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Was ist deskbird?

deskbird ist die Arbeitsplatzverwaltungs-App, die Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt. Die Plattform bietet ein reibungsloses und benutzerfreundliches Erlebnis, das es den Nutzern ermöglicht, die Belegung des Büros einfach zu überprüfen und ihren Zeitplan entsprechend anzupassen. Mit nur 2 Klicks kann man einen Schreibtisch über eine mobile App, Desktop, Slack oder MS Teams buchen. Deshalb lieben es die Mitarbeiter! - Bringen Sie Menschen zurück ins Büro, indem Sie ihnen die Möglichkeit geben, den richtigen Tag für den Besuch auszuwählen, Pendlerfrust zu vermeiden und effizienter zusammenzuarbeiten. Mitarbeiter können sehen, wann und ob ihre Kollegen im Büro oder im Homeoffice arbeiten werden. - Verbessern Sie die Teamzusammenarbeit und das Engagement am Arbeitsplatz, indem Sie persönlichen Meetings Priorität einräumen, Büroveranstaltungen erstellen und Erinnerungen einrichten, um Schreibtische und Besprechungsräume zu buchen. Mit 2 Klicks können Nutzer Ressourcen wie Hot Desks, Besprechungsräume und Parkplätze für Bürotage buchen. - Optimieren Sie die Bürokosten und reduzieren Sie den Energieverbrauch durch die leistungsstarke deskbird-Analyse. Begrenzen Sie den Bereich der minimalen Nutzung und setzen Sie auf intelligentere Reinigung, um Nebenkosten zu sparen. Die Büroanalysen liefern auch Daten, um das optimale Schreibtisch-Sharing-Verhältnis zu ermitteln. - Vereinfachen Sie das Büromanagement, indem Sie Schreibtische und Parkplätze bestimmten Mitarbeitern zuweisen, den Zugang einschränken oder bevorzugten Zugang gewähren, um ein nahtloses hybrides Arbeitserlebnis zu gewährleisten, und integrieren Sie mit MS Teams, Slack, HRIS-Tools und mehr. deskbird ist 100% DSGVO-konform (ISO 27001 zertifiziert) mit allen Daten, die in der EU gehostet und verarbeitet werden. Eine einfache, aber leistungsstarke Softwarelösung wie deskbird ermöglicht es Ihnen, das hybride Arbeitsmodell erfolgreich zu verwalten.

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Unterstützte Sprachen
German, English, French, Hungarian, Italian, Dutch, Spanish, Ukrainian
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Produktbeschreibung

deskbird ist die einfachste Lösung für Ihren hybriden Arbeitsplatz. Ermöglichen Sie den Mitarbeitern, ihre Arbeitswoche zu planen, Schreibtische und andere Ressourcen zu buchen und zu sehen, wer im Büro ist. Verwalten Sie die Bürokapazität und überwachen Sie gleichzeitig die Analysen.

Wie positionieren Sie sich gegenüber Ihren Mitbewerbern?

Als eines der am schnellsten wachsenden und am besten finanzierten SaaS-Startups in Europa ermöglichen wir es Menschen und Organisationen, ihr volles Potenzial mit unserer flexiblen Arbeitsplatzlösung zu entfalten. Wir gestalten die Arbeitsplätze von morgen durch unsere USPs:

1. 𝗠𝗲𝗻𝘀𝗰𝗵𝗲𝗻𝗼𝗿𝗶𝗲𝗻𝘁𝗶𝗲𝗿𝘁: deskbird ist für Menschen gebaut, nicht für Gebäude — perfekt abgestimmt auf die Bedürfnisse des heutigen hybriden Arbeitens.

2. 𝗨𝗻𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲𝗵𝗺𝗲𝗻𝘀𝗿𝗲𝗶𝗳: Wir bieten eine umfassende Plattform, die in der EU gehostet wird, was bedeutet, dass sie zu 100% DSGVO-konform ist.

3. 𝗚𝘂𝘁 𝗶𝗻𝘁𝗲𝗴𝗿𝗶𝗲𝗿𝘁: deskbird ist integriert mit O365, GSuite, MS Teams und Slack sowie HRIS-Plattformen wie Personio, SAP Success Factors, HiBob, Workday, Sage und vielen mehr.

Über 5.000 Büros weltweit nutzen bereits deskbird. Kunden wie AON, Unicef, Vitra, Heineken und ThyssenKrupp vertrauen deskbird, um die Buchung von Schreibtischen zu implementieren, die Rückkehr der Mitarbeiter ins Büro häufiger zu koordinieren, den Büroraum zu optimieren und Kosten für Miete und Energie zu sparen.


Verkäuferdetails
Verkäufer
deskbird
Unternehmenswebsite
Gründungsjahr
2020
Hauptsitz
St. Gallen, CH
Twitter
@deskbirdapp
100 Twitter-Follower
LinkedIn®-Seite
www.linkedin.com
94 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®
Beschreibung

Click, Book, Work – deskbird is the workplace management app that puts employees first.The platform provides a smooth and user-friendly experience, allowing users to easily check the office's occupancy and adjust their schedule accordingly. With just
clicks, you can book a desk on a mobile, desktop, Slack or MS Teams app. That's why employees love it!Over 5,000 offices are already using deskbird globally. Clients like AON, Unicef, Vitra, Heineken, and ThyssenKrupp trust deskbird to implement desk booking, coordinate employees returning to the office more often, optimize the office space, and save costs on lease and energy. We are one of Europe's fastest-growing SaaS startups, helping people and organizations to reach their full potential with our flexible workplace solution. We recently closed our Series A funding round at $13M (Sept.
0
3).For more information, consult our T&Cs here: https://www.deskbird.com/legal


PG
Übersicht bereitgestellt von:
Product Marketing @ deskbird

Aktuelle deskbird Bewertungen

Bernd H.
BH
Bernd H.Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
4.5 von 5
"Einfach zu bedienende, klare und intuitive Benutzeroberfläche."
Einfach zu bedienende, klare und intuitive Benutzeroberfläche. Vollständig in MS Teams integriert. Tut genau das, was es soll. Während unseres Roll...
IM
iram m.Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
5.0 von 5
"An easy & intuitive platform for hot desking"
As an Administrator, I found the platform incredibly easy to set up. The reporting tools are useful, and we retain a large amount of control in car...
Verifizierter Benutzer
A
Verifizierter BenutzerUnternehmen (> 1000 Mitarbeiter)
5.0 von 5
"excellent tool for small and huge businesses"
It's super easy to use. frendly user interface. Tool can be integrated with many services.
Sicherheitsabzeichen
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deskbird Medien

deskbird Demo - Book a desk
Book your favorite desk or other office resources in 2 simple clicks - for one day or multiple days at once!
deskbird Demo - Week planning
Bring people back to the office by fostering collaboration. An easy overview of who is coming to the office and when helps them to avoid commute-regret and ghost days in office!
deskbird Demo - Workforce and Office Analytics
Use the powerful office and workforce analytics to drive data-based decisions and optimise your space efficiency and reduce office cost.
deskbird Demo - Seamless integration with other platforms
deskbird can be easily integrated with MS Teams, Slack, GSuite, and Office 365, providing easy adoption and reducing switching between different apps and platforms.
deskbird Demo - Data hosted in EU
deskbird was built from the ground up with European GDPR in mind. The European General Data Protection Regulation (GDPR) is the toughest privacy law in the world that poses strict requirements on how data processing companies are allowed to store and process personal data.
deskbird Demo - Admin portal
Streamline your office operations with our powerful Admin portal. It empowers you to define and manage all office configurations, all from one platform.
deskbird Video abspielen
Discover how Museums Galleries Scotland (MGS) transformed their return-to-office strategy with deskbird, the hybrid workplace management solution that combines flexibility, sustainability, and efficiency.
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195 deskbird Bewertungen

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deskbird Vor- und Nachteile

Wie wird diese bestimmt?Informationen
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Vorteile
Contra

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Implementierungszeit
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>12 Monate
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<6 Monate
48+ Monate
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IM
Project Manager
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Verkäufer einladen
Anreizbasierte Bewertung
Was gefällt dir am besten deskbird?

As an Administrator, I found the platform incredibly easy to set up. The reporting tools are useful, and we retain a large amount of control in carving out how we wish to utilise the application, instead of relying on Deskbird to makes changes for us. Account and Technical support is always available and prompt.

As a User, it's just as easy to navigate through the application - both the desktop and mobile apps are incredibly easy to use. There is value in each feature, so we find ourselves utilising so much of them on a daily basis.

We are enjoying the geofencing (beta) feature currently. Not having to remember to check in further promotes efficiency. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? deskbird?

I struggle to find an issue with the application itself. However, I don't enjoy receiving emails prompting me to book for the upcoming week when there are already bookings in place. Perhaps an email notification could only be sent when Deskbird bookings show as 'empty' for the week ahead instead? Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? deskbird Solving und wie profitieren Sie davon?

Before COVID-19, we each had individual desk space. With more associates than available desks, we've adopted a hybrid work model and a hot desk approach. Deskbird lets associates book desks in advance, choose locations that foster collaboration, and track their office days to ensure they hit their minimum in-office requirements.

The data analytics reporting allows us to keep an eye on our growth. As our desk utilisation goes up in number, the data will support future conversations regarding plans to extend our facility etc. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

SM
Manager Operations/Administration/
Kleinunternehmen(50 oder weniger Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Verkäufer einladen
Anreizbasierte Bewertung
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten deskbird?

Der 3D-Grundriss, die detaillierte Analytik und die Veranstaltungsfunktion sind wirklich schön. Das Admin-Panel ist sehr einfach zu bedienen, und das Hilfezentrum ist ordentlich und gut strukturiert. Der Kundensupport ist sehr schnell und lösungsorientiert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? deskbird?

Bisher können Sie das Büro an bestimmten Tagen (Renovierung usw.) nicht "schließen" und die Buchungseinträge blockieren. Eine Umgehungslösung kann nicht geplant werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? deskbird Solving und wie profitieren Sie davon?

Das Problem der Schreibtischbuchung und der Planung im Voraus. Analysen und Remote-Richtlinien verschaffen uns Transparenz. Die Veranstaltungsfunktion steigert die Freude, im Büro mit Kollegen zu sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

SR
IT Referent
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Verkäufer einladen
Anreizbasierte Bewertung
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten deskbird?

Sehr gutes Werkzeug für die Zimmerbuchung. Das Werkzeug bietet alle Funktionen, um einen Raum oder Tisch standardmäßig buchbar zu machen. Die Erstellung eines Raumplans ist ohne jegliche Präzedenzfälle möglich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? deskbird?

Wir möchten gerne mehr Einstellungsoptionen sehen, wie z.B. E-Mail-Textvorlagen oder Anhänge zu E-Mails. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? deskbird Solving und wie profitieren Sie davon?

Das Problem der Überfüllung von Räumen und das Ausfüllen von Excel-Listen für die Planung ist mit der Nutzung des Tools obsolet geworden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Building Materials
AB
Unternehmen(> 1000 Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Verkäufer einladen
Anreizbasierte Bewertung
Was gefällt dir am besten deskbird?

It's super easy to use.

frendly user interface.

Tool can be integrated with many services. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? deskbird?

while general functionality is super smooth.

I am missing option to export user list from the tool, and bulk removal need to be fixed. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? deskbird Solving und wie profitieren Sie davon?

Deskbird makes team sheculing smooth and easy.

room scheduling goes to the next level.

QrCodes chek-in. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

AH
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Verkäufer einladen
Anreizbasierte Bewertung
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten deskbird?

Ich benutze die App 2-3 Mal pro Woche sowohl vom Handy als auch vom Desktop. Sie ist benutzerfreundlich und visuell ansprechend und einfach. Auch gut für Mobilgeräte optimiert. Am Anfang war es einfach zu implementieren. Im Vergleich zu einer anderen App, die ich in meinem vorherigen Job benutzt habe, ist diese definitiv besser. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? deskbird?

Ich mag es nicht, dass der Check-in nur in einem bestimmten Zeitrahmen möglich ist. Es ist nicht möglich, standardmäßig den bevorzugten Schreibtisch zu buchen oder automatisch anzubieten, wenn er verfügbar ist. Ich schätze es nicht besonders, dass die App mir immer noch den Tisch als erste Option anbietet, den ich nicht besonders gerne buchen möchte - sie sollte aus den vorherigen Buchungen lernen und meinen bevorzugten Schreibtisch kennen. Trotz der einfachen Implementierung am Anfang hatten wir einige Probleme mit der fehlenden Integration zwischen Outlook und DeskBird-Buchung, aber das wurde behoben. Vor der Behebung verursachte es Doppelbuchungen und es war kompliziert, ein Meeting in unserem Büro zu organisieren. Vielen Dank an das Support-Team für die Behebung und das Angebot einer Entschädigung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? deskbird Solving und wie profitieren Sie davon?

Wir können sehen, welche Kollegen aus unseren Teams teilnehmen, um Teambesprechungen besser zu planen. Wir sehen die allgemeine Büroauslastung zur Bewertung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Government Administration
AG
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Verkäufer einladen
Anreizbasierte Bewertung
Was gefällt dir am besten deskbird?

Deskbird is incredibly user-friendly and intuitive, making it easy for our team to book desks and meeting rooms efficiently. The real-time availability feature ensures we always have the latest information, reducing the chances of double bookings. Additionally, the integration with our existing calendar system has streamlined our scheduling process, saving us a lot of time.

Onboarding for users has been exceptionally easy - everyone is loving the new system and raves about how easy it is to use! People also love the interactive floor plan view that lets them see who's sitting where in the office. Another popular feature is the meeting room schedule view that lets staff see the availability of all meeting rooms in the office - previously users would have to add the room calendars to their outlook calendar view one by one and then remove them again. Coupled with the Outlook two-way-sync, users have now started booking teams meetings and sending invites to colleagues directly from deskbird!

The mobile app coupled with QR codes on desks has also been a game changer, the app itself is very stable and has great feature parity with the web/teams app. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? deskbird?

The biggest gripe for end users is having to manually set their schedule for each day of the week. We'd love to see the ability to set a recurring schedule for staff in future, as many of our staff have set WFH and Office days each week.

One feature we had issues with was the check-in policy cancelling meetings for staff. Often staff would have booked a room for a face to face catchup - typically in these instances staff would not bring a laptop with them and find that their meeting had been automatically cancelled. Thankfully Deskbird support were able to manually disable the check-in requirement for meeting rooms while still having it enabled for desks as this was best for our use case. It would be great to have the option to set this check-in requirement for desks vs meeting rooms ourselves in the admin panel, or even have it toggleable per resource in future! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? deskbird Solving und wie profitieren Sie davon?

Deskbird has significantly improved our workspace management by providing real-time availability of desks and meeting rooms, which reduces the risk of double bookings and streamlines scheduling. The intuitive interface and seamless integration with our existing calendar system have made onboarding smooth and easy for all users. This has enhanced our productivity and reduced administrative overhead. Additionally, the meeting room schedule view and the ability to see who’s sitting where in the office have been highly beneficial, making it easier for staff to coordinate and collaborate effectively. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Oleksandr K.
OK
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Verkäufer einladen
Anreizbasierte Bewertung
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten deskbird?

Es hilft, einen Arbeitsplatz im Büro zu buchen. Wir arbeiten im Co-Working-Modus ohne feste Arbeitsplätze. Ich kann den Platz auf der Karte oder einfach aus der Liste auswählen. Die gleiche Option für Besprechungsräume. Deskbird unterstützt die Integration mit Google Kalender. Ich nutze es mindestens zweimal im Monat, weil ich nicht sehr oft dorthin komme. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? deskbird?

Die QR-Code-Registrierung in der Android-App funktioniert nicht immer gut. Zumindest auf dem Samsung A52 :)

Ich vermisse die sofortige Registrierung, wenn ich einfach den QR-Code auf einem freien Schreibtisch im Büro scannen und sofort eine Buchung mit Registrierung erstellen kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? deskbird Solving und wie profitieren Sie davon?

Deskbird hilft Ihnen, einen freien Schreibtisch im Büro zu finden und zu reservieren. Ich kann einen Platz auf der Karte oder einfach aus der Liste auswählen. Es zeigt mir auch, wer bereits nahegelegene Schreibtische gebucht hat, sodass ich auch basierend auf den Nachbarn wählen kann :) Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

TG
Unternehmen(> 1000 Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Verkäufer einladen
Anreizbasierte Bewertung
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten deskbird?

Seine Schnittstelle. Es integriert sich gut mit Teams, ist sehr intuitiv und das Team hat sich sehr schnell an die Anwendung angepasst. Außerdem ist die mobile Anwendung sehr nützlich. Das Implementierungsteam ist sehr nah mit einem sehr effizienten Kundensupport. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? deskbird?

Ich hätte gerne, dass der Teil des Informations- und Kontrollberichts vollständiger ist. Im Falle, dass kein Check-in verwendet wird, können die Benutzer viele Änderungen vornehmen, ohne Spuren zu hinterlassen, und das erschwert die Verwaltung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? deskbird Solving und wie profitieren Sie davon?

Die Frage ist nicht gut auf Spanisch formuliert und ich verstehe sie nicht ganz. Wenn wir über die Vorteile sprechen, die deskbird in meiner Abteilung gelöst hat, ist es das Raummanagement. Es hat beim hybriden Homeoffice und bei der Erleichterung des Teams, ihre Tage im Büro zu verwalten, geholfen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Computer Software
BC
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
Weitere Optionen
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Verkäufer einladen
Anreizbasierte Bewertung
Was gefällt dir am besten deskbird?

floor map

multiple favorite places with shortcut for quick book

configurable email notifications (all disabled) Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? deskbird?

I'd like to see weekday in my list of booking. There is only date without weekday. I need to check that I have all Tuesdays and Thursdays booked but I always need to open a calender and compare the dates. Very annoying.

Alternatively, add a possibility to quick book via the calendar on Schedule tab. I see booked days there but I can't quickbook another day

It somehow doesn't remember my time. It always uses the default booking time 7-22 but if I keep coming on Thursday just 12-17, I either need to change the time manually (annoying) or to book the whole day, which is unefficient. I think sometimes the selected time stays but then it is reset to default 7-22. I'd appreciate configurable default booking time for each day of week.

I didn't like that all notifications were on by default. I don't need to receive an email about an action I have just done myself. I can see all my bookings anytime in the app, I don't need several emails about it. This gave me bad first impression about deskbird until I found out the notifications are configurable Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? deskbird Solving und wie profitieren Sie davon?

reserve a working place Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Priyanshu Gautam aus deskbird

Danke für Ihr großartiges Feedback. Dies wurde an unser Team weitergeleitet.

Verifizierter Benutzer in Information Technology and Services
BI
Kleinunternehmen(50 oder weniger Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Verkäufer einladen
Anreizbasierte Bewertung
Was gefällt dir am besten deskbird?

1.it is new app which I didn't know few months ago and because I like to learn new and useful (so far deskbird fulfufill this expectations) I was carefully excited

2. it is the best app for organizing office space with colleagues which I used so far.

3. upsides - deskbird's possibilities:

a) to book specific space only for specific hours

b) integration with Office 365

c) automatic checking out unless I manually confirm that I am using the desk

d) visual map of rooms/desks and that this map is clickable which means that I can simply click on room or desk and immediately redirect me to page where I can book that room/space.

e)clear presentation of schedule of the room so I can contact colleague(s) for the case if I needed the same room/desk urgently

f) I use deskbird often and saves me a time Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? deskbird?

1.Web app in mobile view is really really hard to use even on the big screen - and no I don't want to install another app which is used only in one way - use deskbird..

2.there are also another things which I don't like but it is probably wrong configuration of company's instance of deskbird or maybe I don't understand how to use deskbird yet Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? deskbird Solving und wie profitieren Sie davon?

I don't know if I understood correctly to your definition of "business problem" but saves me a time with communication other colleagues in company

when I need desk or even when I need room for my work. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.