Polizeiliche Aufzeichnungsverwaltungssysteme (RMS) ermöglichen es Strafverfolgungsbehörden, Informationen, Aufzeichnungen oder Dateien im Zusammenhang mit polizeilichen Operationen zu speichern, abzurufen, zu behalten, zu archivieren und anzusehen. Diese Werkzeuge automatisieren wichtige Prozesse, die den täglichen Betrieb verbessern.
Polizeiliche RMS-Lösungen verwalten die Entwicklung von Aufzeichnungen von der ersten Erstellung bis zum Abschluss und umfassen gängige Dokumente wie Ermittlungsberichte, 911/CAD-Berichte, Buchungs- und Verhaftungsberichte, kriminelle Identifikation, Haftprotokolle sowie Vorladungen und Strafzettel. Diese Lösungen können auch Funktionen zur Verwaltung von Personalakten und anderer administrativer Dokumentation für den Betrieb von Strafverfolgungsmitarbeitern bieten. Strafverfolgungsbeamte nutzen diese Werkzeuge, um Informationen zu dokumentieren, die als Beweis für vorgeschlagene oder nachgewiesene kriminelle Aktivitäten gelten.
Robuste polizeiliche RMS-Werkzeuge können grundlegende Beweisverwaltungs-Funktionen bieten oder direkt mit speziellen Lösungen integriert werden, die dies tun. Viele dieser Lösungen unterstützen den Datenaustausch zwischen Behörden, um multijurisdiktionale Informationen über Personen, Organisationen, Orte und Fahrzeuggegenstände zu teilen, was die Effektivität bei der Aufklärung von Verbrechen erhöht. Moderne polizeiliche RMS-Lösungen bieten mobile Aufzeichnungserstellung und -speicherung, sodass Beamte Aktivitäten im Außendienst verfolgen können. Es ist auch üblich, dass diese Werkzeuge Zugang zu öffentlichen nationalen Registern für Sexualstraftäter, Fahrzeugkennzeichenidentifikation und Hauptpersonenindizes haben und ein öffentliches Portal für Bürger bieten, um auf kriminelle Daten zuzugreifen, die aus Aufzeichnungen stammen.
Um in die Kategorie der polizeilichen Aufzeichnungsverwaltungssysteme aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Strafverfolgungsbehörden ermöglichen, wichtige Informationen und Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Vorfallberichten zu dokumentieren
Mehrere Arten der Aufzeichnungsspeicherung unterstützen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Vorladungen, Haftbefehle, Verhaftungsberichte, Vorfallberichte und Feldinterviews
Mit mindestens einem der folgenden Standards konform sein: NIBRS, UCR, Clery oder nationale Kriminalaufzeichnungsstandards
Datenabfrage- und Berichtsfunktionen bereitstellen