet ein hervorragendes und benutzerfreundliches Erlebnis. Es ist funktionsreich und bietet starke Sicherheit und Kontrolle. **Was gefällt Ihnen nicht? OpenText Documentum Content Management?** Der Preis ist wirklich zu teuer. Außerdem ist die Lernkurve steil und die Bedienung übermäßig kompliziert. **Was ist ein Problem? OpenText Documentum Content Management Solving und wie profitieren Sie davon?** Es löst die Probleme der Dokumentenversionierung und der Effizienz beim Dateiaustausch. ### 3. Einfache und konfigurierbare Möglichkeit zur Verwaltung von Dokumenten und Inhalten **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maria Elaine A. | Business Analyst, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 26, 2023 **Was gefällt dir am besten OpenText Documentum Content Management?** Das Content-Management in Documentum ist unkompliziert und einfach. Es ermöglicht Benutzern, es basierend auf der Branche zu konfigurieren und es durch die gewünschte Kategorie der Stakeholder zu strukturieren. **Was gefällt Ihnen nicht? OpenText Documentum Content Management?** Die Schnittstelle und die Farbe sind gleich und können nicht konfiguriert werden. Es wird mehr auf der Ordnerstruktur des Benutzers verwendet. Auch die Organisation muss den Berechtigungszugriff gründlich bewerten, da die angewendete ACL von den Unterordnern geerbt wird. **Was ist ein Problem? OpenText Documentum Content Management Solving und wie profitieren Sie davon?** Es gibt eine große Menge an Daten, die täglich von der Organisation verarbeitet werden müssen. Durch Documentum wird die Verwaltung dieser Dokumente und Inhalte erleichtert. Es kann auch mit einem Lebenszyklus angewendet werden, um die Geburt und den Tod des Dokuments festzulegen. ### 4. Überprüfung von Documentum **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Konsumgüter | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 06, 2022 **Was gefällt dir am besten OpenText Documentum Content Management?** Das Produkt hat sich über lange Zeit entwickelt, die Benutzererfahrung ist ziemlich intuitiv, und wir stoßen kaum auf Probleme bei der Nutzung der Anwendung. Der Wysiwyg-Editor ist der beste unter den meisten ECM-Tools auf dem Markt. **Was gefällt Ihnen nicht? OpenText Documentum Content Management?** Das Einzige, was besser hätte sein können, ist, besseren Hilfsinhalt bereitzustellen, der kontextbezogen ist, und KI für die Benutzerreisen zu integrieren. Ergreifen Sie Initiativen, um die Gemeinschaften und die Dokumentation zu erweitern. Wir finden eine große Anzahl von Dokumenten und Hilfen für andere Tools wie Adobe, Sitecore und Drupal. **Was ist ein Problem? OpenText Documentum Content Management Solving und wie profitieren Sie davon?** Wir führen Documentum für Unternehmen ein. Das Content-Management-System wird von unseren Kunden für die Inhaltserstellung genutzt und durchläuft einen Überprüfungsprozess auf verschiedenen Ebenen in ihren Geschäftseinheiten und bei unseren regionalen Marketingverantwortlichen der Kunden. Insgesamt hilft es, einen durchgängigen Geschäftsprozess zu etablieren. ### 5. Tolles Produkt für Dokumentenverwaltung **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öl & Energie | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 10, 2023 **Was gefällt dir am besten OpenText Documentum Content Management?** Benutzerfreundlich und großartige Unterstützung für Dokumentenverwaltung **Was gefällt Ihnen nicht? OpenText Documentum Content Management?** Keine Beschwerden, da unsere größte Herausforderung die Benutzerakzeptanz ist. **Was ist ein Problem? OpenText Documentum Content Management Solving und wie profitieren Sie davon?** Sicherstellen, dass Dokumente rechtzeitig verfügbar und abrufbar sind. ### 6. Dokumentum **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Sangeetha R. | Software Engineer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 07, 2023 **Was gefällt dir am besten OpenText Documentum Content Management?** Digital erfassen Speichern Einfacher Zugriff Sicherheit Datenschutz Datenfilter Eigentumsverwaltung Berechtigung Allgemeine Funktionalität Arbeitsablauf Benutzeroberfläche Gruppenzugriffskontrolle **Was gefällt Ihnen nicht? OpenText Documentum Content Management?** Die Benutzeroberfläche muss verbessert werden. Die Symbole sind viel zu klein. Eine Menüleiste mit einigen Erklärungen wäre sehr hilfreich. Interne Freigabe und Datenbankzugriff müssen flexibel sein. **Was ist ein Problem? OpenText Documentum Content Management Solving und wie profitieren Sie davon?** Verschiedene digitale Erfassung Datenspeicherung Datenschutz Datenzugriff auf eine schützende Weise Genehmigung von Dokumenten in einem Workflow-Manager mit verschiedenen Stufen Lebenszyklusmanagement ist aktiviert ### 7. Es ist eine stabile und skalierbare Plattform, die eine signifikante Rendite in Produktivität und Agilität erzielen kann. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Pascual G. | IT Project Manager at Maxia Latam, Computersoftware, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 22, 2022 **Was gefällt dir am besten OpenText Documentum Content Management?** Integration mit dem Desktop der Benutzer. Sowie Geschwindigkeit und Einfachheit in der Nutzung. Andererseits ist die Adoption aufgrund der hohen Interaktivität einfach. Dies bietet eine große Wettbewerbsfähigkeit gegenüber anderen vorhandenen Werkzeugen. **Was gefällt Ihnen nicht? OpenText Documentum Content Management?** In Wirklichkeit bietet das Werkzeug viele, viele Funktionalitäten, sodass es wirklich in Bezug auf die notwendige Investition, die für seine Implementierung getätigt werden muss, beitragen könnte. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen OpenText Documentum Content Management:** Grundsätzlich war es notwendig, um Documentun zu implementieren, wie wir 2005 bei EDELCA (Caroni-Elektrifizierung, später CORPOELEC genannt) die Gelegenheit hatten, für ein Unternehmen mit mehr als 7.000 Arbeitern und drei Wasserkraftwerken einen bedeutenden Vorbereitungsprozess durchzuführen. Bei dieser Gelegenheit nutzten wir den Partner Xerox, der uns bei der Sammlung der Informationen unterstützte, die für die Erhebung der Arbeitsabläufe erforderlich waren. Deshalb ist eine Planungsphase sehr wichtig, und je größer das Unternehmen, desto wichtiger ist es, sich auf diese Implementierung vorzubereiten. **Was ist ein Problem? OpenText Documentum Content Management Solving und wie profitieren Sie davon?** Indem das elektronische Dokument verfügbar und online ist, können wir erheblich an Effizienz sparen, tatsächlich wird gesagt, dass wir effektiv sind, soweit wir die Dokumente weniger als zwei Meter entfernt haben können. ### 8. Gut, aber teuer **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jyotsna p. | Fund Accounting Team Lead, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 17, 2022 **Was gefällt dir am besten OpenText Documentum Content Management?** Es ist einfach zu verwenden, leicht verfügbar und es ist einfach, die Dokumente mit Hilfe dieses Tools zu verwalten. Der beste Teil ist, dass Sie so viele Tags hinzufügen können, wie Sie möchten, um Ihre wichtigen Dokumente von den weniger wichtigen zu unterscheiden. **Was gefällt Ihnen nicht? OpenText Documentum Content Management?** Ich fand, es ist zu teuer, und wenn ein einzelner Benutzer es nutzen möchte, dann können sie es wahrscheinlich nicht. Auch mit denselben Dienstleistungen gibt es andere Werkzeuge auf dem Markt, die vergleichsweise vernünftig sind, also warum sollte jemand dies kaufen! **Was ist ein Problem? OpenText Documentum Content Management Solving und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze dieses Werkzeug zur Verwaltung meiner persönlichen Dokumente, da es einfach ist, sie von diesem Werkzeug wiederherzustellen und zu sortieren, dank der verschiedenen verfügbaren Tagging-Optionen. Ich muss mir keine Sorgen mehr machen, die Dokumente zu finden. ### 9. Gutes Produkt **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Rundfunkmedien | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 16, 2022 **Was gefällt dir am besten OpenText Documentum Content Management?** Wir haben dies ausprobiert, um die gesamte Dokumentation zu sortieren. Insgesamt ein großartiges CMS-System, um unsere unordentlichen Dateien auf Google Docs zu sortieren. Es ist heutzutage schwer, ein gutes Produkt zu finden. Viele Funktionen... mehr als wir für unsere Arbeitsabläufe benötigten. Wir brauchten wirklich ein zentrales Hub, um Inhalte sicher zu speichern und Geschäftsprozesse und -abläufe zu organisieren. **Was gefällt Ihnen nicht? OpenText Documentum Content Management?** Wir haben uns dagegen entschieden, da die Preise außerhalb unseres Budgets lagen und wir in einem kleinen Team knapp bei Kasse waren. Das Aussehen des Produkts ist etwas langweilig, aber es erfüllt die grundlegenden Anforderungen, die wir benötigen. **Was ist ein Problem? OpenText Documentum Content Management Solving und wie profitieren Sie davon?** Dieses Produkt hat bei der kollektiven Zusammenarbeit geholfen. Wir haben Hunderte von Stunden gespart, da wir nicht mehr wichtige und aktualisierte Arbeitsabläufe sowie eine große Menge an Webinhalten aus Google Docs sortieren mussten. Wir haben unsere Risiken reduziert und allen geholfen, schneller zu arbeiten. ### 10. Documentum - Einzellösung für Ihre Speicherprobleme **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ravi S. | Technical Specialist, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 14, 2022 **Was gefällt dir am besten OpenText Documentum Content Management?** Metadaten sind und DQL ist die Schönheit von Documentum, DFC-Bibliotheken, die im Composer verwendet werden, machen das Leben viel einfacher, ACLs und Workflows sowie andere höhere Documentum-Funktionen machen es besser als seine Konkurrenten. **Was gefällt Ihnen nicht? OpenText Documentum Content Management?** Documentum hat begrenzte Kompatibilität mit Gui, was Raum für andere Werkzeuge schafft. **Was ist ein Problem? OpenText Documentum Content Management Solving und wie profitieren Sie davon?** Ich habe es verwendet, um mein Centerra-Speicherproblem zu lösen. ## OpenText Documentum Content Management Discussions - [Ist Documentum tot?](https://www.g2.com/de/discussions/is-documentum-dead) - 1 comment ## OpenText Documentum Content Management Integrations - [Docusign](https://www.g2.com/de/products/docusign/reviews) ## OpenText Documentum Content Management Features **dateiverwaltung** - Geräte-Synchronisierung - Web-Interface - Unterstützung von Dateitypen - Suchen - Mobile Apps **Agentic KI - Enterprise Content Management (ECM)** - Autonome Aufgabenausführung - Natürliche Sprachinteraktion - Entscheidungsfindung **Agentische KI - Cloud-Inhaltszusammenarbeit** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration - Natürliche Sprachinteraktion **Zusammenarbeit** - Datei folgt - Dateifreigabe - Gleichzeitiges Editieren - Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle **Verwaltung** - Benutzer- und Rollenverwaltung - Richtlinien und Kontrollen - Geräteverwaltung - Speicher-Limits - Speicherzonen - Sicherheit **Plattform** - Leistung und Zuverlässigkeit - Berichterstattung und Prüfung - Integration des Aufzeichnungssystems - Apis **dateiverwaltung** - Unterstützung von Dateitypen - Metadaten - OCR-Scannen - Versionierung - Zusammenarbeit - Zusammenstellung von Dokumenten - Formularerstellung - Portale und Websites - veranlagung - Suchen - Web-Interface - Mobile Apps **Workflow** - Prozess-Automatisierung - Bedingungen - Aktivitäten - Verwaltung von Datensätzen - Fallmanagement **Plattform** - Internationalisierung - Leistung und Zuverlässigkeit - Berichterstattung und Prüfung - Integration des Aufzeichnungssystems - Apis ## Top OpenText Documentum Content Management Alternatives - [Laserfiche](https://www.g2.com/de/products/laserfiche/reviews) - 4.7/5.0 (1,123 reviews) - [M-Files](https://www.g2.com/de/products/m-files/reviews) - 4.4/5.0 (236 reviews) - [Hyland OnBase](https://www.g2.com/de/products/hyland-onbase/reviews) - 4.4/5.0 (310 reviews)