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What is the best way to organize sub-files?

What is the best way to organize sub-files to more quickly find things? I would like to create sub-files beyond just the documents function.
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RM
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Wir erstellen Unterdokumente unter Dokumenten und benennen sie mit denselben Namen, die wir in Papierakten verwendet haben. Auf diese Weise sind die Dokumente in einem vertrauten Format, falls Sie sie drucken müssen. Jetzt erstellen wir Versuchsnotizbücher mit OneNote mit denselben Ordnernamen und können sie elektronisch in derselben Organisation anhängen.
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