Auditoria SmartVendor Diskussionen

Systeme der Aufzeichnung und fungieren als ein System der Interaktion, um den Beschaffungsaufwand und die Datenextraktion zu optimieren, das Lieferantenmanagement zu optimieren und Helpdesk-Anfragen zu bearbeiten, um Daten zu generieren, die wichtige Einblicke in die Cash-Performance bieten. Lieferanten-Onboarding Automatische Erfassung von Lieferantenkontoinformationen aus Steuerformularen für inländische und internationale Lieferanten. SmartBots identifizieren unautorisierte Lieferanten, aktivieren und onboarden durch einen Genehmigungsprozess, um Informationen sicher zu erfassen, ohne benutzerdefinierte Portale, private Lieferanteninteraktionen sicher zu pflegen und neue Lieferanten schnell in Betrieb zu nehmen, um Risiken zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Aktualisierung der Lieferanten-W-9-Daten Sicherstellung der kontinuierlichen Compliance für die Beschaffungsfunktion durch regelmäßige Erfassung aktualisierter IRS W-9s und W-8s. SmartBots stellen sicher, dass Lieferantensteuerdaten genau erfasst und genutzt werden, bevor jährliche Steuerdokumentationen ausgestellt werden, um Fehler und fehlende Datenprobleme zu reduzieren. Extraktion von Lieferantenrechnungsdaten Mit fortschrittlicher kognitiver OCR und Computer Vision extrahieren Auditoria SmartBots Informationen aus unstrukturierten und strukturierten Dokumenten wie PDFs, Rechnungen und Überweisungsnotizen, unabhängig vom Format, um Dateneingabeaktivitäten zu optimieren. Genehmigungs-Workflows stellen sicher, dass die in das Aufzeichnungssystem geschriebenen Daten überprüft und genehmigt werden, bevor sie hochgeladen werden, um Eingaben zu verifizieren und die Genauigkeit zu verbessern. AP-Helpdesk SmartBots werden eingesetzt, um E-Mail-Postfächer zu überwachen und auf Anfragen zum Genehmigungsstatus, zu Rechnungszahlungen, zu Kürzungsproblemen und zu fehlenden Rechnungen konversationell zu antworten. Rund um die Uhr verfügbar, verarbeiten SmartBots E-Mail-Inhalte und verstehen finanzspezifische Absichten, um autorisierte Lieferanten sicher per E-Mail zu kontaktieren und sensible Zahlungsinformationen zu schützen. SmartBots antworten mit Antworten, Dokumentationen oder Eskalationen, minimieren Unterbrechungen für das AP-Team während des Tages und erhöhen den rechtzeitigen Kundenservice. Rechnungsabgrenzung Auditorias SmartBots erfassen mühelos Abgrenzungseinblicke, bereiten Buchungseinträge vor und durchlaufen einen Überprüfungsprozess. Nach der Überprüfung buchen SmartBots den Eintrag, um den monatlichen Abschluss zu beschleunigen und gleichzeitig vollständige Genauigkeit zu gewährleisten. Wenn Benutzer Auditoria SmartVendor Bewertungen hinterlassen, sammelt G2 auch häufig gestellte Fragen zur täglichen Nutzung von Auditoria SmartVendor. Diese Fragen werden dann von unserer Community von 850.000 Fachleuten beantwortet. Stellen Sie unten Ihre Frage und beteiligen Sie sich an der G2-Diskussion.