What is cloud accounting?

Cloud-Accounting unterscheidet sich ein wenig von der "typischen" Buchhaltung, da "Cloud" bedeutet, dass die Server, die die Daten halten, sich außerhalb des Standorts befinden, typischerweise bei einem "Host". Vor der Cloud wurden Buchhaltungsdaten "vor Ort" gespeichert - das bedeutet, dass die Informationen in Ihrer Buchhaltungssoftware auf einem Server gespeichert wurden, der vor Ort gehostet wird, typischerweise in Ihrem Gebäude, es könnte sogar direkt auf Ihrem Computer gespeichert werden. Durch den Wechsel zur Cloud müssen Sie keine Server mehr vor Ort hosten, was Platz beansprucht und Geld für die Wartung kostet. Die Cloud schafft physischen Raum, indem sie keine Server in Ihrer Einrichtung zur Speicherung der Informationen benötigt. Dies ermöglicht es mehreren autorisierten Benutzern an verschiedenen Standorten, auf Daten zuzugreifen, sie zu senden und zu empfangen. Einige Menschen sind besorgt, dass die Cloud nicht so sicher ist wie vor Ort und dass die Cloud anfälliger für Sicherheitsverletzungen ist. Um festzustellen, ob dies der Fall ist, wäre es jedoch ratsam, sich eingehender mit den Fortschritten in der Cloud-Technologie zu befassen, da sich die Technologie und Sicherheit alle paar Monate tendenziell verbessert. Die einfachste Version eines Beispiels für die Cloud ist das Internet. Jedes Mal, wenn wir das Internet nutzen, ziehen wir Informationen durch Server, die sich in Einrichtungen in den USA befinden, über die "Cloud". Wir haben die Informationen des Internets nicht auf unseren Computern gespeichert, unsere Computer holen einfach die Daten aus der Cloud und geben die Informationen dann auf unseren Bildschirm weiter.