Beste Katalogverwaltung Software
Katalogverwaltung-Software oder Produktkatalogverwaltung-Software organisiert und konsolidiert E-Commerce-Produktdaten in einen einzigen digitalen Referenzpunkt (auch Katalog genannt) für sowohl Händler als auch Käufer. Die Software pflegt und speichert Produktinformationen für ein E-Commerce-Geschäft. Es kann einige Verwirrung zwischen Katalogverwaltung und Produktinformationsmanagement (PIM) geben: Der Unterschied zwischen den beiden Arten von Software besteht darin, dass Katalogverwaltungssoftware Produktdaten bereichert, indem sie das Bearbeiten, Hinzufügen und Ändern von Produktinformationen erleichtert, während PIM-Software das Gesamtbild in einer umfassenderen Kapazität betrachtet. Katalogverwaltung stellt die Qualität der Produktdaten sicher, indem sie einem Administrator ermöglicht, die Produktdaten in einem Katalog zu aktualisieren, sodass Kunden fundierte Kaufentscheidungen treffen können. Der Händler kann Online-Käufern helfen, diese Entscheidungen zu treffen, indem er Details wie: Produktnamen, Produktfilter, Beschreibungen, Preise sowie Lieferanten- und interne Codes bereitstellt. Diese Lösungen werden typischerweise mit zusätzlichen E-Commerce-Content-Marketing-Tools gebündelt, und einige werden als Open-Source-Optionen von Benutzer-Communities bereitgestellt.
Um in die Kategorie der Katalogverwaltung aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Mit einem elektronischen Katalog integrieren oder einen solchen erstellen Eine funktionierende Suchleiste oder Filterfunktion haben Kategorien erstellen, um Produkte zu organisieren Katalogprodukt- und Dienstleistungsbeschreibungen und Informationen bearbeiten und aktualisieren Produkt- und Kundeninformationen verfolgen und speichern Sowohl inländische als auch internationale Produktpreise pflegen Mit Web-Content-Management und Zahlungsgateways und/oder Abonnementverwaltungssoftware integrierenVorgestellte Katalogverwaltung Software auf einen Blick
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Mehr über Katalogverwaltung Software erfahren
Was ist Katalogmanagement-Software?
Katalogmanagement hilft E-Commerce-Unternehmen, ihre Produktinformationen in einem leicht zu verwaltenden Katalog zu konsolidieren. Diese Konsolidierung hilft auch Käufern, indem sie es ihnen erleichtert, die gesuchten Produkte zu finden und relevante Informationen bereitzustellen. Das Unternehmen kann seine Produkte leicht finden, aktualisieren und verwalten, was wiederum die Kundenerfahrung verbessert. Unternehmen können ihre Produkte auch organisieren, indem sie Kategorien erstellen, um ähnliche Produkte zusammenzufassen.
In vielerlei Hinsicht ähnelt Katalogmanagement-Software einem Content-Management-Tool, da das Hauptziel darin besteht, Produktinformationen zu organisieren und zu pflegen, die in einem Geschäft veröffentlicht werden. Katalogmanagement-Software kann jedoch auch Preise aktualisieren, Kundeninformationen verfolgen und sich mit einer Vielzahl von Tools integrieren, die mit E-Commerce verbunden sind.
Wichtige Vorteile von Katalogmanagement-Software
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen, Lieferanten und Kunden die aktuellsten Informationen zu Lagerbeständen haben
- Reduzieren Sie den administrativen Aufwand
- Ermöglichen Sie schnelle Änderungen an Kataloginformationen
- Reduzieren Sie das Risiko von Dateneingabe- und Kontinuitätsfehlern
- Vereinheitlichen und standardisieren Sie Katalog- und Produktinformationen auf einer einzigen Plattform
- Steigern Sie den Umsatz, indem Sie konsistente Informationen veröffentlichen
Warum Katalogmanagement-Software verwenden?
Konsolidierung von Produktinformationen — Katalogmanagement-Software arbeitet daran, Datensilos zu eliminieren und verhindert die Duplizierung von Informationen, indem sie Produktinformationen in einem einzigen System aggregiert und konsolidiert. Die Software erleichtert ein nahtloses Multichannel-Kundenerlebnis, indem sie Geschäftsinformationen zwischen dem Back-End-System und der Front-End-Ansicht teilt.
Integration mit anderer Software — Katalogmanagement-Software sollte sich mit ERP- oder CRM-Plattformen integrieren, um E-Commerce-Operationen bestmöglich zu unterstützen. Letztendlich hilft die Software einem E-Commerce-Unternehmen, den vollständigen Kontext des Kunden zu erfassen, um Verkaufschancen zu erhöhen und das Betrugsrisiko zu verringern. Einige Katalogmanagement-Software bietet eine reibungslose und sichere Verbindung zwischen dem Katalog, dem Warenkorb und dem Zahlungsgateway.
Workflow — Ein gutes Katalogmanagement-Tool sollte den Benutzern grundlegende Funktionen zum Hochladen und Ändern von Produktinformationen bieten. Das Tool sollte auch eine transparente Plattform für Beschaffungs- und Veröffentlichungs-Workflows schaffen und eine Überprüfung und Genehmigung durch den Administrator für alle hochgeladenen oder importierten Informationen vor der Veröffentlichung erfordern. Warum sollte ein potenzieller Kunde Kataloginformationen vertrauen, die inkonsistent sind? Die Vereinheitlichung von Kataloginformationen auf einer Plattform reduziert das Risiko, dass der Benutzer die Veröffentlichung von Informationen genehmigt, die falsch, dupliziert oder veraltet sind.
Wer verwendet Katalogmanagement-Software?
Vermarkter — Vermarkter können Katalogmanagement-Software verwenden, um sicherzustellen, dass Produktbeschreibungen mit der Markenbildung des Unternehmens übereinstimmen und das Kundenverhalten verfolgen. Mit diesen Daten können Vermarkter Kampagnen erstellen, um Produkte zu stärken, die möglicherweise nicht so gut abschneiden, oder um beliebte Produkte neuen Kunden zu fördern.
E-Commerce-Store-Administratoren — Der Hauptnutzerkreis wird diejenigen sein, die für den Betrieb eines E-Commerce-Stores verantwortlich sind. Katalogmanagement-Software hilft dabei, zu organisieren und zu optimieren, wie Produkte aufgelistet sind und was diese Listen enthalten, damit Administratoren ihre Angebote leicht pflegen können. Katalogmanagement-Software kann auch Daten von Kunden sammeln, die zur Information zukünftiger Geschäftsentscheidungen verwendet werden können.
Funktionen der Katalogmanagement-Software
Berichte und Analysen — Daten helfen jedem Unternehmen, sich zu verbessern, und die von der Katalogmanagement-Software bereitgestellten Daten sind keine Ausnahme. Unternehmen können diese Daten nutzen, um ihre Lagerangebote zu verbessern und SEO- und andere Produktbeschreibungsstrategien zu testen, um herauszufinden, was am besten funktioniert. Durch die Bereitstellung von Berichten und Analysen innerhalb des Tools selbst ermöglicht die Katalogmanagement-Software den Benutzern den Zugriff auf die benötigten Daten, ohne danach suchen oder sie in ein anderes Tool exportieren zu müssen.
Kategorien — Die Segmentierung von Produkten in verschiedene Kategorien hilft sowohl Administratoren als auch Käufern, indem sie es einfacher macht, die Vielfalt der angebotenen Produkte zu navigieren. Administratoren können Änderungen an einer gesamten Kategorie auf einmal vornehmen oder ihre Bemühungen auf Produkte in einer bestimmten Kategorie konzentrieren.
Produktbeschreibungen — Produktbeschreibungen sind wichtig, weil sie den Kunden eine klarere Vorstellung davon geben, was sie kaufen, aber sie liefern auch wichtige SEO-Schlüsselwörter, um den Traffic zu steigern. Die Möglichkeit, Produktbeschreibungen bei Bedarf einfach zu ändern und gleichzeitig die Änderungen im Vergleich zum Erfolg der damit verbundenen Produkte zu verfolgen, kann für ein kleines Unternehmen ein Wendepunkt sein.
Daten-Asset-Management — Katalogmanagement-Software kann auch eine Quelle für Produktbilder und andere Medien, die mit jedem Produkt verbunden sind, pflegen. Mit Funktionen für das Daten-Asset-Management können all diese Dateien organisiert und bei Bedarf leicht zugänglich gemacht werden.
Content-Management — Die Pflege und Organisation von Website-Inhalten wie Produktbeschreibungen ist ein großer Teil des Katalogmanagements. Die Möglichkeit, Inhalte auf der Website einfach zu schreiben und zu aktualisieren und gleichzeitig die SEO zu maximieren, macht die Verwaltung eines großen Katalogs viel einfacher.
Multichannel-Unterstützung — Viele Unternehmen betreiben Geschäfte auf mehreren Websites wie Amazon, eBay oder Facebook. Katalogmanagement-Software hilft dabei, die Konsistenz über diese Kanäle hinweg zu wahren, ohne dass die gleiche Produktbeschreibung manuell an mehreren Stellen aktualisiert werden muss, was viel Zeit verschwenden kann.
Zusätzliche Katalogmanagement-Funktionen
Integrationen — Die Integration mit den verschiedenen E-Commerce-Tools kann das Leben erheblich erleichtern, insbesondere wenn Katalogmanagement-Software viele dieser Tools verbinden kann, indem sie Inhalte und Bilder auf mehrere Plattformen hochlädt.
Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Katalogmanagement-Software
E-Commerce-Plattformen — E-Commerce-Plattformen integrieren sich mit vielen Katalogmanagement-Tools, da diese Plattformen die Daten beherbergen, die von der Katalogmanagement-Software verwaltet werden. Ohne eine E-Commerce-Plattform hätten Kunden keinen Ort zum Einkaufen. Katalogmanagement-Software verarbeitet einen Großteil der Backend-Daten, die auf der E-Commerce-Plattform angezeigt werden.
Produktinformationsmanagement — Produktinformationsmanagement (PIM) Software hilft bei der Verwaltung von Produktdaten, die auf einer E-Commerce-Website angezeigt werden. Während sich das Katalogmanagement auf die Erstellung und Aktualisierung dieser Inhalte konzentriert, konzentriert sich PIM mehr auf die angemessene Verteilung dieser Daten und deren Speicherung. Beide können zusammenarbeiten, um das Katalogmanagement von Anfang bis Ende zu optimieren.
Digital Asset Management — Digital Asset Management (DAM) Software pflegt eine Datenbank von Mediendateien wie Bildern und Videos, um sie organisiert und aktuell zu halten. Katalogmanagement-Software kann DAM-Funktionen haben, sich aber auch mit einem dedizierten DAM-System integrieren, um Produktfotos, Videodemos und 3D-Renderings zu speichern.
Web-Content-Management — Web-Content-Management-Software beherbergt und verwaltet alle Inhalte, die auf eine Website hochgeladen werden können. Katalogmanagement-Software kann Funktionen ähnlich wie Web-Content-Management-Software haben, aber sie werden viel weniger robust sein als die, die für das Web-Content-Management verwendet werden. Web-Content-Management wird typischerweise für digitale Zeitungen und andere digitale Publikationen verwendet, die regelmäßig eine große Menge an Inhalten veröffentlichen.
