Die meisten Geschäftsinhaber wissen, dass Buchhaltung einer der wichtigsten Aspekte der Unternehmensführung ist.

Ohne organisierte Finanzen und genaue Finanzberichte ist es unmöglich festzustellen, ob das Unternehmen Gewinn oder Verlust macht.

Grundlegende Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Kontenpläne und andere helfen Geschäftsinhabern, Aktionären, Investoren und Gläubigern, klare finanzielle Gewinne oder Verluste zu erkennen. Diese Berichte unterstützen auch CEOs und Finanzleiter dabei, zu bestimmen, wo Ausgaben gekürzt und welche Budgets erhöht werden sollten.

Es ist ziemlich offensichtlich. Wenn ein Aspekt eines Unternehmens Software und Automatisierung erfordert, dann ist es die Buchhaltungsabteilung.

Was ist Buchhaltungssoftware?

Bevor wir uns mit den wichtigsten Funktionen von Buchhaltungssoftware befassen, lassen Sie uns die grundlegenden Vorteile definieren, die diese Software bietet.

Da es so viele Buchhaltungssoftware-Optionen gibt, ist es unerlässlich, diejenige zu finden, die für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Zum Beispiel ist einige Software ideal für kleine Unternehmen in Nischenbranchen, während andere für Unternehmen auf Unternehmensebene optimiert sind.

Alle Buchhaltungssoftware sollte jedoch die unten aufgeführten Schlüsselfunktionen haben:

1. Grundlegende Buchhaltungsfunktionen

Alle Buchhaltungssoftware sollte grundlegende Buchhaltungsfunktionen wie Hauptbücher, Kontenpläne, Rechnungsstellung, Kontenabstimmung, Verbindlichkeiten und Finanzberichte umfassen. Sie helfen auch, finanzbezogene Gesetze zu verfolgen, wie z.B. staatliche Vorschriften zu Themen wie Internet-Verkaufssteuer.

2. Lohn- und Zeitverfolgung

Wenn das Unternehmen eigene Mitarbeiter hat – im Gegensatz zu beauftragten Mitarbeitern oder solchen, die bei einer Agentur angestellt sind – dann ist Lohnabrechnung ein Muss.

Fast alle Lohnabrechnungssoftware umfasst Zeitverfolgung, was für Stundenlohnmitarbeiter oder Unternehmen, die individuelle Jobkosten verfolgen, hilfreich ist. Einige Lohnabrechnungssoftware beinhalten auch Steuerintegration.

3. Ausgabenverfolgung

Wenn die Mitarbeiter des Unternehmens regelmäßig Spesenabrechnungen zur Erstattung einreichen, bieten einige Buchhaltungssoftware Optionen, um Mitarbeiterausgaben zu verfolgen.

Spezialisierte Funktionen der Buchhaltungssoftware

Über die oben aufgeführten grundlegenden Buchhaltungsfunktionen hinaus gibt es auch komplexere, spezialisierte Funktionen, die Buchhaltungssoftware ausführen kann.

1. Integration

Unternehmen auf mittlerer Marktebene oder größer können sich auf mehrere Arten von Software für den täglichen Betrieb verlassen, wie z.B. CRM- oder ERP-Systeme. Für diese Unternehmen ist es wichtig, sicherzustellen, dass ihre Buchhaltungssoftware sich leicht in andere bereits vorhandene Systeme integriert.

2. Komplexe Buchhaltungsstandards oder Steuercodes

Während die meisten Unternehmen von Standard-Buchhaltungssoftware profitieren, haben einige Branchen komplexere Buchhaltungsstandards oder Transaktionen, die von Steuercodes betroffen sind.

Darüber hinaus kann es lokale oder staatliche Vorschriften oder Steuercodes geben, die in die Finanzberichterstattung oder routinemäßige Steuererklärungen einbezogen werden müssen.

3. Benutzerfreundlichkeit

Für ein neues Unternehmen sollte jede Buchhaltungssoftware relativ einfach zu bedienen sein, sobald der Buchhalter geschult wurde. Viele Unternehmen oder Buchhaltungsabteilungen haben jedoch bereits ihre eigenen Strategien und Prozesse implementiert.

Wenn möglich, ist es am besten, Software zu finden, die gut mit diesen Techniken funktioniert, damit der Übergang so reibungslos wie möglich verläuft.

4. Internationale Nutzung

Wenn ein Unternehmen außerhalb der Vereinigten Staaten tätig ist oder regelmäßig mit Kunden aus anderen Ländern zusammenarbeitet, kann internationalisierte Buchhaltungssoftware erforderlich sein. Nicht alle Software unterstützt Fremdwährungen, sodass diese Unternehmen möglicherweise eingeschränkte Softwareoptionen haben.

Jedes Unternehmen benötigt Buchhaltungssoftware

Buchführung wird nicht mehr auf Papier geführt und in großen Ordnern aufbewahrt.

Wenn Ihr Unternehmen plant, irgendwann in der Zukunft zu expandieren, müssen Sie Ihre Bücher mit Buchhaltungssoftware digitalisieren. Tatsächlich sollte die Investition in Buchhaltungssoftware wahrscheinlich eine der ersten Anschaffungen eines neuen Unternehmens sein.

Dank der Vielzahl an Softwareoptionen können Unternehmen die perfekte Software für ihre Bedürfnisse finden.

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