Top-bewertete BILL Financial Operations Platforms Alternativen
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Gesamtbewertungsstimmung für BILL Financial Operations Platforms
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Ich mag die Möglichkeit, die Budgets für jede Karte in Echtzeit zu kontrollieren. Ich liebe, wie einfach es war, den Prozess zu starten und wie benutzerfreundlich die Plattform ist. Ich habe auch den Kundenservice geschätzt, Drew und Lorenzo waren großartig! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Da unsere Quickbooks auf einem Server sind, hat der Prozess, unsere Hauptbuchkonten zu verknüpfen, mehr Zeit in Anspruch genommen, als ich erhofft hatte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Bill.com suggests the proper General Ledger for a bill by referring to the previous bills. It automatically picks the date, invoice number, and amount from the bill we are processing.
It helps in managing the vendors and the customers easily, by extracting the AP and AR aging summary reports. It is easy to fix a problem on bill.com by approaching the customer support team, just by entering the details of the problem that we are facing. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Sometimes, the description or other details cannot be copied from the bill we are processing on bill.com, which is time-consuming, as we need to enter the details manually. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
The fact that I can filter through transactions, I can pull spreadsheet to review and send out if we have incomplete transactions. The ability to deny transactions if they are not filled out correctly and it will go back to the original person to correct their issues. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
The length of time for disputes to be resolved would be the only issue I really have. I also understand that research needs to be done so not sure if this is something that can even be shortened. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Die Plattform ist einfach zu bedienen, einfach zu verwalten, und die Funktion zur Spesenabrechnung ist großartig. Ein wenig Arbeit ist am Anfang erforderlich, um alles einzurichten und mit Quickbooks zu verbinden, aber sobald es eingerichtet ist, ist es ziemlich autonom. Ich mag die "Regeln", die eingerichtet werden können, um Kontinuität zwischen der Plattform und den Ausgabenrichtlinien meiner Organisation zu schaffen. Mein Team und ich nutzen die Plattform täglich und für alle diskretionären und einige nicht-diskretionäre Ausgaben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ein Nachteil, den ich erlebt habe, ist, dass es keine Möglichkeit gibt (oder zumindest habe ich keine gefunden), eine Klasse in Quickbooks zuzuweisen. Beim Importieren/Synchronisieren von Transaktionen in Quickbooks wird automatisch in eine "Keine" Klasse importiert, was eine Neuklassifizierung meinerseits erfordert. Es ist kein großes Problem, aber es kann problematisch sein. Kundensupport: Ich würde auch einen Anruf gegenüber Chats bevorzugen, die zu Anrufen oder E-Mails führen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich genieße es wirklich, wie einfach es ist, Ausgaben im Moment zu protokollieren oder mit dem Beleg, der Budgetlinie und der Kaufbeschreibung zurückzukommen. Selbst wenn ich eine Budgetlinie hinzufügen muss, ist es einfach, sie an die QuickBooks-Linie anzuhängen. Als Manager kann ich schnell die Einkäufe und Budgets anderer genehmigen und bearbeiten. Es ist auch schnell, notwendige Erstattungen durchzuführen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Es gibt so viele Filter bei der Suche nach Transaktionen, dass ich manchmal vergesse, sicherzustellen, dass ich den richtigen Status ausgewählt habe. Abgesehen davon ist alles sehr leicht zu lesen und benutzerfreundlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich liebe, wie einfach es ist, digitale und physische Karten mit Bill S&E zu erstellen und zu verwalten sowie Belege zu sammeln und abzulegen. Jetzt kann ich die Verantwortung auf die Karteninhaber übertragen, die keine Ausrede mehr haben, die Belege nicht am Verkaufsort hochzuladen. Budgetierung ist alles, was ich für mein Geschäft brauche, und macht das Kategorisieren und Planen sehr einfach. Das Programm ist einfach und intuitiv zu bedienen, und es ist schwer, viel zu bemängeln.
Der Kundensupport war von Anfang an fantastisch und auch nach der einfachen Implementierung. Es ist sehr einfach, es täglich zu nutzen und es stört nicht bei der Arbeit, den Einkäufen usw. E-Mail-Belege automatisch an die Ausgaben anhängen??? Ja! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Eines der einzigen Probleme, die ich bei Bill S&E sehe, ist die Synchronisierung neuer Klassen und Standorte von QBO und die automatische Aktualisierung in Bill S&E. Abgesehen davon funktioniert das System meiner Meinung nach großartig.
Ein weiteres Problem ist die Funktion zum Versenden von Belegen per E-Mail. Sie funktioniert 99% der Zeit sehr gut... außer wenn man einen Amazon-Beleg per E-Mail versendet. Mir wurde erklärt, dass Amazon-Belege notorisch schwer automatisch zuzuordnen sind, weil Amazon ein Produkt erst dann berechnet, wenn es tatsächlich versandt wurde. Es wäre großartig, wenn Bill herausfinden könnte, wie man dies mildern kann? Vielleicht könnte man eine Art Beleg-Haltebereich entwickeln, in dem Belege nach dem Versenden per E-Mail warten, bis ein Kauf abgeschlossen ist, und dann angehängt werden. Derzeit muss ich vermeiden, Belege zu versenden, bis ich sicher weiß, dass die Artikel versandt wurden oder dass ich sie bereits erhalten habe, bevor ich sie per E-Mail versenden kann. Dies gilt auch für Autopay-Rechnungen. Ich wünschte, es gäbe eine Möglichkeit, eine Ausgabe als Autopay zu kennzeichnen, damit Bill nicht zugeordnete Belege/Abrechnungen speichern kann, bis die Zahlung abgeschlossen ist.
Außerdem berechnet Bill S&E Gebühren für Funktionen, die andere Unternehmen wie Ramp kostenlos im Paket anbieten. In diesem Fall berechnet Bill eine monatliche Gebühr für AP & AR, während dies bei Ramp enthalten ist. Dies ist aufgrund meines Geschäftstyps kein Ausschlusskriterium, aber ich würde es schätzen, wenn der Zugang in meinem S&E-Konto enthalten wäre. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
BILL Spend & Expense hat eine benutzerfreundliche Oberfläche und ist eine bequeme Möglichkeit, Ausgaben zu verwalten. Ich liebe es, dass man schnell eine Quittung für Transaktionen über ein mobiles Gerät oder einen Desktop kategorisieren und hochladen kann. Dies ist hilfreich für tägliche Ausgaben.
Die anpassbaren Steuerungen sind auch hilfreich, um Projektbudgets zu differenzieren und zu verwalten.
Unser Finanzteam liebt es auch, wie BILL nahtlos in unser Buchhaltungssystem integriert wird!
Das Belohnungsfeature ist auch ein Pluspunkt! In diesem Jahr planen wir, unsere Belohnungen für eine Jahresend-Feier zu nutzen.
Wir konnten in diesem Jahr unsere Ausgaben verwalten und jedes Teammitglied hat die Plattform als benutzerfreundlich empfunden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Es wäre schön, wenn der Belohnungsbetrag gleich bliebe, unabhängig davon, wie Sie die Gelder erhalten möchten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
BILL Spend & Expense (ehemals Divvy) ist einfach zu verwenden und meine Mitarbeiter sagen, es ist das beste Softwareprogramm, das wir für das Kreditkartenausgabenmanagement hatten. Die Website ist einfach zu navigieren und die App ist sehr benutzerfreundlich. Budgets einzurichten war einfach und sie können bei Bedarf in Echtzeit aktualisiert werden. Ich empfehle dieses Produkt sehr. Der Kundensupport war großartig und die Integration mit QBOL ist nahtlos. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ausgaben- und Spesensoftware kann etwas lästig sein, da Sie weiterhin dafür verantwortlich sind, Ihre Belege aufzubewahren und Daten einzugeben. Dies muss immer noch geschehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Es gibt viele Dinge, die ich an Spend & Expense liebe, aber die beiden herausragenden Funktionen sind: (1) meinem Team zu ermöglichen, die Einkäufe zu tätigen, die sie benötigen (ob mit physischen Karten oder mobilem Bezahlen), während das Verfolgen von Belegen und Ausgaben - individuell, nach Budget und insgesamt - für alle so einfach ist und (2) die Fähigkeit, uns vor Datenlecks und Anbietern zu schützen, indem wir anbieter- und belastungsspezifische Karten verwenden, die schnell und einfach eingerichtet und genutzt werden können. Darüber hinaus war es super einfach einzuführen, leicht für das Team zu erlernen und hat unsere Buchhaltung mit Quick Books Online für unseren Buchhalter so viel einfacher gemacht. Außerdem ist der Kundenservice unglaublich! Sie haben nicht nur immer eine Lösung für meine Probleme, die Zeit, um meine Anrufe zu beantworten, ist unglaublich schnell! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Funktionen, die großartig wären, wären die Möglichkeit für eine Person, mehrere physische Karten zu haben (z. B. hat ein Büroadministrator seine eigene Karte, überwacht aber dann eine Karte für unser Facility-Team usw.) und die Möglichkeit, einen besseren Überblick nicht nur über alle Ausgaben, sondern auch über historische Daten für spezifische Budgets zu erhalten usw. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Die Nutzung von Bill hat es uns ermöglicht, alle Ausgaben in eine Zahlung, zweiwöchentlich, zu konsolidieren. Zusätzlich ist die Benutzeroberfläche benutzerfreundlich, einfach einzurichten, und als Administrator habe ich die volle Kontrolle über Berechtigungen. Insbesondere gefällt mir die Möglichkeit, Budgets für spezifische Ereignisse oder einzigartige Ausgabenbedürfnisse zu erstellen, die an einem bestimmten Datum ablaufen. Ich schätze auch die Möglichkeit, den Zugang zu Ausgaben schnell zu deaktivieren, falls erforderlich. Schließlich war der Onboarding-Prozess fantastisch. Bill stellt sicher, dass Ihre Integrationen korrekt eingerichtet sind und dass Sie wissen, was Sie tun, bevor es losgeht! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Es gibt nicht viel, was man an Bill nicht mögen könnte. Das einzige Verwirrende für Benutzer ist, wie man sich auf der Website einloggt. Es gibt Formulierungen, die verwirrend sein können, wie "Bill Spend & Expense (ehemals Divvy)" und eine andere Login-Seite für Bill. Es kann für Benutzer schwierig sein, sich zu merken, bei welcher man sich einloggen soll. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
