Aavenir Contract Lifecycle Management (CLM) Bewertungen & Produktdetails

Aavenir is helpful in tracking contract lifecycle and provides the opportunity to proactively initiate contract renewal. It has a fair few helpful features like docusign integration and integration with ServiceNow. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Requires customization to fit into our organization structure and processes. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebte das saubere, einfache Aussehen des Dashboards und die meist intuitiven Funktionen der Benutzeroberfläche. Das Standardangebot der Produkte funktioniert nahtlos, wenn es durch die relevanten Apps ergänzt wird, die die volle Funktionalität der Plattform ermöglichen. Um ein voll funktionsfähiges System zu haben, das den internen Prozess ergänzt, ist es wichtig, das End-to-End-Design im Voraus zu gestalten und solche Details mit dem Team zu teilen, um die Integration mit anderen internen Systemen zu erleichtern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Je nach Grad der Anpassung kann das Aavenir CLM-Produkt unterschiedliche Komplexitätsstufen in Bezug auf Benutzererfahrungen aufweisen - die möglicherweise weniger intuitiv sind als beabsichtigt. Die Erfahrung verbessert sich mit häufiger Nutzung, und das Team bietet Ihnen bei Bedarf auch Schulungsvideos zur Unterstützung an. Sie haben auch während der Implementierung direkten Zugang zum Aavenir-Team, was den Prozess viel angenehmer und kollaborativer macht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The idea behind this product is a good one and in the right context can be a most useful tool.

Customer support tries its best to help whenever needed. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The system workflow in its current form is very rigid. It follows a fixed process that cannot be deviated from. E.g. the first contract review needs to be an internal review and then external review must follow. The system cannot handle deviations at all. However human beings do not necessarily work the same way as machines do. In this regard the tool does not make me feel like it is working for me but more like I am working for the tool.

The system is also too sensitive. E.g. merely clicking the "Save" tab twice can cause a system error. Ever so often system errors, such as the inexplicable inability of the system to attach template contracts to the submission, do happen and it seems difficult for anyone to pinpoint why this is happening. Every submission can feel like a lottery, and if you lose the lottery you need to re-start the whole submission process from scratch. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Well thought out product. Workflow can be very flexible. Being bulit on servicenow, gives any enterprisethat has a serviecnow footprint and easy choise of admistration and support and long easy integation with other peripheral systems. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

AI is not mature. CX can be improved to make it more modern but may be bit restricted with what they can do on SN platform. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Aavenir hilft unseren internen Teams, Verträge effektiv zu verfolgen und zu verwalten. Der gesamte Lebenszyklus des Vertrags wird in einer zentralen Datenbank gespeichert, was aus Auditsicht sehr hilfreich ist. Auch die Tatsache, dass die Anwendungen auf ServiceNow als Plattform basieren, ermöglicht es uns, die Basisdaten über die Systeme in der Organisation hinweg zu verwalten. Ich liebe es, mit den Teams von Aavenir zusammenzuarbeiten; sie sind sehr akribisch beim Sammeln aller Anforderungen und bieten immer superschnelle Lösungen! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nichts Besonderes hier zu erwähnen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Aavenir CLM ist für neue Benutzer einfach zu verwenden und hat den Prozess für unsere Rechtsabteilung optimiert, um Verträge zu unterzeichnen und für einen einfachen Zugriff zu speichern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einige der Vorlagenfunktionen waren manchmal etwas umständlich, aber wir haben sie problemlos umgangen und hatten keine Probleme bei der Implementierung der Lösung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir haben Aavenir Contractflow erworben, um eine Altlösung zu ersetzen, die seit ein paar Jahren im Einsatz war. Wir haben Aavenir über den ServiceNow Store gefunden, und da wir große Nutzer der ServiceNow-Plattform sind, schien es gut zu passen. Aavenir-Anwendungen befinden sich innerhalb unserer ServiceNow-Plattform, was alle unsere Investitionen und internen ServiceNow-Ressourcen optimal nutzt. Dies war ein wichtiger Aspekt bei der Entscheidung für Aavenir.

Wir verwenden RFPflow und Contractflow, um die Anfragen für die Beschaffungsabteilung zu verwalten und den notwendigen Überprüfungs- und Genehmigungsprozess für jede Anfrage zu definieren. Dies umfasst RFI/RFP-Prozesse, neue Vertragsverhandlungen, Vertragsänderungen oder -verlängerungen, Kündigungen usw. Die Nutzung von ServiceNow als Plattform ermöglicht es Aavenir, unsere internen Kunden mit der Beschaffungsabteilung transparent und einfach zu verbinden. Aavenir wird der Beschaffungsabteilung auch die Werkzeuge zur Verfügung stellen, die wir benötigen, um mit unseren verschiedenen internen Stakeholdern und Lieferanten zu koordinieren, um Anfragen effizient zu bearbeiten und gleichzeitig richtlinienkonform zu bleiben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Bisher sind wir auf keine Abneigungen gestoßen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Our implementation of the CLM tool is being done in 2 parts. This review is only for phase 1 - which was our client contracts in which we currently will only be using Aavenir as a document repository with OCR capability to search all documents within that repository. The review does not include phase 2 which is full implementation for our vendor contracts, because the implementation is ongoing so I prefer not to submit a review for it until that phase is complete.

As it relates to the Client Contracts - the OCR capability works extremely well. During implementation we ran into several snags where we needed the tool to do proximity searches and to have OCR have the capability to read scans vs pdf documents. Aavenir's implementation team was exceptional in solving for these issues and developing a means for the tool to do both functions. To date, the feedback I have received from the end-user has been very positive. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

While the integration with ServiceNow is conceptually a value-add, especially in the eyes of our internal IT organization, it is extremely dependant on ServiceNow. For instance, as client record must already exisit within ServiceNow in order to tie any documents to it within Aavenir. This has caused some process issues because we do not typically add all of our clients to ServiceNow as this SN client list is driven off an API from our payables system and not every client has a payable record. We must now modify our process to add all clients to our payables system, which in turn is causing concerns and a process modification from our Finance organization. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir sind mit dem Produkt noch nicht "live" gegangen, sondern arbeiten noch an der Implementierung. Bisher hat das Tool großartig funktioniert und wie wir es erwartet haben. Wenn wir während der Implementierung Fragen oder Bedenken hatten, wurden diese sofort angesprochen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe bisher nichts gefunden, das uns in der Umsetzung missfällt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Aavenir (CLM) Erfahrung ist schnell und effizient. Es bietet die Werkzeuge, die unser Team benötigt, um außergewöhnlichen Service für unsere Franchise-Nehmer und Kunden zu bieten. Die Organisation und Benutzerfreundlichkeit der Software spart unserem Team wertvolle Zeit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist fast ein Jahr vergangen, und ich bin auf keine Probleme gestoßen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.