Font-Management-Software hilft Benutzern, Schriftarten innerhalb einer einzigen Plattform zu installieren, anzusehen und zu organisieren. Schriftarten werden in einer vollständig durchsuchbaren Bibliothek gespeichert, die es Benutzern ermöglicht, bestimmte Schriftarten mühelos zu finden und eine Vorschau anzuzeigen. Diese Art von Werkzeug ermöglicht es Benutzern auch, ihre Schriftartenbibliothek mit Ordnern und Tags zu organisieren. Unternehmen finden und laden oft Schriftartensammlungen von einem Web-Schriftarten-Marktplatz herunter oder entwerfen und laden ihre eigenen hoch. Zusätzlich können Benutzer eine Schriftart innerhalb der Plattform in der Vorschau anzeigen, ohne sie zuerst herunterzuladen.
Diese Software wird typischerweise von Designern, Verlegern und IT-Teams verwendet. IT-Teams profitieren insbesondere von der Nutzung von Font-Management-Plattformen als bequeme Möglichkeit, die Schriftartenbibliothek eines Unternehmens zu aktivieren, zu deaktivieren, Zugriffsberechtigungen festzulegen und zu lizenzieren. Viele Font-Management-Tools sind in der Lage, nicht lizenzierte Schriftarten von der Plattform fernzuhalten, um rechtliche Probleme zu vermeiden. Designer und Verleger nutzen typischerweise Font-Management-Plattformen als zentrale Anlaufstelle zum Speichern und Organisieren von Schriftarten für Designzwecke, da Schriftarten innerhalb der Plattform automatisch oder manuell in vielen Design- und Veröffentlichungstools aktiviert werden können.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie Font-Management zu qualifizieren, muss ein Produkt:
Benutzern erlauben, Schriftarten auf die Plattform zu installieren oder hochzuladen
Benutzern helfen, Schriftarten mithilfe von Ordnern, Tags oder anderen Kategorisierungsmethoden zu organisieren und zu durchsuchen
Schriftarten innerhalb von Design- und Veröffentlichungstools manuell oder automatisch aktivieren und deaktivieren
Einen Vorschaumodus für Schriftarten bieten, die nicht auf der Plattform installiert sind