| Human Resources Automation | $$ | Wachsende Unternehmen benötigen zwei Dinge: Großartige Menschen, die ihnen helfen können, die nächste Stufe zu erreichen, und die Einhaltung lokaler, staatlicher und bundesstaatlicher Arbeitsgesetze, damit sie nicht in Schwierigkeiten geraten. Jeder braucht HR. Perfekt geeignet für kleine und mittelgroße Kunden, bietet Asure HCM Funktionen, um HR in all ihren Komplexitäten zu bewältigen, einschließlich der Einrichtung von Organisationshierarchien. Der Mitarbeiter-Self-Service gibt Ihren Mitarbeitern Zugriff auf alle ihre Informationen, Gehaltsverlauf, Unternehmensdokumente und mehr. - Bewerberverfolgung - finden Sie Schlüsselkräfte, die in einem Stapel von Lebensläufen vergraben sind
- Mitarbeitereinarbeitung - keine manuelle Dateneingabe oder Papier mehr für Neueinstellungen
- Leistungsanmeldung - automatisieren Sie die Daten, während Sie die Erfahrung verbessern
- Verbindung zum Träger-Feed - sparen Sie Zeit und halten Sie die Daten mit den Trägern in Einklang
- Mitarbeiter-Self-Service - glücklichere Mitarbeiter und weniger Papier für die Personalabteilung.
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| Payroll & Tax Filing | $$ | Sie können Ihr Unternehmen nicht vergrößern, indem Sie all Ihre Zeit mit administrativen Aufgaben wie der Eingabe von Gehaltsdaten, der Steuererklärung und der Verwaltung von Pfändungen verbringen. Sie müssen Ihre Zeit und Energie auf Wachstumsinitiativen konzentrieren — überlassen Sie uns die Verwaltung und Einhaltung der Vorschriften.
Asure automatisiert alle komplexen beweglichen Teile, die mit Ihrer Gehaltsabrechnung und Steuern verbunden sind — von Löhnen, Leistungen, Überstunden und Pfändungen bis hin zu Trinkgeldern, direkten Einzahlungen, FLSA und allen Steuercodes und -jurisdiktionen. Und wir bieten all dies auf Abonnementbasis mit Software, die über die Cloud bereitgestellt wird, sodass keine teure Software gekauft oder IT-Support benötigt wird.
Asure Payroll & Tax spart Ihnen Zeit, hält Sie konform und ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeit und Ihr Geld in das Wachstum Ihres Unternehmens zu investieren.
Zu den Funktionen gehören:
• 100% konforme Lohnsteuern - wir pflegen Bundes-, Landes- und lokale Steuertabellen und reichen Steuern in Ihrem Namen ein
• Integration des Hauptbuchs - keine manuelle Dateneingabe mit GL-Integration in Ihr Buchhaltungssystem
• Verwaltete Pfändungen - sparen Sie Zeit, senken Sie Portokosten, reduzieren Sie Bankgebühren und begrenzen Sie Ihre Haftung
• Mitarbeiter-Self-Service - eliminieren Sie Papier- und manuelle Prozesse und verbessern Sie das Mitarbeiterengagement
• ACA-Konformität und Berichterstattung - automatisieren Sie die Anforderungen der Einhaltung des Affordable Care Act. - 100% konforme Lohnsteuern - wir pflegen bundesstaatliche, staatliche und lokale Steuertabellen und reichen Steuern in Ihrem Namen ein
- Hauptbuchintegration - keine manuelle Dateneingabe mit GL-Integration in Ihr Buchhaltungssystem
- Verwaltete Pfändungen - Zeit sparen, Portokosten senken, Bankgebühren reduzieren und Ihre Haftung begrenzen
- Mitarbeiter-Self-Service - Papier- und manuelle Prozesse eliminieren und gleichzeitig das Mitarbeiterengagement verbessern
- ACA-Konformität und Berichterstattung - Automatisierung der Compliance-Anforderungen mit dem Affordable Care Act
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| Time & Attendance | $$ | Unternehmensgerechte Zeiterfassungsfunktionen, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurden. Die Time & Attendance-Software von Asure automatisiert die Lohnvorbereitung und hält Sie gleichzeitig mit FLSA und Überstundengesetzen konform. Das automatisierte Zeiterfassungssystem von Asure ermöglicht eine schnelle und genaue Lohnvorbereitung. Keine manuelle Addition von Stundenzetteln, Interpretation von Rundungsregeln oder Eingabe von Daten in Tabellenkalkulationen mehr. Ihre Mitarbeiter erfassen einfach ihre Zeit und die Software berechnet Stunden und Verdienst basierend auf Ihren individuellen Lohnregeln. Erfassen Sie die Zeit mit einem Webbrowser, mobilen Gerät, Ausweisleser, biometrischen Systemen und sogar unserer hochmodernen Gesichtserkennungstechnologie. Unabhängig von Ihrer Arbeitsumgebung – ob Blaumann, Büro oder unterwegs – wir haben die richtigen Datenerfassungstools für Ihre einzigartige Umgebung. - FLSA und Überstunden-Compliance - konsistente Durchsetzung von Gehaltsrichtlinien und Anwendung von Gehaltsregeln
- Urlaubsverwaltung - Urlaubsanträge und Genehmigungen optimiert, um Manager bei der Arbeit zu halten
- Fehlerfreie Verarbeitung - automatisierte Berechnung von Gehaltsregeln für eine schnelle, genaue Gehaltsabrechnung
- Flexibilität bei der Zeiterfassung - Zeiterfassung, die Ihren Bedürfnissen entspricht: Mobil, PC, Ausweisleser und Biometrie
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| HR Services | $$ | HR, das Sie dort abholt, wo Sie stehen — Asure HR Services bietet verschiedene Unterstützungsstufen für Organisationen jeder Größe. Egal, ob Sie HR selbst verwalten und lediglich Compliance-Tools benötigen oder ein vollständiges HR-Team brauchen, wir helfen Ihnen, konform zu bleiben und ein großartiges Team aufzubauen. HR-Servicelevel für wachsende Unternehmen jeder Form und Größe. - Stufe #1 — Grundlegende Compliance Für Unternehmen mit internem Personal, das über Fachkenntnisse in HR-Best Practices verfügt und die bundesstaatlichen und staatlichen Arbeitsgesetze versteht, ist Stufe eins perfekt geeignet. Unser grundlegendes Compliance-Paket bietet Ihnen Zugang zu unserer preisgekrönten Online-HR-Bibliothek, die umfassende, leicht navigierbare und leicht verständliche Informationen zur HR- und Mitarbeiterleistungs-Compliance bietet. Sie wird von einem Team von Anwälten gepflegt, die Experten für bundesstaatliche und staatliche HR- und Leistungsgesetze sowie Best Practices sind. Ob Sie die neuesten Informationen zur Gesundheitsreform oder zu staatlichen Arbeitsgesetzen benötigen, unser Online-Portal liefert die Informationen, Werkzeuge und Formulare, die Sie benötigen, um konform zu bleiben. Es bietet auch eine große Auswahl an interaktiven Online-Tools, darunter einen benutzerdefinierten Jobbeschreibungs-Builder, ein Gehalts-Benchmarking-Tool und HR-Selbstprüfungs-Tools.
- Stufe #2 — Grundlegende Compliance + HR-Hotline Für Unternehmen, die über einige HR-Mitarbeiter verfügen, um die HR-Funktion zu verwalten, aber keine Expertise in Best Practices oder Compliance mit staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen haben, ist Stufe zwei für sie konzipiert. Stufe zwei bietet Ihnen Zugang zur gleichen preisgekrönten Online-HR-Bibliothek, die in Stufe eins verfügbar ist. Zusätzlich haben Sie Zugang zu unserer HR-Hotline. Die HR-Hotline bietet Live-Unterstützung und Informationen zu einer Vielzahl von HR-Themen. Die HR-Hotline wird von einem Team vollständig zertifizierter HR-Profis besetzt, die über spezialisierte Schulungen und Ausbildung verfügen, um bei sofortigen und langfristigen HR-Bedürfnissen und -Strategien zu beraten.
- Stufe #3 - Vollständig ausgelagertes HR Asures vollständig ausgelagertes HR ist für wachsende Unternehmen konzipiert, die noch keine Back-Office-HR-Infrastruktur aufgebaut haben oder Unternehmen, die sich einfach auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten, während sie Bargeld sparen, um in Wachstum zu investieren — nicht in Back-Office-Overhead. Unser vollständig ausgelagertes HR-Serviceangebot ermöglicht es Ihnen, Ihre Personalabteilung aus der Ferne auszulagern. Asure bietet schlüsselfertige, umfassende Unterstützung für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus — von der Einarbeitung bis zur Trennung. Das Team bietet ein breites Spektrum an HR-Wissen und Erfahrungstiefe für alle Ihre Mitarbeiter. Wir sind nicht nur Berater, wir erledigen die Arbeit zu einem Bruchteil der Kosten für die Einstellung eines internen HR-Teams. Asure weist einen dedizierten Account Manager und ein Projektmanagement-Team zu, das Ihre strategischen Initiativen, die Entwicklung und Implementierung von Best Practices und Prozessen unterstützt, Anleitung zu komplexen HR-Themen gibt und laufend wichtige Compliance-Informationen kommuniziert. Sie nutzen unser Team von HR-Experten, die HR-zertifiziert sind und Zugang zu Werkzeugen und Ressourcen haben, um Projekte wie Handbücher, Gehaltsbenchmarks und Jobbeschreibungen abzuschließen, um nur einige zu nennen.
- Lohnbuchhaltung Asures Lohnbuchhaltungsdienste ermöglichen es Ihnen, Ihre Lohnbuchhaltungsabteilung auszulagern. Wir verwalten Ihr Lohnsystem, pflegen Mitarbeiterdaten, Lohnabrechnungen und Berichtsdownloads. So funktioniert es: Die Pflege von Mitarbeiterdaten bedeutet, dass wir Mitarbeiter in das Lohnsystem einstellen und regelmäßige Anpassungen basierend auf den Anforderungen des Kunden vornehmen (z. B. Adressaktualisierungen, Steuerabzüge, direkte Einzahlungen, Gehaltsanpassungen usw.). Bei der Lohnabrechnung stellen wir sicher, dass Manager Zeitkarten und PTO genehmigen, dann verpflichten wir Zeitkarten und nehmen alle einmaligen Änderungen vor (Boni hinzufügen, rückwirkende Anpassungen usw.). Vor der Einreichung senden wir Lohnvorschau-Berichte an den Kunden zur Überprüfung und Genehmigung. Nach Genehmigung reichen wir die Lohnabrechnung ein und laden dann Berichte nach der Lohnabrechnung herunter und senden sie an unsere Hauptkontaktperson(en), damit sie Aufzeichnungen über die Daten haben und alle finanziellen Verantwortlichkeiten, die sie möglicherweise haben, auf ihrer Seite abschließen können. Asure speichert auch alle Lohnabrechnungsdaten, auf die der Kunde direkten Zugriff hat, um den Anforderungen des Arbeitsministeriums zu entsprechen. Darüber hinaus bietet Asure dem Kunden Best-Practice-Ratschläge zu Lohnangelegenheiten.
- Leistungsverwaltung Asures Leistungsverwaltungsdienste ermöglichen es Ihnen, Ihre Leistungsabteilung auszulagern. Dies umfasst die Kommunikation von Leistungsinformationen an neu berechtigte Mitarbeiter, das Sammeln ihrer Anmeldeinformationen, das Anmelden oder Entfernen von Mitarbeitern auf den Websites der Leistungsträger und die Kommunikation mit dem Lohnbuchhaltungsteam, um sicherzustellen, dass die entsprechenden Abzüge erfolgen. So funktioniert es: Sobald Asure über neu berechtigte Mitarbeiter informiert wird, senden wir Leistungsinformationen und Anweisungen zur Anmeldung an diejenigen, die berechtigt sind, damit sie beginnen können, die Leistungsangebote zu überprüfen. Typischerweise gibt es zwei Möglichkeiten zur Anmeldung; online über eine Employee Self Service (ESS)-Seite oder über Papierformulare. Wenn es einen automatischen Feed von der ESS-Seite gibt, wird, sobald sich der Mitarbeiter anmeldet, seine Information automatisch in das Trägersystem eingespeist (wir überwachen diese Übertragung). Wenn es keinen Träger-Feed gibt, ziehen wir die Anmeldedaten aus dem Lohnsystem oder sammeln die Papieranmeldeformulare und gehen dann zu jeder Trägerseite und melden sie manuell an. Von dort aus kommunizieren wir alle anwendbaren Lohnabzüge an die Lohnbuchhaltungsabteilung, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter für ihren Anteil an den Prämien abgezogen werden. Zusätzlich hilft Asure bei der Koordination des offenen Anmeldeprozesses mit dem Makler durch das Sammeln von Daten, die Planung von Meetings und die Überwachung der Mitarbeiteranmeldung. Weitere Aufgaben, die Asure übernimmt, sind Leistungsabstimmungen (vorausgesetzt, wir haben Zugriff auf Lohnberichte), die Verteilung erforderlicher Planhinweise zu erleichtern und als Vermittler für Mitarbeiter bei Fragen oder Problemen zu Leistungen zu fungieren. Darüber hinaus bietet Asure dem Kunden Best-Practice-Ratschläge zu Leistungsangelegenheiten.
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