Eingebettete Business-Intelligence-Software bietet Analysefunktionen im Kontext einer Geschäftsapplikation. Softwareentwickler können eingebettete Business-Intelligence-Tools nutzen, um schnell Self-Service-Analysefunktionen in Geschäftsapplikationen zu integrieren. Darüber hinaus bieten einige Business-Intelligence-Plattformen und Self-Service-Business-Intelligence-Software die Möglichkeit, Dashboards in Anwendungen einzubetten, die intern von Mitarbeitern genutzt werden, um eine einfachere und bequemere Analyse zu ermöglichen. Die Tools unterscheiden sich hinsichtlich des Grades der Einbettbarkeit und des Umfangs, in dem Endbenutzer die Analysen und Dashboards anpassen können.
Eingebettete BI-Produkte bieten Entwicklern ein Software-Entwicklungskit, um Analysefunktionen zu einer bestimmten Anwendung hinzuzufügen, was es einfach macht, die Analysen in einem proprietären Produkt unterzubringen. Während diese Tools möglicherweise an Unternehmen verkauft werden, um in internen Systemen eingesetzt zu werden, werden sie größtenteils an andere Softwareunternehmen verkauft.
Eingebettete Analysen sind dazu gedacht, von durchschnittlichen Geschäftsanwendern innerhalb einer Anwendung genutzt zu werden, daher bieten sie häufig Self-Service-Analysefunktionen. Wenn das Produkt jedoch nicht als eigenständiges Self-Service-Business-Intelligence-Tool zusätzlich zu seiner Einbettungsfähigkeit verwendet werden kann, qualifiziert es sich nur für die Kategorie Eingebettete Business Intelligence.
Um für die Aufnahme in die Kategorie Eingebettete Business Intelligence in Frage zu kommen, muss ein Produkt:
Als OEM-Produkt an andere Softwareentwicklungsunternehmen verkauft werden können, um in deren Anwendung eingebettet zu werden
Von Entwicklern genutzt werden, um Analysefunktionen in eine Geschäftsapplikation einzubetten
Daten aus jeder Quelle konsumieren
Benutzern ermöglichen, Daten in ein nützliches und nachvollziehbares Modell zu transformieren, das in eine Geschäftsapplikation eingebettet ist
Berichte und Visualisierungen mit geschäftlichem Nutzen erstellen, die in eine Geschäftsapplikation eingebettet sind