What is the best way to use payroll.

Hallo Harshita. Das Grove HR Team ist hier. Um Ihre Frage zu beantworten, hier sind unsere Best Practices zur Nutzung der Gehaltsabrechnung in Grove HR: 1) Richten Sie die allgemeinen Einstellungen der Gehaltsabrechnung, den Zahlungszyklus und die Vergütung ein. Beachten Sie, dass die allgemeinen Einstellungen und das Feld "Wiederholen alle" im Zahlungszyklus später nicht angepasst werden können, daher bitte sorgfältig überprüfen, bevor Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken. 2) Richten Sie die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter ein. Sie können dies einzeln oder durch Massenimport der Gehälter und Vergütungen der Mitarbeiter (wiederkehrende Zahlungen) tun, vorausgesetzt, Sie haben die Wiederholungen im Voraus erstellt. 3) Geben Sie Bankinformationen und Angehörige ein. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen eingeben, wenn sie nicht im System vorhanden sind. Dies wird Ihnen helfen, wenn Sie die Gehälter von brutto auf netto berechnen. 4) Überprüfen und genehmigen Sie die Anwesenheit. Wenn Sie die Option wählen, die Anwesenheit (und Überstunden) in der Gehaltsabrechnung zu verwenden, stellen Sie sicher, dass die Anwesenheit genehmigt und bestätigt wird, bevor die Gehaltsabrechnung bearbeitet wird. Manager erhalten Erinnerungen, um die Anwesenheit der Mitarbeiter einen Tag vor Ablauf zu genehmigen. 5) Geben Sie Lohnsatzänderungen, einmalige Zahlungen, Ausgleichszahlungen ein und füllen Sie das entsprechende Gehalt für Überstunden (falls vorhanden) aus. Geben Sie alle autorisierten Änderungen in das Gehaltsabrechnungssystem für Gehaltsänderungen, Überstunden, einmalige Zahlungen und Ausgleichszahlungen (falls vorhanden) ein. 6) Überprüfen. Exportieren Sie die Gehaltsabrechnungsvorbereitung und prüfen Sie das Bruttogehalt, wiederkehrende Zahlungen, einmalige Zahlungen, Ausgleichszahlungen, Überstunden, Freizeit usw. für jeden Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass es korrekt ist. Alle vorgenommenen Änderungen werden in Orange markiert. Wenn es nicht korrekt ist, überarbeiten Sie die vorherigen Einträge. 7) Schließen Sie die Gehaltsabrechnung ab. Sobald es korrekt ist, ist der letzte Schritt, die Gehaltsabrechnung abzuschließen. Dies stellt sicher, dass später keine Änderungen mehr vorgenommen werden können. 8) Berechnen Sie die Nettogehälter. Grove HR unterstützt keine Steuerberechnung, da dies von den Vorschriften jedes Landes abhängt. Sie müssen diesen Schritt gemäß den Vorschriften Ihres Landes abschließen und Gehaltsabrechnungen erstellen. 9) Zahlen Sie die Mitarbeiter. Übergeben Sie dies an einen Buchhalter oder die zuständige Person. WICHTIGER HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass Sie die Gehaltsabrechnung sorgfältig überprüfen, bevor Sie sie abschließen, da Sie sie später nicht mehr öffnen und Änderungen vornehmen können. Beim Abschluss der Gehaltsabrechnung werden alle nachträglichen Änderungen erst im nächsten Zyklus der Gehaltsabrechnungsüberprüfung berücksichtigt. Fühlen Sie sich frei, uns unter support@grovehr.com zu kontaktieren, wenn Sie Bedenken haben.