# Beste Unternehmensinformationsarchivierungssoftware

## How Many Unternehmensinformationsarchivierungssoftware Products Does G2 Track?

**Total Products under this Category:** 80

### Category Stats (Aug 2026)

- **Average Rating:** 4.31/5 The average rating of products in this category, based on all submitted ratings
- **Top Trending Product:** AvePoint Confidence Platform (+0.09%) - Among all products in this category, AvePoint Confidence Platform recorded the largest rating increase compared to last month

_Last updated: August 03, 2026_

## How Does G2 Rank Unternehmensinformationsarchivierungssoftware Products?

**Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können:**

- 30 Analysten und Datenexperten
- 900+ Authentische Bewertungen
- 80+ Produkte
- Unvoreingenommene Rankings

Die Software-Rankings von G2 basieren auf verifizierten Benutzerbewertungen, strenger Moderation und einer konsistenten Forschungsmethodik, die von einem Team von Analysten und Datenexperten gepflegt wird. Jedes Produkt wird nach denselben transparenten Kriterien gemessen, ohne bezahlte Platzierung oder Einflussnahme durch Anbieter. Während Bewertungen reale Benutzererfahrungen widerspiegeln, die subjektiv sein können, bieten sie wertvolle Einblicke, wie Software in den Händen von Fachleuten funktioniert. Zusammen bilden diese Eingaben den G2 Score, eine standardisierte Methode, um Tools innerhalb jeder Kategorie zu vergleichen.

## G2 Grid® for Unternehmensinformationsarchivierungssoftware
 ![G2 Grid® for Unternehmensinformationsarchivierungssoftware plotting products by satisfaction and market presence](https://www.g2.com/de/categories/enterprise-information-archiving/grids.png?focus%5B%5D=70696&focus%5B%5D=15132&focus%5B%5D=42813&focus%5B%5D=2324&focus%5B%5D=115886&focus%5B%5D=42814&focus%5B%5D=42817&focus%5B%5D=63532)

Highlighted products: Smarsh, CrashPlan Platform, Google Vault, Cryoserver, Microsoft Teams Analytics Tool, IBM Information Lifecycle Governance, StorageTek, und Proofpoint Enterprise Archive.

Underlying data: [Grid® JSON](https://www.g2.com/de/categories/enterprise-information-archiving/grids.json?focus%5B%5D=smarsh-smarsh&focus%5B%5D=crashplan-platform&focus%5B%5D=google-vault&focus%5B%5D=cryoserver&focus%5B%5D=microsoft-teams-analytics-tool&focus%5B%5D=ibm-information-lifecycle-governance&focus%5B%5D=storagetek&focus%5B%5D=proofpoint-proofpoint-enterprise-archive)

**Sponsored**

### CrashPlan Platform

Die CrashPlan-Plattform sichert Dateien und E-Mails in Microsoft Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Gmail und Google Drive sicher, effizient und umfassend, ohne dass Benutzeraktionen oder zeitaufwändige IT-Interventionen erforderlich sind. Flexible Infrastruktur-, Bereitstellungs-, Verwaltungs- und Wiederherstellungsoptionen ermöglichen es Organisationen, SaaS-Daten im großen Maßstab innerhalb von Budget- und Personalressourcenbeschränkungen zu sichern.

[Website besuchen](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=paid_promo&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list_llm&secure%5Bcategory_id%5D=1149&secure%5Bchosen_at%5D=2026-08-03T22%3A17%3A15Z&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=15132&secure%5Bresource_id%5D=1149&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fde%2Fcategories%2Fenterprise-information-archiving&secure%5Btoken%5D=74c26a205f1ce0d2b2be5fe0915ddd8f7eda41850cd3d479e296c8b96eda11f0&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.crashplan.com%2Fcrashplan-for-m365%2F&secure%5Burl_type%5D=paid_promos)

### [Smarsh](https://www.g2.com/products/smarsh-smarsh/reviews)

Smarsh’s Connected Archive is inclusive of capture, Archive, supervision and e-discovery capabilities across 80+ communication channels. It delivers unparalleled efficiency for small to mid-sized organizations, global enterprises, and US Federal Agencies. Connected Archive empowers you to efficiently review and search all of your electronic communications with full conversational context in one place, by leveraging Smarsh’s Supervision and e-Discovery Apps. This product suite is built to weather any regulatory change and evolves seamlessly alongside your organization.

**Average Rating:** 4.1/5.0

**Total Reviews:** 28

#### How Do G2 Users Rate Smarsh?

- **Has the product been a good partner in doing business?:** 8.0/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Quality of Support:** 8.0/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Ease of Admin:** 7.4/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind Smarsh?

- **Seller:** [Smarsh](https://www.g2.com/sellers/smarsh)
- **Company Website:** www.Smarsh.com
- **Year Founded:** 2001
- **HQ Location:** Portland, OR
- **Twitter:** @SmarshInc  
5,683 Twitter followers
- **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=0942092f0a28e336ded5e89832458337ba1fc135fdde122f8db6043d6ef076a7&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F127745%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
1,628 employees on LinkedIn®

#### Who Uses This Product?

- **Top Industries:** Financial Services
- **Company Size:** 57% Small, 25% Medium

#### What Do G2 Reviewers Say About Smarsh?

_AI-generated summary from verified user reviews_

##### Pros

- Users value the **ease of use** of Smarsh, highlighting smooth onboarding and seamless integration with robust features.
- Users praise the **responsive and quality customer support** of Smarsh, enhancing their overall experience with the platform.
- Users benefit from the **easy and accurate search functionality** in Smarsh, enhancing efficiency and compliance during audits.
- Users value the **easy search function and seamless onboarding** , enhancing their daily use of Smarsh's features.
- Users value the **efficiency of review processes** with Smarsh, simplifying compliance and enhancing communication management.

##### Cons

- Users find the **learning curve steep** with Smarsh, requiring training and support for effective use.
- Users face **poor customer support** from Smarsh, experiencing slow responses and inadequate assistance during critical times.
- Users experience **slow performance** with Smarsh, causing delays in loading alerts and searching through data.
- Users experience **insufficient training** , making it challenging to maximize the features of Smarsh effectively.
- Users find the **interface not user-friendly** , struggling with navigation and the complexity of adding new users.

#### What Are Recent G2 Reviews of Smarsh?

**["Fast, Efficient Compliance Support with Strong Data Privacy Ethics"](https://www.g2.com/survey_responses/smarsh-review-12461479)**

**Rating:** 4.0/5.0 stars

_— RAHUL K._

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/smarsh-review-12461479)

**["Professional services reviewer"](https://www.g2.com/survey_responses/smarsh-review-11577871)**

**Rating:** 4.0/5.0 stars

_— shivaraj k._

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/smarsh-review-11577871)

#### What Are G2 Users Discussing About Smarsh?

- [What is Smarsh Cybersecurity with Entreda Unify used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-smarsh-cybersecurity-with-entreda-unify-used-for)
- [What is Privva used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-privva-used-for)
- [What is Smarsh Professional Archive used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-smarsh-professional-archive-used-for)

### [CrashPlan Platform](https://www.g2.com/products/crashplan-platform/reviews)

CrashPlan Platform securely, efficiently, and comprehensively backs up files and emails in Microsoft Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Gmail, and Google Drive without user action or time-consuming IT intervention. Flexible infrastructure, deployment, management, and restore options allow organizations to back up SaaS data at scale within budget and human resource constraints.

**Average Rating:** 4.9/5.0

**Total Reviews:** 260

#### How Do G2 Users Rate CrashPlan Platform?

- **Has the product been a good partner in doing business?:** 9.9/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Quality of Support:** 9.9/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Ease of Admin:** 9.9/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind CrashPlan Platform?

- **Seller:** [CrashPlan](https://www.g2.com/sellers/crashplan)
- **Company Website:** www.crashplan.com
- **Year Founded:** 2001
- **HQ Location:** Minneapolis, MN
- **Twitter:** @crashplan  
24,528 Twitter followers
- **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=96469a6ff5754882be947c65f26359c8efbeecebe8e27079e8845d3cd145c541&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fcrashplan%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
156 employees on LinkedIn®

#### Who Uses This Product?

- **Who Uses This:** Administrator
- **Top Industries:** Real Estate, Information Technology and Services
- **Company Size:** 64% Medium, 35% Large

#### What Do G2 Reviewers Say About CrashPlan Platform?

_AI-generated summary from verified user reviews_

##### Pros

- Users value the **excellent backup frequency** of CrashPlan Platform, ensuring effective and timely data protection.
- Users appreciate the **ease of use** of CrashPlan Platform, highlighting its user-friendly dashboard and seamless integration.
- Users commend the **high security level** of CrashPlan Platform, ensuring protection for sensitive data at all times.
- Users value the **responsive customer support** of CrashPlan Platform, noting quick turnarounds and effective assistance.
- Users value the **robust reporting system** of CrashPlan Platform, providing assurance through real-time updates and detailed insights.

##### Cons

- Users suggest **improvement needed** for log fetching and report accuracy to enhance troubleshooting efficiency.
- Users find **reporting poor** due to mismatched data and slow restore progress, complicating their experience.
- Users experience **restoration issues** , with longer restore times affecting efficiency, though support effectively assists during hiccups.
- Users experience **slow performance** with portal loading and backups, especially on older hardware, affecting usability.
- Users experience **backup issues** that can cause confusion and slowdowns, particularly on older hardware.

#### What Are Recent G2 Reviews of CrashPlan Platform?

**["Consistent Endpoint Protection and Data Recovery"](https://www.g2.com/survey_responses/crashplan-platform-review-13034446)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Subhojit G._

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/crashplan-platform-review-13034446)

**["Reliable Endpoint and Microsoft 365 Backup Solution"](https://www.g2.com/survey_responses/crashplan-platform-review-13034482)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Nikhil P._

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/crashplan-platform-review-13034482)

#### What Are G2 Users Discussing About CrashPlan Platform?

- [What is BluVault used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-bluvault-used-for) - 1 comment
- [What is BluSync used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-blusync-used-for)

### [Google Vault](https://www.g2.com/products/google-vault/reviews)

Google Vault is a solution designed to allow users to retain, hold, search, and export data to support their organizations archiving and eDiscovery needs.

**Average Rating:** 4.3/5.0

**Total Reviews:** 45

#### How Do G2 Users Rate Google Vault?

- **Has the product been a good partner in doing business?:** 8.1/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Quality of Support:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Ease of Admin:** 8.3/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind Google Vault?

- **Seller:** [Google](https://www.g2.com/sellers/google)
- **Year Founded:** 1998
- **HQ Location:** Mountain View, CA
- **Twitter:** @google  
31,899,995 Twitter followers
- **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=fe4a5936665c9702418dd53c477fef5a7baea08078bb117ed67e966fc581b9ec&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F1441%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
341,888 employees on LinkedIn®
- **Ownership:** NASDAQ:GOOG

#### Who Uses This Product?

- **Top Industries:** Computer Software, Education Management
- **Company Size:** 42% Large, 29% Medium

#### What Are Recent G2 Reviews of Google Vault?

**["Comprehensive Enterprise Information Archiving Solution"](https://www.g2.com/survey_responses/google-vault-review-9106122)**

**Rating:** 4.5/5.0 stars

_— Verified User in Information Services_

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/google-vault-review-9106122)

**["Our company benefits from google vault retaining the files even if users are deleted."](https://www.g2.com/survey_responses/google-vault-review-7295667)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Jairel T._

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/google-vault-review-7295667)

#### What Are G2 Users Discussing About Google Vault?

- [Is Google Vault free for education?](https://www.g2.com/discussions/is-google-vault-free-for-education) - 1 comment
- [How do I access Google Vault?](https://www.g2.com/discussions/how-do-i-access-google-vault) - 1 comment
- [How much does Google Vault cost?](https://www.g2.com/discussions/how-much-does-google-vault-cost)
- [Does Google Vault keep deleted emails?](https://www.g2.com/discussions/does-google-vault-keep-deleted-emails)

### [Cryoserver](https://www.g2.com/products/cryoserver/reviews)

Launched in the UK in 2003, Cryoserver has customers in 28 countries around the globe. It serves a large client base across all sectors, including financial, industrial and government. Cryoserver email archiving technologies are one of the pioneers of email archiving; with many years’ of experience, investment and development, the Cryoserver technologies deliver highly complex and ultra-secure systems with simplistic and easy-to-use interfaces allowing for expert archiving solutions that everyone can benefit from. Delivered either as an onpremise or as a cloud solution. Cryoserver helps organisations and individuals to find emails in a secure tamper evident archive in split seconds.

**Average Rating:** 4.6/5.0

**Total Reviews:** 53

#### How Do G2 Users Rate Cryoserver?

- **Has the product been a good partner in doing business?:** 9.4/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Quality of Support:** 9.3/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Ease of Admin:** 8.9/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind Cryoserver?

- **Seller:** [Ziff Davis](https://www.g2.com/sellers/ziff-davis)
- **Year Founded:** 1995
- **HQ Location:** New York
- **Twitter:** @ziffdavis  
1,426 Twitter followers
- **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=f604f93327beaf881116f44da9d5e2af34a847a06bc4eef7e73326edeb4d40e4&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fziff-davis-inc%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
6,678 employees on LinkedIn®
- **Ownership:** NASDAQ: ZD

#### Who Uses This Product?

- **Top Industries:** Information Technology and Services
- **Company Size:** 52% Medium, 28% Large

#### What Are Recent G2 Reviews of Cryoserver?

**["Effortless Email Archiving with Exceptional Support"](https://www.g2.com/survey_responses/cryoserver-review-12446239)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— jesse.monteiro@systemlabs.io M._

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/cryoserver-review-12446239)

**["Rock-Solid Email Archiving with Excellent Support and Seamless Scalability"](https://www.g2.com/survey_responses/cryoserver-review-12112046)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Verified User in Renewables & Environment_

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/cryoserver-review-12112046)

#### What Are G2 Users Discussing About Cryoserver?

- [What is Cryoserver used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-cryoserver-used-for) - 1 comment

### [Microsoft Teams Analytics Tool](https://www.g2.com/products/microsoft-teams-analytics-tool/reviews)

Vyapin Microsoft teams reporting tool is an efficient reporting solution for your Microsoft teams.

**Average Rating:** 4.4/5.0

**Total Reviews:** 38

#### How Do G2 Users Rate Microsoft Teams Analytics Tool?

- **Has the product been a good partner in doing business?:** 9.4/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Quality of Support:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Ease of Admin:** 10.0/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind Microsoft Teams Analytics Tool?

- **Seller:** [Vyapin](https://www.g2.com/sellers/vyapin)
- **Year Founded:** 1996
- **HQ Location:** Chennai, Tamil Nadu
- **Twitter:** @vyapinsoftware  
94 Twitter followers
- **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=21513232793617703f16fbcacbf4ab33b79898e0776ef976bbeb583574e348c5&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F661868%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
29 employees on LinkedIn®

#### Who Uses This Product?

- **Top Industries:** Information Technology and Services, Computer Software
- **Company Size:** 39% Medium, 37% Small

#### What Are Recent G2 Reviews of Microsoft Teams Analytics Tool?

**["Easy to use and very productive"](https://www.g2.com/survey_responses/microsoft-teams-analytics-tool-review-7539963)**

**Rating:** 4.5/5.0 stars

_— Bethany E._

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/microsoft-teams-analytics-tool-review-7539963)

**["Works great"](https://www.g2.com/survey_responses/microsoft-teams-analytics-tool-review-7512426)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Lauren M._

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/microsoft-teams-analytics-tool-review-7512426)

#### What Are G2 Users Discussing About Microsoft Teams Analytics Tool?

- [What can employers track on Microsoft Teams?](https://www.g2.com/discussions/what-can-employers-track-on-microsoft-teams) - 1 comment
- [Can Microsoft Teams track activity?](https://www.g2.com/discussions/can-microsoft-teams-track-activity)
- [What is Microsoft MyAnalytics used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-microsoft-myanalytics-used-for)

### [IBM Information Lifecycle Governance](https://www.g2.com/products/ibm-information-lifecycle-governance/reviews)

IBM's Information Lifecycle Governance (ILG) is designed to help users manage their business information throughout its lifecycle.

**Average Rating:** 4.0/5.0

**Total Reviews:** 12

#### How Do G2 Users Rate IBM Information Lifecycle Governance?

- **Has the product been a good partner in doing business?:** 9.2/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Quality of Support:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Ease of Admin:** 7.5/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind IBM Information Lifecycle Governance?

- **Seller:** [IBM](https://www.g2.com/sellers/ibm)
- **Year Founded:** 1911
- **HQ Location:** Armonk, New York, United States
- **Twitter:** @IBMSecurity  
74,660 Twitter followers
- **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=14b544adaece4fdbc987f1d7f7028048c22259946811200cc751263825586af9&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F1009%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
328,202 employees on LinkedIn®
- **Ownership:** SWX:IBM

#### Who Uses This Product?

- **Company Size:** 46% Small, 31% Large

#### What Are Recent G2 Reviews of IBM Information Lifecycle Governance?

**["A Useful Management tool"](https://www.g2.com/survey_responses/ibm-information-lifecycle-governance-review-2466266)**

**Rating:** 4.0/5.0 stars

_— Katherine S._

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/ibm-information-lifecycle-governance-review-2466266)

**["A useful program for companies."](https://www.g2.com/survey_responses/ibm-information-lifecycle-governance-review-3797710)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Andrea P._

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/ibm-information-lifecycle-governance-review-3797710)

#### What Are G2 Users Discussing About IBM Information Lifecycle Governance?

- [What is IBM Information Lifecycle Governance used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-ibm-information-lifecycle-governance-used-for)

### [Proofpoint Enterprise Archive](https://www.g2.com/products/proofpoint-proofpoint-enterprise-archive/reviews)

Proofpoint Enterprise Archive is a cloud-based archiving solution that simplifies legal discovery, regulatory compliance, and end-user information access without the headaches of managing an archive in-house.

**Average Rating:** 4.0/5.0

**Total Reviews:** 11

#### How Do G2 Users Rate Proofpoint Enterprise Archive?

- **Has the product been a good partner in doing business?:** 8.1/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Quality of Support:** 7.3/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Ease of Admin:** 8.3/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind Proofpoint Enterprise Archive?

- **Seller:** [Proofpoint](https://www.g2.com/sellers/proofpoint)
- **Year Founded:** 2002
- **HQ Location:** Sunnyvale, CA
- **Twitter:** @proofpoint  
31,157 Twitter followers
- **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=9ffe74895a6dd57f2366e3788b5672d95f77f75231d2b11c49b36c398e662c8d&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fproofpoint&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
5,146 employees on LinkedIn®
- **Ownership:** NASDAQ: PFPT

#### Who Uses This Product?

- **Company Size:** 58% Large, 42% Medium

#### What Are Recent G2 Reviews of Proofpoint Enterprise Archive?

**["Cloud Native Data Archival Management Solution for Enterprises"](https://www.g2.com/survey_responses/proofpoint-enterprise-archive-review-7422156)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Vignesh V._

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/proofpoint-enterprise-archive-review-7422156)

**["Proofpoint Email Archiving & Supervision is User friendly & Powerful"](https://www.g2.com/survey_responses/proofpoint-enterprise-archive-review-4438880)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Nandhitha R._

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/proofpoint-enterprise-archive-review-4438880)

### [StorageTek](https://www.g2.com/products/storagetek/reviews)

Oracle StorageTek offers solutions for archiving and data protection designed to provide a template for combining discrete components, from Oracle and participating third parties, to solve industry-specific or general IT challenges.

**Average Rating:** 4.2/5.0

**Total Reviews:** 13

#### How Do G2 Users Rate StorageTek?

- **Has the product been a good partner in doing business?:** 7.9/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Quality of Support:** 7.4/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Ease of Admin:** 7.7/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind StorageTek?

- **Seller:** [Oracle](https://www.g2.com/sellers/oracle)
- **Year Founded:** 1977
- **HQ Location:** Austin, TX
- **Twitter:** @Oracle  
827,997 Twitter followers
- **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=a14fcbcd818b49d781453c19628a9479a70cc1e8e335e54c876392ab5f543da3&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F1028%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
208,078 employees on LinkedIn®
- **Ownership:** NYSE:ORCL

#### Who Uses This Product?

- **Company Size:** 36% Medium, 36% Small

#### What Are Recent G2 Reviews of StorageTek?

**["Best Storage Ever"](https://www.g2.com/survey_responses/storagetek-review-5466535)**

**Rating:** 4.0/5.0 stars

_— Jayesh B._

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/storagetek-review-5466535)

**["StorageTek is a hidden gem within the Oracle Hardware Portfolio"](https://www.g2.com/survey_responses/storagetek-review-5075267)**

**Rating:** 4.5/5.0 stars

_— Timothy J. P._

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/storagetek-review-5075267)

#### What Are G2 Users Discussing About StorageTek?

- [What is StorageTek used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-storagetek-used-for)

### [Odaseva](https://www.g2.com/products/odaseva/reviews)

Odaseva delivers the strongest data security solution for enterprises running on Salesforce, safeguarding confidentiality and integrity of critical business information. The Odaseva Enterprise Data Security Platform ensures business continuity, regulatory compliance, and powerful protection against threats to Salesforce data. It is designed and built specifically to solve the complex challenges of large-scale global organizations. Odaseva’s integrated suite of security products features Zero Trust architecture and real-time processing that not only meets but anticipates the stringent demands of global compliance. We provide businesses with the tools to prove recovery readiness, streamline precise data restoration, and leverage tools that protect the integrity and availability of critical data. With Odaseva, enterprises can confidently navigate the evolving data security landscape, ensuring that operations remain uninterrupted and aligned with regulatory standards.

**Average Rating:** 4.5/5.0

**Total Reviews:** 44

#### How Do G2 Users Rate Odaseva?

- **Has the product been a good partner in doing business?:** 9.3/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Quality of Support:** 9.6/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Ease of Admin:** 8.8/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind Odaseva?

- **Seller:** [Odaseva.com](https://www.g2.com/sellers/odaseva-com)
- **Year Founded:** 2012
- **HQ Location:** San Francisco, California
- **Twitter:** @odaseva  
517 Twitter followers
- **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=0ec825c2716075e0013b36fbab2c9ed17ea972404189aa900c312ccb55fc5956&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F3113168%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
164 employees on LinkedIn®

#### Who Uses This Product?

- **Top Industries:** Financial Services, Insurance
- **Company Size:** 66% Large, 27% Medium

#### What Do G2 Reviewers Say About Odaseva?

_AI-generated summary from verified user reviews_

##### Pros

- Users value the **ease of use** in Odaseva, appreciating the straightforward backup and recovery processes.
- Users value the **easy recovery options** of Odaseva, enhancing their backup experience with simplicity and scalability.
- Users appreciate the **scalable backup solution** of Odaseva, highlighting its simplicity in recovery processes.
- Users appreciate the **scalable backup solution** of Odaseva, valuing its simplicity in recovery processes.
- Users value the **console management** feature for its comprehensive overview of backups and contract limits.

##### Cons

- Users find the **initial setup complex** , leading to a longer onboarding experience than expected.
- Users feel Odaseva should offer **more competitive pricing** to better align with industry standards and partners.
- Users face **dependency issues** due to insufficient enablement content, relying heavily on Odaseva support for assistance.
- Users find the **difficult and time-consuming setup** of Odaseva to be a frustrating experience.
- Users feel that Odaseva's pricing is **expensive** compared to other partners, impacting their overall value perception.

#### What Are Recent G2 Reviews of Odaseva?

**["Very efficient tool"](https://www.g2.com/survey_responses/odaseva-review-7015178)**

**Rating:** 4.0/5.0 stars

_— Verified User in Mining & Metals_

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/odaseva-review-7015178)

**["The most intuitive, fast and simple backup solution!"](https://www.g2.com/survey_responses/odaseva-review-7510441)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Mirko P._

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/odaseva-review-7510441)

#### What Are G2 Users Discussing About Odaseva?

- [What is Odaseva used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-odaseva-used-for)

### [Global Relay](https://www.g2.com/products/global-relay/reviews)

Global Relay is the leading provider of fully compliant, cloud electronic communications archiving, messaging, supervision, and eDiscovery solutions for the global financial sector and other highly regulated industries. Founded in 1999, Global Relay delivers services to customers across 90 countries. Global Relay combines two decades’ worth of communications archiving and supervision experience, building a rock-solid foundation for compliant communications from a mobile app for seamless collaboration, data connectors to capture business communications from any channel, a powerful cloud archive to meet recordkeeping requirements, and proactive surveillance tools to proactively supervise it all. And with 24/7, white-glove customer support for all of these solutions, Global Relay’s integrated compliance solutions enable regulated organizations worldwide to meet collaboration, privacy, and security requirements.

**Average Rating:** 3.7/5.0

**Total Reviews:** 16

#### How Do G2 Users Rate Global Relay?

- **Has the product been a good partner in doing business?:** 7.1/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Quality of Support:** 6.4/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Ease of Admin:** 6.1/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind Global Relay?

- **Seller:** [Global Relay](https://www.g2.com/sellers/global-relay)
- **Year Founded:** 1999
- **HQ Location:** Vancouver, CA
- **Twitter:** @GlobalRelay  
1,414 Twitter followers
- **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=db6ed9988aa8566b83784325ee12e85c2783187b9ec3e983029be34b7e565d84&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F143687%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
1,790 employees on LinkedIn®

#### Who Uses This Product?

- **Top Industries:** Financial Services
- **Company Size:** 38% Small, 31% Large

#### What Are Recent G2 Reviews of Global Relay?

**["Good product"](https://www.g2.com/survey_responses/global-relay-review-10411424)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Verified User in Hospital & Health Care_

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/global-relay-review-10411424)

**["Global Relay made our job easy by archiving our emails"](https://www.g2.com/survey_responses/global-relay-review-10433428)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Sandeep K._

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/global-relay-review-10433428)

### [Arctera Enterprise Vault](https://www.g2.com/products/arctera-enterprise-vault/reviews)

Veritas Enterprise Vault is designed to help automate retention management, classification and supervision, while simplifying search and eDiscovery over unstructured data.

**Average Rating:** 4.2/5.0

**Total Reviews:** 15

#### How Do G2 Users Rate Arctera Enterprise Vault?

- **Has the product been a good partner in doing business?:** 7.3/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Quality of Support:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Ease of Admin:** 7.5/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind Arctera Enterprise Vault?

- **Seller:** [Arctera](https://www.g2.com/sellers/arctera)
- **Year Founded:** 2024
- **HQ Location:** Pleasanton, California, United States
- **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=c7da1ba984f50a8162a142778dedd74022db9e2552d013e6dc873141de3a684e&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Farctera-io&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
703 employees on LinkedIn®

#### Who Uses This Product?

- **Company Size:** 44% Large, 38% Medium

#### What Are Recent G2 Reviews of Arctera Enterprise Vault?

**["Enterprise Vault: - Automated Data Retention"](https://www.g2.com/survey_responses/arctera-enterprise-vault-review-2765992)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Verified User in Banking_

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/arctera-enterprise-vault-review-2765992)

**["Enterprise Vault good archiving solution"](https://www.g2.com/survey_responses/arctera-enterprise-vault-review-5233763)**

**Rating:** 4.5/5.0 stars

_— Rizwan K._

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/arctera-enterprise-vault-review-5233763)

#### What Are G2 Users Discussing About Arctera Enterprise Vault?

- [What is Enterprise Vault search?](https://www.g2.com/discussions/what-is-enterprise-vault-search)
- [How does Enterprise Vault help with GDPR?](https://www.g2.com/discussions/how-does-enterprise-vault-help-with-gdpr)
- [What is Veritas Enterprise Vault Outlook add-in?](https://www.g2.com/discussions/what-is-veritas-enterprise-vault-outlook-add-in)
- [What does Veritas Enterprise Vault do?](https://www.g2.com/discussions/what-does-veritas-enterprise-vault-do)

### [Pagefreezer](https://www.g2.com/products/pagefreezer/reviews)

Pagefreezer Archiving helps organizations capture, store, find, and produce digital records of their website and social media content for compliance, eDiscovery, and enterprise recordkeeping. Built for government agencies, financial service providers and legal professionals, Pagefreezer Archiving is used across nearly every industry to securely archive digital records in evidentiary quality, meet regulatory requirements, minimize legal risk, and ensure litigation readiness. Key Features: \<\> Automated Archiving: Automatically captures and archives all website updates and social media activity, eliminating manual recordkeeping and giving compliance teams peace of mind. \<\> Regulatory Compliance: Satisfies recordkeeping requirements for FINRA, SEC, GDPR, and government open records laws by archiving content with associated metadata and digital signatures, in a tamper-proof, native format. \<\> Advanced Search & Export: Enables users to quickly locate and review specific content across all archived content and export records in formats required for audits, eDiscovery, and public records requests. \<\> Simple Setup & Low Maintenance: Deploys quickly, requiring minimal technical expertise or IT resources to set up and use. \<\> Open Records Portals: Streamlines government transparency efforts by providing self-service public records portals, reducing the administrative burden of fulfilling records requests. With robust security, user-friendly interface, high-quality captures and reliable automation, Pagefreezer simplifies the complex process of digital archiving, saving organizations hundreds of hours annually on archiving and ensuring digital content and communications are preserved and accessible when needed.

**Average Rating:** 4.5/5.0

**Total Reviews:** 34

#### How Do G2 Users Rate Pagefreezer?

- **Has the product been a good partner in doing business?:** 9.0/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Quality of Support:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Ease of Admin:** 9.2/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind Pagefreezer?

- **Seller:** [Pagefreezer Software, Inc.](https://www.g2.com/sellers/pagefreezer-software-inc)
- **Year Founded:** 2010
- **HQ Location:** Vancouver, BC
- **Twitter:** @PageFreezer  
4,319 Twitter followers
- **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=474391cf7c2aa0783e27cf58e1c8ec553ec54aade2c6253544d675b60365e572&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F1682117%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
96 employees on LinkedIn®

#### Who Uses This Product?

- **Top Industries:** Financial Services, Investment Management
- **Company Size:** 53% Small, 32% Medium

#### What Are Recent G2 Reviews of Pagefreezer?

**["Bulk Social & Web Capture with Metadata That Strengthens Investigations"](https://www.g2.com/survey_responses/pagefreezer-review-12804613)**

**Rating:** 4.0/5.0 stars

_— Verified User in Legal Services_

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/pagefreezer-review-12804613)

**["Easy to Use, Helpful, Great Customer Support"](https://www.g2.com/survey_responses/pagefreezer-review-10640259)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Verified User in Research_

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/pagefreezer-review-10640259)

### [Microsoft Teams Archiving Tool](https://www.g2.com/products/microsoft-teams-archiving-tool/reviews)

Archive Microsoft Teams channels, conversations, members, attachments, etc. Export Microsoft teams conversations and all other data for regulatory compliance.

**Average Rating:** 4.3/5.0

**Total Reviews:** 10

#### How Do G2 Users Rate Microsoft Teams Archiving Tool?

- **Quality of Support:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10)

#### Who Is the Company Behind Microsoft Teams Archiving Tool?

- **Seller:** [Vyapin](https://www.g2.com/sellers/vyapin)
- **Year Founded:** 1996
- **HQ Location:** Chennai, Tamil Nadu
- **Twitter:** @vyapinsoftware  
94 Twitter followers
- **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=21513232793617703f16fbcacbf4ab33b79898e0776ef976bbeb583574e348c5&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F661868%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
29 employees on LinkedIn®

#### Who Uses This Product?

- **Who Uses This:** Assistant Professor
- **Company Size:** 45% Medium, 36% Large

#### What Are Recent G2 Reviews of Microsoft Teams Archiving Tool?

**["Good to use in academic settings"](https://www.g2.com/survey_responses/microsoft-teams-archiving-tool-review-6753425)**

**Rating:** 4.5/5.0 stars

_— Sadananda Reddy A P._

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/microsoft-teams-archiving-tool-review-6753425)

**["MS TEAM Archieving tool"](https://www.g2.com/survey_responses/microsoft-teams-archiving-tool-review-5441973)**

**Rating:** 4.5/5.0 stars

_— Verified User in Mechanical or Industrial Engineering_

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/microsoft-teams-archiving-tool-review-5441973)

#### What Are G2 Users Discussing About Microsoft Teams Archiving Tool?

- [Can you archive channels on Teams?](https://www.g2.com/discussions/can-you-archive-channels-on-teams)
- [Can you archive conversations in Microsoft teams?](https://www.g2.com/discussions/can-you-archive-conversations-in-microsoft-teams)
- [What does archiving a Microsoft team do?](https://www.g2.com/discussions/what-does-archiving-a-microsoft-team-do) - 1 comment

### [ecoDMS One](https://www.g2.com/products/ecodms-one/reviews)

Scanning, archiving, managing, retrieving and automating with the cross-platform software solutions from ecoDMS GmbH

**Average Rating:** 3.7/5.0

**Total Reviews:** 12

#### How Do G2 Users Rate ecoDMS One?

- **Has the product been a good partner in doing business?:** 9.4/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Quality of Support:** 5.8/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Ease of Admin:** 9.4/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind ecoDMS One?

- **Seller:** [ecoDMS](https://www.g2.com/sellers/ecodms)
- **Year Founded:** 2004
- **HQ Location:** Aachen , Nordrhein-Westfalen
- **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=5a16b460243427b8bafcbc678a1feac072ded8e4b76ee3fd1807f4c1600fce2b&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F37332561&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
11 employees on LinkedIn®

#### Who Uses This Product?

- **Company Size:** 46% Small, 38% Medium

#### What Do G2 Reviewers Say About ecoDMS One?

_AI-generated summary from verified user reviews_

##### Pros

- Users value the **secure archiving and efficient data management** of ecoDMS One, enhancing their productivity and file retrieval.
- Users value the **fantastic simplicity** of ecoDMS One, making daily work planning more efficient and organized.
- Users value the **centralized database and easy file access** of ecoDMS One, enhancing daily efficiency in work planning.
- Users find ecoDMS One's **convenient scheduling** process helpful, enhancing their overall experience with the software.
- Users praise the **quick data retrieval** feature of ecoDMS One, enhancing their overall document management experience.

##### Cons

- Users find **inconveniences** in ecoDMS One, including inaccessible documents on mobile and a cumbersome user interface.
- Users express frustration with **poor customer support** , citing slow response times and inadequate assistance when needed.
- Users find the **document management capabilities** of ecoDMS One lacking, with an outdated interface affecting usability.
- Users find ecoDMS One to be **expensive** , feeling the cost does not match the overall experience provided.
- Users find the **integration difficulty** with ecoDMS One challenging, affecting the overall usability and functionality of the software.

#### What Are Recent G2 Reviews of ecoDMS One?

**["Streamlining Work Planning"](https://www.g2.com/survey_responses/ecodms-one-review-8559555)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Kosta D._

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/ecodms-one-review-8559555)

**["best designed planning strategies"](https://www.g2.com/survey_responses/ecodms-one-review-8011212)**

**Rating:** 4.5/5.0 stars

_— James D._

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/ecodms-one-review-8011212)

#### What Are G2 Users Discussing About ecoDMS One?

- [What is ecoDMS One used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-ecodms-one-used-for)

### [OpenArchive](https://www.g2.com/products/openarchive/reviews)

Secure mobile media preservation

**Average Rating:** 4.1/5.0

**Total Reviews:** 10

#### How Do G2 Users Rate OpenArchive?

- **Has the product been a good partner in doing business?:** 3.3/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Quality of Support:** 7.1/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Ease of Admin:** 6.7/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind OpenArchive?

- **Seller:** [OpenArchive](https://www.g2.com/sellers/openarchive)
- **Year Founded:** 2014
- **HQ Location:** N/A
- **Twitter:** @open\_archive  
1,184 Twitter followers
- **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=713deb693139f8144d990c2227a41068f230d5ae8196e16515a271004bd3ca66&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fopen-archive%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
7 employees on LinkedIn®

#### Who Uses This Product?

- **Company Size:** 60% Small, 20% Medium

#### What Are Recent G2 Reviews of OpenArchive?

**["reliable storage solution for sharing and authenticated media regarding human right"](https://www.g2.com/survey_responses/openarchive-review-8128580)**

**Rating:** 4.5/5.0 stars

_— Abhuday T._

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/openarchive-review-8128580)

**["A nice solution for Archiving"](https://www.g2.com/survey_responses/openarchive-review-7255982)**

**Rating:** 4.0/5.0 stars

_— AbdulAleem M._

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/openarchive-review-7255982)

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- 1
- [2](/de/categories/enterprise-information-archiving?order=g2_score&page=2#product-list)
- [3](/de/categories/enterprise-information-archiving?order=g2_score&page=3#product-list)
- [4](/de/categories/enterprise-information-archiving?order=g2_score&page=4#product-list)
- [5](/de/categories/enterprise-information-archiving?order=g2_score&page=5#product-list)
- [6](/de/categories/enterprise-information-archiving?order=g2_score&page=6#product-list)
- [Next &rsaquo;Next ›](/de/categories/enterprise-information-archiving?order=g2_score&page=2#product-list)

Spotlight-Kategorien

[Videokonferenzsoftware](https://www.g2.com/de/categories/video-conferencing)

[Mobile-Marketing-Software](https://www.g2.com/de/categories/mobile-marketing)

[Forderungsmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/accounts-receivable)

[Enterprise-Risikomanagement (ERM) Software](https://www.g2.com/de/categories/enterprise-risk-management-erm)

[Auto-Dialer-Software](https://www.g2.com/de/categories/auto-dialer)

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[Browse Unternehmensinformationsarchivierung Themes](/de/categories/enterprise-information-archiving/themes)

 ![Shalaka Joshi](/assets/transparent-ad5be28fbcd25b7b08d2cebe1d957125437fb5407d75ee717965ad22c8808791.gif "Shalaka Joshi")
SJ

Von [Shalaka Joshi](https://research.g2.com/insights/author/shalaka-joshi) recherchiert und verfasst

Updated October 3, 2024

Enterprise Information Archiving (EIA)-Software ist darauf ausgelegt, bei der Speicherung der strukturierten und unstrukturierten Originalhistorischen Daten eines Unternehmens zu unterstützen. EIA-Software bietet vollständige Archive von Geschäftsdaten über alle Bereiche hinweg, indem unstrukturierte Daten (zum Beispiel E-Mail-Nachrichten und Mediendateien) einbezogen werden. Daten können vor Ort mit lokalen Datenservern, auf Cloud-Servern oder durch eine Kombination aus beidem gespeichert werden. Diese Lösungen werden im gesamten Unternehmen von jedem Mitarbeiter genutzt, da alle Teams ihre Daten mindestens zu Prüfungszwecken archivieren sollten. EIA-Lösungen werden typischerweise von einem Datenteam eines Unternehmens implementiert und gewartet und können von Unternehmen jeder Größe genutzt werden.

Der Hauptunterschied zwischen EIA-Software und [Backup-Software](https://www.g2.com/de/categories/backup) besteht darin, dass EIA die originalen, historischen Daten im Gegensatz zu einer Kopie dieser Daten verarbeitet.

Um in die Kategorie Enterprise Information Archiving aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:

- Sowohl strukturierte als auch unstrukturierte originale, historische Daten speichern
- Optionen zur Datenverwaltung für archivierte Daten bereitstellen
- Den Zugriff auf archivierte Daten schützen

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### Unternehmensinformationsarchivierung Themen

- [Was ist Enterprise Information Archiving Software?](#was-ist-enterprise-information-archiving-software)
- [Was sind die häufigsten Merkmale von Enterprise Information Archiving Software?](#was-sind-die-haufigsten-merkmale-von-enterprise-information-archiving-software)
- [Was sind die Vorteile von Enterprise Information Archiving Software?](#was-sind-die-vorteile-von-enterprise-information-archiving-software)
- [Wer verwendet Enterprise Information Archiving Software?](#wer-verwendet-enterprise-information-archiving-software)
- [Was sind die Alternativen zu Enterprise Information Archiving Software?](#was-sind-die-alternativen-zu-enterprise-information-archiving-software)
- [Herausforderungen mit Enterprise Information Archiving Software](#herausforderungen-mit-enterprise-information-archiving-software)
- [Wie kauft man Enterprise Information Archiving Software](#wie-kauft-man-enterprise-information-archiving-software)

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### Unternehmensinformationsarchivierung Themen
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- [Was ist Enterprise Information Archiving Software?](#was-ist-enterprise-information-archiving-software)
- [Was sind die häufigsten Merkmale von Enterprise Information Archiving Software?](#was-sind-die-haufigsten-merkmale-von-enterprise-information-archiving-software)
- [Was sind die Vorteile von Enterprise Information Archiving Software?](#was-sind-die-vorteile-von-enterprise-information-archiving-software)
- [Wer verwendet Enterprise Information Archiving Software?](#wer-verwendet-enterprise-information-archiving-software)
- [Was sind die Alternativen zu Enterprise Information Archiving Software?](#was-sind-die-alternativen-zu-enterprise-information-archiving-software)
- [Herausforderungen mit Enterprise Information Archiving Software](#herausforderungen-mit-enterprise-information-archiving-software)
- [Wie kauft man Enterprise Information Archiving Software](#wie-kauft-man-enterprise-information-archiving-software)

## Mehr über Unternehmensinformationsarchivierungssoftware erfahren

### Was ist Enterprise Information Archiving Software?

Enterprise Information Archiving (EIA) Software wird hauptsächlich verwendet, um strukturierte und unstrukturierte Daten eines Unternehmens zu speichern. Traditionell konzentrierten sich Unternehmen hauptsächlich auf die Speicherung strukturierter Daten, da diese einfacher zu handhaben und in verschiedene Workflows zu integrieren waren, was die allgemeinen Datenmanagementfähigkeiten verbesserte. Diese Daten wurden vor Ort gespeichert. Mit dem Anstieg unstrukturierter Daten wurde es jedoch zunehmend schwierig, große Datenmengen ohne die richtige Speicherumgebung zu speichern. Hier kommt EIA ins Spiel. EIA-Lösungen stellen sicher, dass Unternehmen eine Option haben, ihre unstrukturierten Daten zusammen mit anderen wichtigen Funktionen wie Datenabruf und Datenarchivierung zu speichern. Die Daten können in der öffentlichen Cloud, privaten Cloud oder sogar in hybriden Cloud-Umgebungen gespeichert werden. Daten werden über mehrere Rechenzentren verteilt, die von Anbietern wie AWS, Microsoft Azure, Google Cloud und vielen anderen betrieben werden.

Der Internetboom zusammen mit der Smartphone-Generation hat eine große Menge unstrukturierter Daten in Form von Kurznachrichtendiensten (SMS), Videos, Chats, sozialen Medien und zahlreichen anderen Quellen geschaffen. Diese Formen hatten kein bestimmtes Schema, was es sehr schwierig machte, solche Datendateien zu speichern. Unternehmen hatten nun eine große Menge unstrukturierter Daten in Form verschiedener Inhaltstypen wie Dateien, Website-Inhalte, Anrufaufzeichnungen, Dateifreigaben, E-Mail-Aufbewahrung, aber keine geeignete Möglichkeit, sie zu speichern. Es ist wichtig zu beachten, dass sich Enterprise Information Archiving mit der Speicherung historischer, originaler, Echtzeitdaten eines Unternehmens befasst. Wenn Originaldaten repliziert und gespeichert werden, spricht man von einem Daten-Backup.

Wenn Menschen an Speicher denken, stellen sie sich normalerweise Server und Speicherboxen vor, die im hinteren Teil eines Unternehmens versteckt sind – nicht mehr. Mit dem Aufkommen der Cloud-Speicherung können Unternehmen ihre Daten jetzt außerhalb des Unternehmens und in der Cloud (öffentlich, privat oder hybrid) speichern. Was dies für Unternehmen bedeutet, ist, dass es jetzt einen einzigen Ort gibt, um E-Mails, Dateien, Instant-Messaging-Chats und Inhaltstypen zu speichern und zu sichern und einen reibungslosen und vereinfachten Managementprozess zu gewährleisten. Was dies für Kunden bedeutet, ist, dass ihre Daten jederzeit verfügbar, sicher und einsatzbereit sind, wann immer sie benötigt werden. Der Datenschutz ist einer der Hauptschwerpunkte für EIA-Lösungen.

Da die Datenmenge weiter zunimmt, muss sich jedes Unternehmen auf strikte regulatorische Compliance konzentrieren. Enterprise Information Archiving Software hilft Unternehmen, ihre Informationen einfacher zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Compliance-Standards eingehalten werden. EIA-Lösungen konzentrieren sich auch auf das Aufbewahrungsmanagement, um Datenverlustprobleme, Sicherheitsverletzungen und Datenkorruption zu verhindern.

### Was sind die häufigsten Merkmale von Enterprise Information Archiving Software?

Die folgenden sind einige Kernmerkmale innerhalb von Enterprise Information Archiving-Lösungen, die Benutzern helfen können, Daten sicher zu archivieren:

**Archivierung:** Die Archivierung ist das wichtigste und notwendigste Merkmal, das diese Software bietet. Da Unternehmen ihre Präsenz weltweit ausweiten, besteht ein wachsender Bedarf an Archivspeicherlösungen für diese Unternehmen, die die Datensicherheit gewährleisten. Durch die Verwendung von EIA-Software haben Unternehmen eine einzige Lösung, um die Archivierung von Benutzerkommunikation, IMs, E-Mails, Videos, Inhalten, SMS und mehreren anderen Datentypen zu verwalten. Darüber hinaus stellt die Software sicher, dass E-Mails von Mitarbeitern/externen Personen konform sind. Die E-Mail-Aufbewahrung bildet auch den Kern für mehrere Unternehmen.

**Leistung und Zugänglichkeit:** Benutzer benötigen Zugriff auf ihre Inhalte. Idealerweise müssen diese Daten/Inhaltstypen schnell gefunden werden, ohne mögliche Verzögerungen. EIA-Software stellt sicher, dass unstrukturierte und strukturierte Daten nicht nur kontinuierlich gespeichert werden, sondern auch gemäß den Benutzeranforderungen abgerufen werden können. Dies hilft, die Leistungseffizienz zu steigern, die Benutzerzufriedenheit zu erhöhen und sicherzustellen, dass Teams schnellen, sauberen und originalen Echtzeitdatenzugriff haben. Besonders wenn die Benutzer Zehntausende von Mitarbeitern umfassen können, muss die EIA-Software eine erstklassige Leistung gewährleisten.

**Elektronische Entdeckung:** Auch bekannt als eDiscovery, konzentriert sich dieses Merkmal von EIA-Produkten darauf, Inhalte auf Anfrage bereitzustellen. Inhalte werden von verschiedenen Teams wie Anwaltskanzleien, Finanzprüfungsteams und anderen angefordert. eDiscovery konzentriert sich darauf, elektronisch gespeicherte Informationen (wie Unternehmensinformationen und Archivspeicher) für rechtliche Verfahren zu identifizieren, zu sammeln und bereitzustellen. eDiscovery kann nicht auf die leichte Schulter genommen werden und ist einer der Hauptgründe für die Entstehung von Enterprise Information Archive Storage. Es hat erhebliche Auswirkungen darauf, wie Unternehmen ihre Daten speichern und organisieren. Für jedes Unternehmen wird es Rechtsstreitigkeiten, Klagen oder Arten von rechtlichen Maßnahmen geben, bei denen eDiscovery eine wichtige Rolle spielen wird. eDiscovery hat einen großen Einfluss auf die Inhaltsarchivierung, die Inhaltssuche, das Speichersystemmanagement und sogar das Risikomanagement.

**Datenaufbewahrung:** Ein weiterer wichtiger Vorteil von EIA-Produkten ist die Datenaufbewahrung. Eine Datenaufbewahrungsrichtlinie wird als die Richtlinie definiert, die steuert, wie die Daten zu regulatorischen Zwecken gespeichert werden. Unternehmen können einfache oder komplexe Datenaufbewahrungsrichtlinien haben, da diese Richtlinien klären würden, wie Daten gespeichert werden. Andere Informationen wie welche Daten gespeichert werden können, oder formatiert werden, oder sogar welche Art von System diese Daten hält, werden mit der Datenaufbewahrung bereitgestellt. EIA-Software hat die Funktion der Datenaufbewahrung, da sie so eng mit Daten arbeitet.

**Automatisierung:** Einige Unternehmensarchivlösungen haben eingebaute Automatisierungsfunktionen, um die Produktivität und Effizienz zu steigern. Aufgaben wie das Festlegen von Zeitplänen, nach denen Daten archiviert werden müssen, das Senden an den richtigen Ort, die Notwendigkeit, Replikate zu erstellen, und mehrere andere Funktionen können automatisiert werden. Die Einführung des Elements der Automatisierung in die EIA-Software wird helfen, Benutzerfehler zu reduzieren und sicherzustellen, dass alle Daten konform sind.

### Was sind die Vorteile von Enterprise Information Archiving Software?

**Einhaltung von zivilrechtlichen Verfahren und Rechtsstreitigkeiten:** Da Daten über zahlreiche Geografien verfügbar sind, gelten die Gesetze des Landes für mehrere Unternehmen, die dort Geschäfte machen möchten. Es wird extrem schwierig, große Datenmengen zu verwalten, die über verschiedene Geografien verteilt sind, die unterschiedliche Datenaufbewahrungsgesetze haben, und hier kommen EIA-Lösungen ins Spiel. EIA-Lösungen stellen sicher, dass Verbraucherdaten sicher und geschützt gespeichert werden und nur gemäß den definierten Benutzern zugänglich sind. Es stellt sicher, dass die Gesetze eingehalten werden und das Unternehmen daher den Betrieb fortsetzen kann, in dem Wissen, dass ihre archivierten Daten sicher, geschützt und konform sind.

**Erhöhte Betriebseffizienz:** Einer der Hauptvorteile der Software ist, dass sie die Betriebseffizienz im gesamten Unternehmen erhöht. Die Einhaltung von Nachrichten und Inhalten erleichtert eDiscovery, Datenaufbewahrung, regulatorische Compliance und andere gesetzliche Prozesse. Da alle originalen, Echtzeitdaten archiviert sind und über die Software abgerufen werden können, konzentriert sie sich erheblich auf die Verbesserung der Effizienz. Benutzer können eine einzige Quelle haben, über die sie auf ihre archivierten Inhalte und Daten zugreifen können. Darüber hinaus stellt die Software auch den Benutzerzugriff sicher – was bedeutet, dass sichergestellt wird, dass die originalen, historischen Daten nicht in die falschen Hände geraten.

**Bessere Datenkontrolle:** EIA-Software hat den zusätzlichen Vorteil von Richtlinienkontrollen. Was dies bedeutet, ist, dass der Benutzer der Software idealerweise kontrollieren kann, welche Nachrichten live sein müssen, welche Nachrichten archiviert werden müssen und wie lange sie archiviert werden müssen, bevor sie automatisch gelöscht werden.

**Relevanzklassifizierung:** Das Speichern von Daten in der Cloud bedeutet nicht, alle Daten in einem „Kaltlager“ abzulegen und zu vergessen. Vielmehr haben einige EIA-Software zusätzliche Vorteile wie die Relevanzklassifizierung von Nachrichten. Der Vorteil der Relevanzklassifizierung besteht darin, dass Benutzer ihre Daten nach ihren Vorlieben und ihrer Relevanz archivieren können, und daher sind diese in Rechtsstreitigkeiten, Managementanfragen, Fallanalysen und mehreren anderen Situationen, die auftreten können, äußerst hilfreich.

### Wer verwendet Enterprise Information Archiving Software?

Die Endbenutzer der Enterprise Information Archiving-Lösung hängen von der benötigten Funktionalität ab – ob sie IT-spezifisch, rechtlich, für Prüfungszwecke oder für mehrere andere Zwecke ist.

**IT-Teams:** Das IT-Team eines Unternehmens wird die Hauptnutzer dieser Software sein. Das IT-Team wird die Software für mehrere Zwecke verwenden, darunter die Speicherung und den Abruf von Dateien, Inhalten, E-Mails und Chats. Da die Anfragen aus verschiedenen Funktionen im Unternehmen an das IT-Team zur Bearbeitung kommen, werden sie tief in die Software eintauchen und sicherstellen, dass alle Dateien nicht nur leicht zugänglich, sondern auch sicher und geschützt sind.

**Rechtsteams:** Einer der größten Nutzer von EIA-Lösungen sind die Rechtsteams eines Unternehmens. Rechtsteams konzentrieren sich auf die Einhaltung von Vorschriften und gesetzlichen Regeln für das Unternehmen und daher würde das Team die Software verwenden, um auf Anfragen zu antworten, die möglicherweise auftreten.

**Mitarbeiter:** Mitarbeiter können die Software auch gemäß ihrem Zugriff verwenden, da sie Zugriff auf ihre Inhalte auf ihren mobilen Geräten benötigen. Der Zugriff auf archivierte E-Mails und Chats nach Bedarf ist eine große Hilfe für Mitarbeiter in jedem Unternehmen.

**Führungsteams (SLT):** Da diese Software eng mit vertraulichen Unternehmensdaten arbeitet, können Führungskräfte und Teammitglieder diese Software verwenden, um zu identifizieren, wer Zugriff auf verschiedene Datenabschnitte haben kann oder nicht. SLTs können auch dem Rest des Unternehmens in Bezug auf Informationssicherheit vermitteln, um es für die Mitarbeiter des Unternehmens zu definieren.

### Was sind die Alternativen zu Enterprise Information Archiving Software?

Alternativen zu Enterprise Information Archiving-Lösungen können diese Art von Software entweder teilweise oder vollständig ersetzen:

[E-Mail-Archivierungssoftware](https://www.g2.com/categories/email-archiving): Die E-Mail-Archivierung ist ein wesentlicher Bestandteil der Enterprise Information Archiving und konzentriert sich speziell auf E-Mails. Diese Software stellt sicher, dass vollständige E-Mail-Transaktionen sorgfältig archiviert werden. E-Mail-Archivierungssoftware konzentriert sich hauptsächlich darauf, E-Mails zu komprimieren und zu speichern, die älter als ein vordefiniertes Datum sind. Das Ziel ist es, diese E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt bei Bedarf zu referenzieren. Einer der Hauptvorteile ist, dass sie nicht viel Speicherplatz benötigt, da sie speziell für E-Mails gedacht ist. Tonnen von Gesprächen innerhalb eines Unternehmens finden hauptsächlich über E-Mail statt – Mitarbeitergespräche, Verkaufsgespräche, Unternehmensgespräche und andere. Die E-Mail-Historie kann erhalten bleiben. Für Unternehmen, die nur ihre E-Mails archivieren möchten, ist dies eine großartige Option gegenüber Enterprise Information Archiving.

[Online-Backup-Software:](https://www.g2.com/categories/online-backup) Backup und Archivierung unterscheiden sich in Bezug auf die gespeicherten Daten. Backup ist eine sehr sichere Methode, um Daten über das Internet zu speichern. Der größte Vorteil dieser Software gegenüber EIA-Lösungen besteht darin, dass erstere mit Kopien der Daten arbeitet und repliziert werden kann, um ein vollständiges Backup zu gewährleisten. EIA hingegen befasst sich mit originalen, Echtzeit- und historischen Daten, und wenn sie verloren gehen, könnte es sehr schwer sein, sie wiederherzustellen.

[SaaS-Backup-Software](https://www.g2.com/categories/saas-backup): SaaS-Backup hilft, Daten innerhalb der SaaS-Lösung selbst zu sichern. Diese Tools arbeiten mit CRMs, E-Mail und Instant Messaging, um jede Art von SaaS-Anwendung zu sichern. Diese Software zielt ebenfalls hauptsächlich darauf ab, Datenverlust zu verhindern und die Daten im Falle einer Geschäftsunterbrechung oder Katastrophe sicher zu halten.

### Herausforderungen mit Enterprise Information Archiving Software

Enterprise Information Archiving-Lösungen können mit ihren eigenen Herausforderungen kommen.

**Wachsende Anzahl von Datentypen:** Daten wachsen kontinuierlich und neue Formate werden häufig in die Datenwelt eingeführt. Da die Arten von Daten zunehmen, wird es für Unternehmen schwieriger, all diese Daten zu verwalten und zu kontrollieren. Darüber hinaus ist die EIA-Software möglicherweise nicht gut ausgestattet, um neue Datentypen zu handhaben, was eine große Herausforderung für die Software-Nutzung darstellen könnte.

**Speicherkapazität:** Bei unstrukturierten Daten ist es wichtig, Millionen von Datenpunkten zu berücksichtigen, die sogar an einem einzigen Tag erstellt werden könnten. Solche großen Datenmengen zu speichern, ist keine leichte Aufgabe und kann potenziell eine große Herausforderung für die Software darstellen. Das schiere Volumen der Daten von Unternehmen aus täglichen Aktivitäten, zahlreichen E-Mails, ständigen Slacks und IM-Pings könnte dazu führen, dass die Software langsamer wird und Archivierungsprobleme auftreten. Es ist notwendig sicherzustellen, dass die Backup- oder Hardwarelösung/Cloud-Angebot in der Lage ist, solche enormen Mengen an Originaldaten zu handhaben.

**Widerstand der Mitarbeiter:** Zu wissen, dass jeder einzelne Ping, IM, E-Mail, Nachricht, Videoinhalt und Textnachricht gespeichert wird, ist ziemlich beängstigend. Unternehmen können mit einem gewissen Widerstand ihrer Mitarbeiter rechnen, die möglicherweise zustimmen, einige Daten zu speichern, aber nicht alle. Die Software könnte nicht allgemein im Unternehmen akzeptiert werden, da möglicherweise Privatsphärenlinien überschritten werden, und daher könnte dies eine Herausforderung für die Software-Implementierung darstellen.

**Archivierungsgeschwindigkeit:** Wenn Daten in ihrem Format über die Cloud gespeichert werden (was eine gute Internetverbindung erfordert), könnte das große Datenvolumen die Software leicht verlangsamen und schwere Verzögerungen verursachen. Softwareabstürze könnten sogar zu Datenverlust führen, was den Zweck der Installation dieser Software zunichte macht. Die Archivierung von Daten ist ein zeitintensiver Prozess, und IT-Teams müssten eng zusammenarbeiten, um Standardverfahren und Einstellungen festzulegen, um sicherzustellen, dass dies kontinuierlich und fehlerfrei geschieht.

### Wie kauft man Enterprise Information Archiving Software

#### Anforderungserhebung (RFI/RFP) für Enterprise Information Archiving Software

Bei der Auswahl einer Enterprise Information Archiving-Lösung ist das erste und wichtigste, worauf man sich konzentrieren sollte, sicherzustellen, dass die Software hilft, Informationsarchive zu verwalten und die Produktivität und Unterstützung der Aufbewahrung zu verbessern. Dies sind die grundlegenden und wichtigsten Funktionen, die fast alle Produkte haben müssen. Einige der wichtigen Fragen, die als Käufer gestellt werden sollten, sind:

- Ist Cloud-Speicherung sicher und geschützt? Hat sie Verschlüsselungsfähigkeiten?
- Sind Kopien meiner Daten verfügbar, und werden diese Replikate als Backup meiner Daten verwendet?
- Kann mein Team und alle Mitarbeiter (mit Benutzerzugriff) auf die Software auf Datenarchive zugreifen, wenn erforderlich?
- Wird Unterstützung vom Anbieter bereitgestellt? Welche Paketoptionen sind verfügbar?
- Stellt die Software sicher, dass meine Daten den Gesetzen des Landes entsprechen und gesetzlichen Regeln und Vorschriften folgen?
- Funktionen vs. Erschwinglichkeit – was ist für mein Unternehmen wichtiger?
- Ist die Enterprise Information Archiving Software, die ich auswähle, mit meinen anderen Systemen kompatibel?

Diese Fragen zu beantworten, könnte schwierig sein, jedoch bieten sie eine starke Basis, um die Longlist zu erstellen. Kunden können Bewertungen hier auf G2.com als Leitfaden verwenden, um mit der Auswahl von Enterprise Information Archiving Software voranzukommen.

#### Vergleich von Enterprise Information Archiving Software-Produkten

**Erstellen Sie eine Longlist**

In diesem Schritt sollten Käufer ihre Optionen offen halten, um das gesamte Spektrum der Produkte zu berücksichtigen. Käufer haben die Freiheit, zahlreiche Angebote zu erkunden, die der EIA-Softwaremarkt bietet. Darüber hinaus ist dies der Hauptschritt, um die Antworten auf die oben genannten Fragen zu bewerten. Die Longlist kann viel präziser und kleiner gemacht werden, indem die oben genannten Fragen angesprochen werden.

**Erstellen Sie eine Shortlist**

Käufer können in diesem Schritt viel detailliertere Vergleiche anstellen. Darüber hinaus können Käufer die G2-Bewertungen verwenden, um diese Liste weiter einzugrenzen. Die Vergleichsfunktion von G2, bei der Käufer zwischen zwei Produkten vergleichen können, ist ein nützliches Tool, um die Shortlist zu erstellen.

**Führen Sie Demos durch**

Sobald die Liste auf ein paar Anbieter reduziert wurde, können Käufer beginnen, eine Demo anzufordern. Während der Demo sollten Käufer Informationen zu ihren nicht verhandelbaren Bedingungen suchen. Dies ist die beste Phase, in der der Käufer tiefer in das Verständnis eintauchen kann, wie sicher ihre archivierten Informationen sein werden, die verschiedenen Funktionen, die die Software bietet, verschiedene Beschwerdeanfragen und Sicherheitsbedenken können hier ebenfalls angesprochen werden. Andere Anfragen wie After-Service-Support, Mitarbeiterschulung und andere zusätzliche Funktionen können hier gestellt werden.

#### Auswahl von Enterprise Information Archiving Software

**Wählen Sie ein Auswahlteam**

Die Auswahl des richtigen Teams, das zusammenarbeitet, um die beste Software zu entscheiden, ist ein kritischer Teil des Prozesses. Dieses Team wird für die Überwachung des gesamten Prozesses verantwortlich sein – von der Auswahl bis zur Implementierung sowie für das Feedback nach der Implementierung. Das Team sollte eine Mischung aus verschiedenen Personas umfassen, die die erforderlichen Fähigkeiten, Interessen und Zeit haben. Einige Rollen umfassen IT-Administratoren (die an der Software arbeiten würden), Cloud-Ingenieure (die die Cloud-Speicheranforderungen bewerten würden), Führungskräfte des Rechtsteams und wichtige Führungskräfte aus verschiedenen Teams.

**Verhandlung**

Die Anfrage nach Preisen ist die entscheidende Entscheidung, die einen Deal machen oder brechen könnte. Zu verstehen, wie die Preisgestaltung erfolgt, ist ein guter Anfang. Zum Beispiel kann es sich auf die Anzahl der Postfächer oder das E-Mail-Datenvolumen, die Anzahl der gesendeten IMs oder die Anzahl der Benutzer, die die IM verwenden, konzentrieren. Ein gutes Verständnis dafür zu haben, wie die Preisgestaltung funktionieren würde, ist entscheidend für die Verhandlung. Ein Käufer kann sich entscheiden, zu verhandeln, um Kosten zu senken. Der Käufer muss beachten, dass, wenn in Zukunft eine Anforderung zur Skalierung des Cloud-Archivspeichers besteht, da das Unternehmen wächst, zusätzliche Kosten anfallen würden. Solche Faktoren im Hinterkopf zu behalten, wird dem Käufer helfen, bessere Verhandlungstaktiken vorzubringen und sicherzustellen, dass die wichtigen Funktionen Teil des Deals sind.

**Endgültige Entscheidung**

Sobald alle Schritte abgeschlossen sind, wird die endgültige Entscheidung getroffen, indem alle Faktoren und Szenarien abgewogen werden. Ein Testlauf der Software ist ein guter Ausgangspunkt. Eine kleine Gruppe von IT-Administratoren kann die Software verwenden, um zu sehen, ob es praktikable Vorteile gibt, und ihre Ansichten an das Team weitergeben, das die endgültige Entscheidung trifft.