Desktop-Publishing-Software ermöglicht es Benutzern, Seitendesigns und verschiedene Druckmaterialien in einem professionellen Stil zu erstellen und zu veröffentlichen. Diese Tools erstellen Layouts von Texten und anderen Grafikdateien zur Veröffentlichung in gedruckten oder digitalen Formaten und konzentrieren sich auf Materialien wie Zeitschriften, Blogs, E-Books, Zeitungen und andere Online-Publikationen.
Desktop-Publishing-Lösungen werden oft mit einer Bibliothek von vorgefertigten Vorlagen und benutzerfreundlichen Funktionen geliefert, die keine Bearbeitung durch den Benutzer erfordern, sodass die Software ideal für alle ist, von erfahrenen bis hin zu unerfahrenen Designern. Diese Software kann auch mit Drag-and-Drop-Seitenbauern sowie Bearbeitungs- und Designfunktionen ausgestattet sein, was es einfach macht, benutzerdefinierte und einzigartige Layouts für spezifische Bedürfnisse und Anwendungsfälle zu erstellen. Diese Designs können dann problemlos in einer Vielzahl von verschiedenen Formaten exportiert werden.
Jede Organisation, die gedruckte oder digitale Inhalte veröffentlicht, einschließlich Grafikdesign-, Werbe- und Verlagsunternehmen, kann von Desktop-Publishing-Software profitieren. Designteams können sie auch in einer Organisation verwenden, um gebrandete Marketingmaterialien zu erstellen, da sie sich auch leicht mit Zeichensoftware oder Bildbearbeitungssoftware integrieren lässt, um die Produktion von publikationsfertigen Materialien zu optimieren.
Um für die Aufnahme in die Kategorie Desktop-Publishing in Frage zu kommen, muss ein Produkt:
Vorlagen für den Aufbau von Layouts veröffentlichbarer Materialien bereitstellen (z. B. Zeitungen und Flyer) Werkzeuge zur Verfeinerung von Layouts anbieten, wie detaillierte Lineale, Textumbruch und Fotolayering Ermöglichen, dass Dateien online hochgeladen oder mit externen Druckern auf bestellte Seiten gedruckt werden