What is employee tracking system?

Ein Mitarbeiterüberwachungssystem ist eine Softwarelösung, die es Unternehmen ermöglicht, die Aktivitäten der Mitarbeiter zu überwachen und zu verfolgen. Dies kann Dinge wie die auf Aufgaben verbrachte Zeit, besuchte Websites und genutzte Apps umfassen. Mitarbeiterüberwachungssysteme können zur Verbesserung der Produktivität, Sicherheit und Compliance eingesetzt werden. Es gibt verschiedene Arten von Mitarbeiterüberwachungssystemen, aber sie funktionieren im Allgemeinen auf die gleiche Weise. Die Software wird auf den Computern oder Geräten der Mitarbeiter installiert und sammelt Daten über deren Aktivitäten. Diese Daten werden dann an einen zentralen Server gesendet, wo sie analysiert und berichtet werden können. Mitarbeiterüberwachungssysteme können für verschiedene Zwecke eingesetzt werden, einschließlich: Verfolgung der auf Aufgaben verbrachten Zeit: Dies kann Unternehmen helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Mitarbeiter zu viel oder zu wenig Zeit verbringen. Es kann auch verwendet werden, um die Produktivität und Effizienz der Mitarbeiter zu verfolgen. Überwachung der Website- und App-Nutzung: Dies kann Unternehmen helfen, Websites und Apps zu identifizieren, die Mitarbeiter ablenken oder ein Sicherheitsrisiko darstellen. Es kann auch verwendet werden, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter Unternehmensressourcen für Arbeitszwecke nutzen. Optimierung der Technologie-Nutzung und Kosten: Mitarbeiterüberwachungssysteme können helfen, untergenutzte Software und Abonnements zu identifizieren, was zu einer Senkung der mit Prozessen verbundenen Kosten führt. Verhinderung von Datenverletzungen: Mitarbeiterüberwachungssysteme können verwendet werden, um die Aktivitäten der Mitarbeiter auf Anzeichen von verdächtigem Verhalten zu überwachen. Dies kann Unternehmen helfen, Datenverletzungen zu identifizieren und zu verhindern, bevor sie auftreten. Sicherstellung der Compliance: Mitarbeiterüberwachungssysteme können verwendet werden, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter die Unternehmensrichtlinien und -verfahren einhalten. Dies kann besonders hilfreich für Unternehmen sein, die branchenspezifischen Vorschriften unterliegen. Prozessoptimierung: Mitarbeiterüberwachungssysteme können verwendet werden, um hochwirksame Prozesse und Lösungsnutzung zu identifizieren, um die Geschäftsprozessoptimierung und verbesserte Effizienz und Kundenzufriedenheit zu erreichen. Identifizierung von unterdurchschnittlich arbeitenden Teams und Mitarbeitern. Mitarbeiterüberwachungssysteme können helfen, Mitarbeiter zu identifizieren, die während der Einarbeitung oder in Zeiten des Wandels Coaching oder andere personalisierte Ansätze benötigen. Mitarbeiterüberwachungssysteme können ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen jeder Größe sein. Es ist jedoch wichtig, sie auf eine faire und transparente Weise zu nutzen. Unternehmen sollten mit ihren Mitarbeitern darüber kommunizieren, wie das System verwendet wird und welche Daten gesammelt werden. Mitarbeitern sollte auch die Möglichkeit gegeben werden, sich gegen die Überwachung zu entscheiden, wenn sie dies wünschen. ActivTrak ist ein Beispiel für ein beliebtes Mitarbeiterüberwachungssystem. Bei der Auswahl eines Mitarbeiterüberwachungssystems ist es wichtig, die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu berücksichtigen. Zu berücksichtigende Faktoren sind die Größe Ihrer Belegschaft, die Arten von Aktivitäten, die Sie verfolgen müssen, und Ihr Budget.