Steuer- und Einnahmenerfassungssoftware hilft von der Regierung betriebenen Schatzämtern, die administrative Belastung zu reduzieren und den gesamten Prozess der Steuerabrechnung, -erhebung und -verteilung zu verwalten. Diese Tools automatisieren wichtige Verwaltungsfunktionen, die den Abrechnungsprozess unterstützen, einschließlich der Berechnung von Steuersätzen, dem Drucken von Rechnungen und Mahnungen sowie der Erstellung von Forderungen. Am häufigsten unterstützt die Steuer- und Einnahmenerfassungssoftware die Erhebung von Grundsteuern, aber diese Einnahmenverwaltungstools können auch bei der Geschäftslizenzierung und anderen Arten der Steuererhebung, bei Kfz-Zulassungsgebühren, Umsatzsteuer und Abgabenverwaltung helfen. Mit wenigen Ausnahmen können sie so konfiguriert werden, dass sie den spezifischen Gesetzen und Anforderungen der Gemeinde des Nutzers entsprechen. Schatzämter können auch ein öffentliches Portal verwalten, über das Steuerzahler alle Steuern und Rechnungen elektronisch bezahlen können, während sie Zugang zu allen öffentlich verfügbaren Steuerinformationen erhalten.
Steuer- und Einnahmenerfassungsprodukte integrieren sich mit Zahlungsverarbeitungssoftware, um sichere elektronische Zahlungen für Rechnungen zu akzeptieren. Diese Lösungen bieten auch grundlegende Buchhaltungssoftware-Funktionen, um ein Hauptbuch aller Konten zu führen und bei der Verteilung und dem Mahnprozess zu unterstützen. In einigen Fällen bieten diese Produkte Workflow-Management-Software-Funktionen und markieren automatisch alle überfälligen Konten für den zugewiesenen Inkassobeauftragten, um sie schnell zu lösen. Entweder eigenständig oder durch Integration mit speziellen Bewertungswerkzeugen kann die Steuer- und Einnahmenerfassungssoftware Immobiliendaten verarbeiten, um die korrekten Steuersätze für die Abrechnung zu bestimmen. Darüber hinaus bieten sie eine Reihe von Datenanalysen und Berichten, um Behörden zu helfen, klügere Entscheidungen zu treffen und ihre Einnahmen zu maximieren.
Um in die Kategorie Steuer- und Einnahmenerfassung aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Für die Verwendung durch öffentliche Schatzämter bestimmt sein, die Steuer- und Abrechnungserhebungen bearbeiten
Den Bewertungs- und Abrechnungsprozess für eine oder mehrere der folgenden Bereiche verwalten: Grundsteuer, Geschäftslizenzierung und Steuer, Kfz-Zulassung oder Umsatzsteuer
Ein historisches Protokoll aller Transaktionsdaten führen, um Trendanalysen, Kundenservice und Kontenabstimmung zu unterstützen
Ein Online-Portal für Steuerzahler und Rechnungsempfänger bereitstellen, um alle offenen Salden zu suchen und zu verwalten