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4ALLPORTAL Bewertungen & Produktdetails

Wert auf einen Blick

Durchschnittswerte basierend auf echten Nutzerbewertungen.

Implementierungszeit

3 Monate

4ALLPORTAL Medien

4ALLPORTAL Demo - Use DAM to manage your media
Save resources and increase sales with efficient data management. Manage your files and product information in one central location.
4ALLPORTAL Demo - Stop searching, start finding your assets
Use the DAM to manage your documents, images or videos. Increase your team's happiness by making workflows more efficient and automating repetitive tasks.
4ALLPORTAL Demo - 4x faster time-to-market with PIM
Machines, food, services or films: Manage your product information and your media in one place. Increase your data quality in all relevant channels.
4ALLPORTAL Demo - Modules for your day-to-day work
Whether licence, task, release management or shared collections. Start your 30+ trial now and get the most efficient data management on the market tailored to your needs.
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4ALLPORTAL-Bewertungen (27)

Bewertungen

4ALLPORTAL-Bewertungen (27)

4.1
27-Bewertungen

Review Summary

Generated using AI from real user reviews
Benutzer loben durchweg die intuitive Benutzeroberfläche und den außergewöhnlichen Support, den 4ALLPORTAL bietet, was ihre Fähigkeit zur effizienten Verwaltung digitaler Assets erheblich verbessert. Die umfangreichen Anpassungsoptionen der Software ermöglichen es Teams, sie an ihre spezifischen Arbeitsabläufe anzupassen, obwohl einige Benutzer anmerken, dass die anfängliche Einrichtung komplex sein kann und Zeit zum Erlernen erfordert.

Vorteile & Nachteile

Erstellt aus echten Nutzerbewertungen
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G2-Bewertungen sind authentisch und verifiziert.
Verifizierter Benutzer in Bürger- und Sozialorganisation
BB
Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)
"4AP vereinfacht die Redaktionsarbeit und spart Zeit bei Fotorecherche"
Was gefällt dir am besten 4ALLPORTAL?

Ich nutze 4AP täglich im Redaktionsalltag, um Fotos in die Datenbank einzupflegen und in der Datenbank zu suchen. 4AP ist für mich und meine Kollegen, die auch mit dem DAM arbeiten, sehr hilfreich in den redaktionellen Abläufen zusammenzuarbeiten und einen schnellen Zugriff auf die Fotos und die hinterlegten Informationen zu haben. Es hat die Zusammenarbeit vereinfacht und spart Zeit in der Fotorecherche. Die Lösung von 4AP ist einfach zu verstehen und bindet sich gut in den Arbeitsalltag ein. Bei Problemen ist der Kundensupport schnell erreichbar und liefert eine Lösung Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? 4ALLPORTAL?

Das Einpflegen der Fotos in die Datenbank ist relativ einfach, wohingegen die Suchfunktion nicht richtig funktionierte, etwas umständlich war und angepasst werden musste. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Sarah Beeke Joachim aus 4ALLPORTAL

Super zu hören, dass dich 4ALLPORTAL im redaktionellen Alltag unterstützt und euch die Zusammenarbeit sowie die Bildrecherche spürbar erleichtern. Gerade bei großen und stetig wachsenden Bildbeständen ist ein schneller Zugriff entscheidend. Deinen Hinweis zur Suche nehmen wir ernst. Eine leistungsstarke und zeitgleich intuitive Suche ist zentral. Gerade hier lässt sich durch die richtige Konfiguration oft noch viel herausholen. Wenn du magst, schauen wir uns das gerne gemeinsam mit dir an, dein CSM ist dafür jederzeit der richtige Ansprechpartner. Danke dir für den offenen Einblick und die Zusammenarbeit!

Verifizierter Benutzer in Unterhaltung
AU
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Single Source of Truth: Effiziente Workflows dank flexibler Metadaten und Tags"
Was gefällt dir am besten 4ALLPORTAL?

Am meisten überzeugt uns die klare, zentrale Struktur als verlässliche "Single Source of Truth". Alle relevanten Assets sind konsistent gepflegt, aktuell und schnell auffindbar. Durch flexible Filter, Metadaten und Tags funktioniert die Suche auch bei einer stetig wachsenden Datenbank sehr effizient. Auch die Zusammenarbeit mit dem 4ALLPORTAL-Team war von Beginn an top strukturiert und auf Augenhöhe. Statt einer Standardlösung wurde eine Plattform umgesetzt, die auf unseren Use Case zugeschnitten ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? 4ALLPORTAL?

Aktuell sehen wir weniger klassische Kritikpunkte als vielmehr Weiterentwicklungspotenziale, auf die wir uns perspektivisch freuen würden. Dazu zählen beispielsweise eine Dropsite-Funktion, ein integrierter Bereich für (Brand-)Guidelines sowie KI-gestützte Features wie eine Gesichtserkennung in Fotos zur noch besseren Asset-Verwaltung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Sarah Beeke Joachim aus 4ALLPORTAL

Vielen Dank für das differenzierte Feedback und die starke Bewertung! 🙌

Es freut uns sehr, dass ihr 4ALLPORTAL als verlässliche „Single Source of Truth“ erlebt und insbesondere die Struktur, die flexiblen Metadaten sowie die effiziente Suche im Alltag einen echten Mehrwert für euch schaffen. Genau das ist unser Anspruch: wachsende Asset-Bestände beherrschbar machen und Zusammenarbeit nachhaltig vereinfachen. Besonders schätzen wir eure Worte zur partnerschaftlichen Umsetzung auf Augenhöhe. Individuelle Anforderungen sauber abzubilden, statt eine Standardlösung „überzustülpen“, ist für uns zentral.

Auch eure Weiterentwicklungswünsche nehmen wir sehr ernst. Themen wie Dropsites, ein integrierter Guidelines-Bereich oder KI-gestützte Funktionen stehen im Kontext unserer kontinuierlichen Produktentwicklung und sind wichtige Impulse aus der Praxis. Danke für das Vertrauen und die Zusammenarbeit!

Verifizierter Benutzer in Bauwesen
TB
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Leistungsstarke PIM/DAM-Lösung mit starken Integrationen und hoher Skalierbarkeit"
Was gefällt dir am besten 4ALLPORTAL?

4ALLPORTAL überzeugt als leistungsstarke PIM- und DAM-Lösung für Unternehmen mit komplexen Produktdaten und einer großen Menge an Assets. Die Benutzeroberfläche ist zwar funktional, wirkt jedoch eher technisch und erfordert eine gewisse Einarbeitung. Besonders hervorzuheben sind die Integrationen (z. B. mit ERP, Shops und CMS) sowie die gute Skalierbarkeit, wodurch sich das System sehr gut für Multichannel-Strategien eignet. Performance und Automatisierung sind insgesamt auf hohem Niveau, hängen in der Praxis aber stark von der jeweiligen Implementierung ab. Preislich liegt 4ALLPORTAL im gehobenen Segment, bietet dafür jedoch einen klaren Mehrwert durch Effizienzgewinne und eine zentrale Datenhaltung. Support und Onboarding sind solide, insbesondere bei enger Zusammenarbeit mit dem Anbieter. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? 4ALLPORTAL?

Die UI wirkt technisch und teilweise veraltet. Die Einarbeitung ist aufwendig, weil vieles nicht intuitiv ist. Außerdem besteht eine starke Abhängigkeit von IT bzw. der Implementierung. Anpassungen sind häufig nur mit externem Support möglich. Insgesamt sind die Kosten relativ hoch, und für kleine Teams ist das Tool schnell „overkill“. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Sarah Beeke Joachim aus 4ALLPORTAL

Danke dir für das differenzierte Feedback, solche Einblicke sind für uns wertvoll. Es freut uns sehr, dass ihr die Stärken bei der Integration, der Skalierbarkeit und dem zentralen Datenmanagement so klar seht. Gerade bei komplexen Setups ist das unser Anspruch.

Die Punkte zur UI und zum Onboarding nehmen wir ernst. Unser System ist bewusst flexibel aufgebaut. Das bringt Tiefe, aber eben auch Einarbeitungsaufwand. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Nutzerführung intuitiver zu gestalten und Abhängigkeiten zu reduzieren.

Auch das Thema Kosten und „Overkill“ für kleinere Teams ist ein fairer Hinweis. 4ALLPORTAL entfaltet seinen größten Mehrwert dort, wo Datenkomplexität und Prozessanforderungen entsprechend hoch sind. Danke für die ehrliche Rückmeldung und die gute Zusammenarbeit!

Roberto D.
RD
"Optimierter Bildnachweis, Anpassungen im Genehmigungs-Workflow erforderlich"
Was gefällt dir am besten 4ALLPORTAL?

Ich mag, wie 4ALLPORTAL es jedem ermöglicht, Bilder zu überprüfen und sie problemlos an andere Abteilungen weiterzuleiten. Die Fähigkeit, genau zu bestimmen, was an den Bildern geändert werden muss, anstatt nur eine Notiz zu machen, ist wirklich nützlich. Das Pinpoint-Tool, zusammen mit einem quadratischen Kasten, der zeigt, wo Änderungen erforderlich sind, fügt dem Überprüfungsprozess eine greifbare Komponente hinzu. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? 4ALLPORTAL?

Ich denke, der Genehmigungsprozess könnte verbessert werden. Derzeit bedeutet es nur, dass die Änderungen genehmigt sind, aber ich wünschte, es würde anzeigen, dass das gesamte Bild genehmigt ist. Dieser Teil des Prozesses funktioniert für mich nicht so gut. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Sarah Beeke Joachim aus 4ALLPORTAL

Hallo Roberto, danke für die durchdachte Bewertung! Wir freuen uns zu hören, dass die Bildprüfung und die Pinpoint-Tools Ihren Teams helfen, klarer und effizienter über Abteilungen hinweg zu kollaborieren. Feedback visuell und präzise zu gestalten, ist ein wesentlicher Bestandteil dessen, was wir ermöglichen möchten.

Danke für Ihr ehrliches Feedback zum Genehmigungs-Workflow. Wir verstehen Ihren Punkt, dass es wichtig ist, zwischen genehmigten Änderungen und einem vollständig genehmigten Bild klar zu unterscheiden. Das ist eine berechtigte Perspektive, und solches Feedback hilft uns, Bereiche zu identifizieren, in denen Workflows intuitiver und besser an reale Prozesse angepasst werden können.

Es ist großartig zu sehen, dass 4ALLPORTAL bereits nahtlose Retusche und Zusammenarbeit für Sie unterstützt. Nochmals vielen Dank, dass Sie 4ALLPORTAL vertrauen.

Julia P.
JP
Marketing ASSISTANT
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Wirksamkeit ohne Grenzen mit notwendigen Verbesserungen"
Was gefällt dir am besten 4ALLPORTAL?

Ich mag 4ALLPORTAL, weil es keine Begrenzung für Dateien gibt und du so viel teilen kannst, wie du möchtest. Es ist praktisch, einfach und intuitiv, um Dateien effektiv an Leute zu senden. Außerdem war der anfängliche Einrichtungsprozess einfach. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? 4ALLPORTAL?

Wenn du einen Link oder Ordner erstellst, musst du, wenn du den Ordner bearbeiten oder verschiedene Dateien ändern möchtest, einen weiteren Link erstellen, das ist nervig. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Sarah Beeke Joachim aus 4ALLPORTAL

Hallo Julia, vielen Dank für dein detailliertes und ehrliches Feedback! Wir freuen uns zu hören, dass du den unbegrenzten Dateiumgang, die Benutzerfreundlichkeit und die schnelle Einrichtung schätzt. Genau dafür ist 4ALLPORTAL gemacht – um den Umgang mit Dateien und das Teilen schnell und intuitiv zu gestalten.

Danke, dass du auf die Herausforderung mit Links und Ordnern hingewiesen hast. Wir verstehen, dass es unangenehm sein kann, nach Änderungen einen neuen Link zu erstellen. Solches Feedback ist für uns sehr wertvoll und hilft uns, kontinuierliche Verbesserungen in Bezug auf Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit zu leiten.

Es ist großartig zu hören, dass 4ALLPORTAL deine tägliche Arbeit bereits unterstützt, indem es die Zusammenarbeit und das Teilen von Inhalten beschleunigt. Danke, dass du uns vertraust und uns hilfst, noch besser zu werden!

BB
Media Asset Manager
Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)
"Nahtlose Migration und leistungsstarke Workflow-Umsetzung mit 4ALLPORTAL"
Was gefällt dir am besten 4ALLPORTAL?

Wir haben erfolgreich unser Altsystem ersetzt und rund 30.000 Dateien migriert – inklusive umfangreicher Metadaten und mehrsprachiger Referenzen (ein Master-Dokument mit bis zu 23 Übersetzungen). Dank 4ALLPORTAL sind alle Inhalte jetzt per Knopfdruck sofort auffindbar. Zusätzlich haben wir Lifecycle- und Kollaborationsworkflows implementiert, die unsere Prozesse deutlich effizienter gemacht haben. Das Team war äußerst professionell, reaktionsschnell und technisch versiert. Sehr empfehlenswert für Unternehmen, die eine leistungsstarke und zuverlässige DAM-Lösung suchen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? 4ALLPORTAL?

Da es keine Out-of-the Box Lösung ist ist ein Konfigurationsaufwand gegeben, ebenso ergibt sich dadurch eine höhere Onboarding Zeit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Sarah Beeke Joachim aus 4ALLPORTAL

Vielen Dank für Ihr tolles Feedback und das Vertrauen in 4ALLPORTAL! Wir freuen uns sehr, dass die Migration und der Aufbau Ihrer mehrsprachigen Workflows so erfolgreich verlaufen sind und Sie nun deutlich effizienter arbeiten können. Auch Ihr Lob an unser Team wissen wir sehr zu schätzen – das motiviert uns enorm.

Wir verstehen, dass die Konfiguration zu Beginn etwas Zeit in Anspruch nimmt. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit unseren Kunden eine Lösung zu schaffen, die sich exakt an bestehende Prozesse anpasst – und dadurch langfristig reibungslos funktioniert und echten Mehrwert bietet.

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Erfahrungen so offen zu teilen!

Verifizierter Benutzer in Chemikalien
AC
Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)
"Leistungsstarkes Medienmanagement mit herausragendem Support"
Was gefällt dir am besten 4ALLPORTAL?

Das 4All-Portal ist eine Mediendatenbank, die sich durch ihre umfassende und leistungsstarke Grundstruktur auszeichnet. Es bietet eine riesige Auswahl an Möglichkeiten zur Verwaltung digitaler Inhalte und kann auch große Datenmengen mühelos bewältigen – ein Werkzeug mit echtem Potenzial für uns.

Der Support ist besonders bemerkenswert: super schnell und äußerst kompetent! Das Team reagiert schnell und ist äußerst engagiert, uns bei der Optimierung der Konfiguration zu unterstützen. Wir arbeiten eng mit ihnen zusammen, um das System Schritt für Schritt an unsere Bedürfnisse anzupassen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? 4ALLPORTAL?

Im Moment ist die Konfiguration noch nicht perfekt auf unsere spezifischen Prozesse abgestimmt. Dies ist normal für ein so vielseitiges System und erfordert einfach Zeit und Feinabstimmung, um wirklich das Beste daraus zu machen. Kurz gesagt: Das 4All-Portal ist sehr vielversprechend. Mit der Unterstützung, die wir erhalten, werden wir auch in der Lage sein, die aktuellen Konfigurationsherausforderungen zu überwinden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Sarah Beeke Joachim aus 4ALLPORTAL

Danke dir für das ausführliche Feedback!

Es freut uns sehr zu hören, dass du die Leistungsfähigkeit des Systems und unseren Support so positiv hervorhebst. Genau diese enge Zusammenarbeit macht für uns den Unterschied – daher bedeutet uns deine Rückmeldung besonders viel.

Dein Hinweis zur aktuellen Konfiguration ist absolut nachvollziehbar. Bei einem System mit so vielen Möglichkeiten braucht es manchmal ein bisschen Feintuning, bis alles perfekt zu den eigenen Abläufen passt. Wir bleiben hier natürlich weiter eng an deiner Seite, damit ihr das volle Potenzial nutzen könnt.

Danke, dass du diesen Weg gemeinsam mit uns gehst. Wir freuen uns darauf, die letzten Konfigurationsherausforderungen gemeinsam zu lösen und euren Medienalltag langfristig noch einfacher zu machen.

Anastasiia K.
AK
Designer
Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)
"Okay insgesamt – alles scheint gut zu funktionieren"
Was gefällt dir am besten 4ALLPORTAL?

Nun, ich denke, es ist in Ordnung, alles scheint insgesamt gut zu funktionieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? 4ALLPORTAL?

Wenn andere Leute ihre Dateien auf verwirrende Weise benennen und ich sie später nicht finden kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Sarah Beeke Joachim aus 4ALLPORTAL

Vielen Dank, dass Sie Ihr Feedback geteilt und sich die Zeit genommen haben, 4ALLPORTAL zu bewerten, Anastasiia. Wir freuen uns zu hören, dass die Plattform für Sie als zentrale Datenbank zur Verwaltung einer großen Anzahl von Assets zuverlässig funktioniert.

Bezüglich der Herausforderung, Dateien zu finden, wenn die Benennung inkonsistent ist: Dies ist eine häufige Situation in kollaborativen Umgebungen. Um dies zu unterstützen, bietet 4ALLPORTAL optionale Funktionen wie OCR-Suche, die Text in Dokumenten und Bildern durchsuchbar macht, und die Natürliche Sprachsuche, die es Benutzern ermöglicht, auf eine intuitivere, beschreibende Weise zu suchen, anstatt sich ausschließlich auf Dateinamen zu verlassen. Diese Funktionen können die Auffindbarkeit erheblich verbessern, selbst wenn die Benennungskonventionen variieren. Wenn Sie diese Optionen noch nicht nutzen, könnte es hilfreich sein, mit Ihrem Administrator oder Customer Success Manager zu sprechen, um zu sehen, was Ihre Einrichtung unterstützen könnte.

Vielen Dank nochmals für Ihr ehrliches Feedback.

IQ
"Benutzerfreundlichkeit und schnelles Teilen mit 4ALLPORTAL"
Was gefällt dir am besten 4ALLPORTAL?

Ich liebe 4ALLPORTAL wegen seiner Benutzerfreundlichkeit, seiner Schnelligkeit und seiner intuitiven Bedienung. Es ist für mich wertvoll, da es ermöglicht, große Dateien effizient zu verwalten und zu teilen, sogar mit externen Personen wie Agenturen. Das spart mir Zeit, was ein echter Vorteil ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? 4ALLPORTAL?

Vielleicht der Teil zum Hochladen der Ressourcen Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Sarah Beeke Joachim aus 4ALLPORTAL

Hallo Isabelle, vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, deine Erfahrungen mit 4ALLPORTAL zu teilen! Wir freuen uns sehr zu hören, dass die Benutzerfreundlichkeit, Geschwindigkeit und das intuitive Teilen, insbesondere mit externen Partnern, dir Zeit sparen. Genau das ist unser Ziel.

Vielen Dank auch für den ehrlichen Hinweis zum Upload-Prozess. Wir nehmen dieses Feedback ernst und arbeiten kontinuierlich daran, die Leistung und Benutzerfreundlichkeit in diesem Bereich zu verbessern. Einblicke wie deine helfen uns, das zu priorisieren, was unseren Nutzern am wichtigsten ist.

Wenn du jemals mehr Details teilen oder Vorschläge machen möchtest, zögere nicht, uns zu kontaktieren; wir hören immer zu. Nochmals vielen Dank für dein Vertrauen in 4ALLPORTAL!

SF
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Essentielle Marketing-Datenbank mit hervorragenden Freigabefunktionen"
Was gefällt dir am besten 4ALLPORTAL?

Ich mag die integrierte Vorschau in 4ALLPORTAL. Ich schätze auch die Möglichkeiten, Informationen herunterzuladen und zu teilen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? 4ALLPORTAL?

Ich weiß nicht, ob es unser Algorithmus oder ein allgemeines Thema des Portals ist, aber manchmal ist es schwierig, die Informationen (obwohl man weiß, dass sie da sind) mit Schlüsselwörtern zu finden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Sarah Beeke Joachim aus 4ALLPORTAL

Vielen Dank für Ihr Feedback, Stefan – wir schätzen es sehr, dass Sie Ihre Erfahrungen mit uns teilen. Es freut uns zu hören, dass die Vorschau- und Freigabefunktionen Ihre tägliche Arbeit unterstützen und es einfacher machen, Marketinginhalte wie Zeichnungen und Datenblätter zuzugreifen und zu verteilen. Genau dafür ist 4ALLPORTAL gemacht.

Ihr Anliegen bezüglich der Suchbarkeit ist absolut berechtigt. Die richtige Information schnell zu finden, ist entscheidend und hängt oft von Faktoren wie Datenstruktur, Schlüsselwörtern und Konfiguration ab. Hier gibt es normalerweise Raum für Optimierung. Wenn es hilfreich ist, schauen wir uns das gerne gemeinsam mit Ihnen genauer an. Ihr CSM kann dabei unterstützen, die Einrichtung zu optimieren, um die Suchergebnisse zu verbessern. Nochmals vielen Dank für Ihr ehrliches Feedback!

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