Mit dem ShareFile-Plugin für Microsoft Outlook gibt es zahlreiche Optionen zum Teilen großer Dateien, darunter:
Kopieren und Einfügen
Sie können schnell und einfach einen sicheren Link zu einer beliebigen Computerdatei kopieren und in den Text einer E-Mail einfügen. Auf diese Weise kann Ihr Empfänger auf den Link klicken und sofort auf Ihr Dokument zugreifen.
Konvertieren und verkleinern
Sie können ShareFile so einstellen, dass alle Anhänge über einer bestimmten Größe automatisch in einen ShareFile-Link umgewandelt werden. Ihr Dokument wird nicht mehr als große Datei in die E-Mail eingefügt, sondern als praktischer Link, dem der Empfänger folgen kann.
Rechtsklick und senden
Mit dem ShareFile-Plugin können Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei klicken, die Sie senden möchten, und „Senden an“ auswählen. Wählen Sie einfach „Mail-Empfänger mit ShareFile“ und eine neue Nachricht wird mit einem Link zu Ihrer Datei geöffnet. Einfach.
Mit Microsoft Outlook können Sie die ShareFile-Schaltfläche zu Ihrer E-Mail hinzufügen. Um eine Datei sicher zu senden, wird die Datei angehängt, die ShareFile-Schaltfläche angeklickt und sie wird verschlüsselt. Am Empfängerende erhalten sie einen Link zur Datei.
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